摘要：随着国内经济社会发展速度的不断提升, 居民对于电能资源的需求量急剧增加。电力企业通过加强物资管理的协调与控制, 不仅可以提升企业的经济效益与社会效益, 同时能为国民经济的发展提供强大动力。本文先对电力企业物资管理的内容、作用以及存在的问题进行探讨, 并进一步研究电力企业物资管理协调与控制方法。
关键词：电力企业; 物资管理; 协调与控制方法;
1 引言
市场经济体制下, 电力企业要积极适应新的市场经济环境, 并且要做好物资内部管理, 加强各部门之间的沟通与协调, 积极引进先进的管理模式, 注重管理方法创新, 加强自动化、信息化技术的应用, 确保电能资源得到合理的分配, 不断提升电力企业物资管理效果。
2 电力企业物资管理的概述
2.1 基本内容
电力企业物资管理主要包括计划管理、采购管理、采购资金管理和合同管理四个方面。 (1) 对于物资计划管理而言, 主要是指管理部门对物资需求部门制定的采购计划进行管理与审核。审核通过后, 要将采购计划交由物流服务中心。之后, 再由该部门进行企业各部门采购计划的收集、整理, 最后将其递交给上级服务中心。通过相应的汇总与整理, 审批之后再由执行部门完成相应的采购工作。 (2) 对于物资采购管理而来说, 主要是由电力企业物资部门进行相应物资的招标与采购活动。对于那些不属于统一招标、采购体系中的物资, 相关物资管理部门可以自行组织采购。此外, 物资合同管理主要是对物资合同的签订以及履行状况进行管理。另外, 物资采购资金管理主要根据法人关系进行统一管理, 这一过程中要严格遵循电力企业的管理体制与要求, 并应注重资金管理的物资采购环节。
2.2 电力企业物资管理的重要意义
当前, 正处于国家电网建设的关键阶段, 因而我国对于电力企业的经营状况十分关注。电力企业日常经营管理中的重要一环, 就是做好物资管理工作, 进而确保电力资源得到合理分配, 提高电力企业的经济收益。总体而言, 做好物资管理有着重要的意义: (1) 通过加强物资管理, 可以使电能资源得到合理的分配。电力企业通过建设现代化的电力系统, 能够把发电厂发出的电能资源通过输配电装置传输给不同领域的客户。但是, 由于我国幅员辽阔, 不同地区对于电能的需求量不同, 因而一些地区经常在用电高峰期出现“断电、限电”等问题。电力企业通过做好物资管理工作, 按照不同电力客户的需求进行物资资源的合理调配, 能够有效解决好相应的“卡脖子”问题, 进而使电能得到合理的分配。 (2) 加强物资管理能够为电力企业创造收益。随着国内城市化进程的不断加快, 我国对于电能的需求量急剧上升, 因而发电厂的生产能力也在不断提高。目前, 阻碍电力企业经济收益的一个重要因素就是成本过高。在进行输配电系统的建设工作时, 需要消耗大量的成本, 这些成本只能通过长期的电力服务收回。由于物资管理具有全方位的控制管理功能, 可进行电力资源优化配置, 这也从另一方面带动了企业经济效益的提升。
3 电力企业物资管理存在的一些问题
3.1 管理方式较为落后
随着市场经济环境的不断变化, 一些电力企业没有及时调整内部管理机制, 特别是物资管理机制得不到及时更新, 因此, 企业的效益是无法提高的。现阶段, 部分电力企业仍使用粗放式的物资管理方法, 企业高层并没有意识到物资管理对于企业发展的重要性。因而, 日常管理工作中不注重外界物资的吸收, 进而造成了大量资产的流失。此外, 管理工作中不注重信息技术以及现代化物资管理模式的应用, 主要依靠人力资源对整个企业进行物资管理, 这一问题不利于管理规范化与信息化水平的提升。
3.2 对于物资管理队伍的建设不够重视
调查显示, 大量的基层电力企业物资管理队伍结构性缺员问题较为严重, 同时集约化管理工作中没有达到物资管理的标准。一些电力企业的物资部门处于边缘化状态, 特别是高素质管理人才极度匮乏。
