引言
近年来,煤炭行业的竞争日益激烈.伴随煤矿企业的竞争加剧,物资采购对于企业发展的作用更加凸显.以往的物资采购管理方式已经不适用于现在煤矿企业的发展,煤矿企业应该从对物资管理的传统认识中走出来,不断提高物资采购的管理水平,并且在煤矿管理体系中优化供应链系统的作用流程,提高整体管理模式的效率.近年来,珲春煤矿的采购管理相对其他煤矿较为分散,管理体制跟不上市场的发展需求,不仅对于煤矿企业成本的降低起到了制约作用,而且对于物质供应管理效益的深入挖掘起到了一定的阻碍.正确认识和评价煤矿的核心竞争力,并在此基础上运用先进的供应链管理理念,优化物资采购管理模式,进而促进企业生产经营循环显得尤为重要.
一、珲春煤矿物资采购管理存在问题分析
基于对珲春煤矿物资采购模式的深入分析,本文认为该体制存在一些问题,而这种缺陷不是技术上的缺乏,而是理念的落后和不科学.不难看出,这些问题对于煤矿企业的可持续发展将会带来不可忽视的影响,具体问题分析如下所示:
1.管理部门冗余,责任及职责界定不清,对于部分业务的审批手续繁多且无科学规范;2.对于煤矿的供应商没有进行相关分类,对于其遴选也没有科学合理的评价体系,随意性比较大,供应商过多,招标体系也不完善;3.采购无规范程序,成本较高;4.库存储备不合理,各部门各自为政,互相之间难以横向调拨物资,难以应对紧急需要;5.对于信息的沟通和反馈不科学,无规范渠道,信息失真给管理带来冗杂,管理效率偏低.
基于上述分析,对于珲春煤矿的物资采购模式的深入分析及其对于存在问题背后原因的探索,并基于此优化现有模式,对于提高珲春煤矿物资采购的整体水平至关重要.
二、珲春煤矿物资采购管理优化研究
1.物资采购管理模式优化
基于供应链的理论及其设计要求,综合考虑珲春煤矿物资管理体制的发展历史,对于现有模式优化,建立符合珲春煤矿基本实际的具有典型煤矿特色的管理体系.珲春煤矿物资采购管理实现整体计划、集团采购、整合仓储、转移配送、集中考核.采购管理模型如图1所示.
2.业务流程优化设计
珲春煤矿成立煤矿物资采购中心,实现了采购的科学化管理.将业务流程专业规范化,会较大程度上消除之前各个部门对于一些业务的责任不清现象,对于由此产生的管理成本、人员成本、物资成本等起到了降低的作用.从另一方面讲,这也有助于劳动效率的提升.基于对供应链相关理论及实践设计中要实现整体优化而不只是单个环节或是单个的节点最优化的相关设计思路,本文对珲春煤矿物资管理的核心业务流程进行再设计,使其更适合珲春煤矿组织设计的需要,大大提高了珲春煤矿的管理效率.
珲春煤矿实现集团采购,各个区队、班组所需要的物资都是由集中采购而来,采购中心组与各个区队、班组之前直接联系,确保信息的准确可靠.物资采购中心不仅要处理各单位的需求中心,而且要进行及时准确配送.此外,对于各单位的物资需求预测也是一项重要的内容,这样的话取消了原来的中间环节,物资信息更为准确而且处理效率更高.与此同时,供应中心也能更好地服务于生产和生活的具体需要.业务流程随着优化的设计不断变动,更加具有科学性和高效性.
3.供应商选择模式优化
在珲春煤矿物资供应管理中,要注意选择合适的供应商,选择主要是遵循以下原则:
(1)供需双方具有高度的信任度和责任感;(2)供需双方能够科学有效的共享信息;(3)供应商可以参与购买方的相关产品研发,不断努力共同寻求解决方案,具有高度合作意识而不是寻找新的合作伙伴;(4)签署长期稳定的合约;(5)以实现双方的利益最大化为主要合作依据.
这样,在供应商选择方面,就应该首要选择具有成熟的业务能力并且信誉度高的供应商作为长期合作伙伴.要选择能够长期稳定合作并且具有足够的合作精神的商家,并不是一味寻找各个方面最好的供应商,而是寻找最合适的.此外,在供应商选择中,要首要考虑供应商关系分析的塔型结构(如图2所示),选择的顺序为由高到低,只要上一层的供应商能够满足所需物资就不去考虑下一层的供应商.
在选择供应商时,要从企业的长期发展目标出发,在物资采购中不断与供应商建立信任机制,双方不断进行深入交流,建立科学的信息沟通和反馈渠道,对于风险的预测和监控进行有效把握,以保证物资采购的整体优化决策,对珲春煤矿供应商的评价流程如图3所示.
4.信息系统的优化改进
信息系统的早期设计主要依托于煤矿企业的某一个具体的板块或是业务来设计的,虽然可以借鉴使用,但是分模块的使用不能有效整合整个管理信息系统的信息,难以实现资源共享,导致协调合作的效率不高.根据物资采购管理信息系统在企业采购管理中的总体结构关系,结合前文中的相关分析,对于要改进的地方描述如下:
物资管理系统和财务管理系统的合理结合,一方面可以使资料和财务相互联系对应,另一方面可以使物资更精确地分配实现成本最低,不断优化资源.建立系统以后,要加强对于各级管理人员及相关业务人员的培训,提高相关人员的业务水平.物资计划管理要求实现物资需求和物资消耗信息的及时和多向传递,以便实现物资需求计划的准确性.完善的合同管理制度有助于企业健康发展,其要求不仅要及时录入相关内容而且要及时有效提醒付款信息、催货信息等,结合煤矿的实际情况,信息系统中要将客户关系管理融入其中,实现优化公司资源的目的.库存管理作为物资管理的核心环节之一,其不仅要实现一般的简单库存功能而且要充分实现公司库存信息的共享,学会利用社会库存资源来降低企业储备资金.这就要求利用管理信息系统对与库存资源进行整合化的掌握,进而可以修改相关规则,实现资源最优、风险最小.
结语
激烈的市场竞争迫使煤矿企业思索自己的管理模式、优化自己的管理模式.物资采购模式是其管理模式的核心内容之一,对于提升煤矿企业的竞争力起着至关重要的作用,随着传统模式作用的日益消退,煤矿企业必须走出传统观念,接受先进的供应链管理思想,改变自身的管理理念和管理模式,以提高自己的持续发展能力.
本文对珲春煤矿物资采购现有问题进行探讨,分析其可能带来的不利影响.最后基于上述问题对管理模式、供应商遴选、核心业务流程和信息系统进行优化设计.本文对于煤矿企业采购管理具有一定的理论和实践意义,对于煤矿企业未来实施科学化采购管理提供了一定借鉴.
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