3.3 管理系统有待完善
一些电力企业领导认为, 只有通过扩大经营与提高生产力, 才能有效提升电力企业的经济效益, 对于企业的物资管理没有引起重视。但是, 电力企业具有较强的特殊性, 通过加强物资的科学管理水平, 可以促进资源的优化配置, 进而有效推动整个电力企业的建设。正是由于管理层的疏忽, 导致了内部物资管理制度落实不到位, 甚至一些管理机制形同虚设。此外, 电力企业没有对财务、会计的工作进行严格的监督, 财务人员也没有对企业收支预算的管引起重视, 这也加剧了财务账目的不透明问题, 甚至出现了大量的“糊涂账”。
4 电力企业物资管理协调与控制方法
4.1 注重现代化管理技术的引进与应用
随着我国信息技术和互联网技术的发展和应用, 企业管理的质量和效率得到了有效提高。电力企业要注重计算机网络技术的引进与应用, 加强企业资源管理系统的建设。对于电力企业的物资管理工作而言, 要根据自身经营发展状况建立办公室自动化管理系统, 不断提高物资管理的协调和信息化水平。电力企业要建立相应的物资管理系统, 对于企业物资进行集中统一管理。只有提升整个企业物资管理的透明化、公开化水平, 才能有效防止物资进出账混乱的问题。此外, 物资管理过程中还要做好分配工作, 对于电力企业的经营发展状况进行分析, 根据不同部门的物资需求制定科学的投资方案。通过建立信息化的物资管理系统, 可以为企业的每一个部门提供所需的信息与情报, 进而可以有效缓解各部门之间的关系, 加强部门间的协调与沟通, 提升电力企业物资管理的质量。
4.2 建立健全物资采购监督检查机制
电力企业不仅要完善物资采购内部运行机制, 同时也要做好外部的监督检查工作。为了对物资采购管理行为进行规范与制约, 就要对采购环节进行有效的监督。一方面, 电力企业要对内部重大物资采购活动进行严格的审计, 并且要对各部门的物资需求计划进行审核, 合理确定采购渠道以及采购价格等因素, 对于相关物资要进行质检验收, 不断提高采购过程的规范化和标准化水平。另一方面, 要从制度方面对采购人员的行为进行约束。电力企业要定期对采购人员进行业务能力的培训, 同时还要加强采购人员素质与自觉性的培养。企业要建立健全责任制, 出现问题要及时查处。企业应积极鼓励全体成员参与财务管理工作, 并且要从企业各个部门选拔出优秀的财务管理人员, 提升电力企业财务与业务一体化管理的水平。
4.3 加强物资管理系统的完善
电力企业要加强业务部门和财务管理部门之间的沟通与合作, 建立健全部门间的监督机制, 不断提升财务信息的规范性与透明性。此外, 电力企业要提升物资收支的公平性与公正性效果, 确保企业物资支出严格落实到位。另外, 电力企业应建立相应的绩效考核机制, 对企业管理部门员工进行绩效考核, 特别要注重财务管理部门以及会计部门相关人员的考核。这样一来, 才能不断提升物资管理人员的积极性与责任感。同时, 绩效考核机制还能促使管理人员提升自身的业务技能, 提升企业物资管理水平, 确保企业资金得到合理分配。
4.4 创新管理方式
电力企业要改变以往粗放型的物资管理模式, 加强集约型物资管理模式的创新与应用。日常管理过程中, 要集中管理资金压缩管理空间, 这样才能体现物资集中管理的优势。此外, 要加强企业周、月、年的复查管理, 这不仅有助于企业资金安全的管控, 同时也有利于改善电力企业物资内控管理的质量。
5 结束语
电力企业是电力工程建设的主体单位, 电力企业的发展对于电能资源的输送与利用起着重要的作用。因而, 电力企业要加强物质管理协调与控制, 建立健全物资管理体系, 创新管理模式与方法, 注重现代化技术的应用, 确保电力资源得到有效、合理的分配。
参考文献
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