摘要：移动计算机设备管理系统的研究与实现, 是提高移动计算机设备使用效率, 保证移动计算机设备可以更好地服务于各个企业单位的重要手段。笔者研究了移动计算机设备管理系统的设计思想和基本特点, 对系统中的主要功能进行介绍, 并对系统应用的技术以及所需的运行、实现效果进行了简单分析。
关键词：移动计算机设备; 管理系统; 设计思想;
Abstract：The research and implementation of mobile computer equipment management system is an important means to improve the efficiency of mobile computer equipment and ensure that mobile computer equipment can better serve each enterprise unit. The author studies the design idea and basic characteristics of mobile computer equipment management system, introduces the main functions of the system, and makes a simple analysis of the technology applied to the system as well as the required operation and realization results.
Keyword：mobile computer equipment; management system; design ideas;
1 引言
目前, 计算机设备被广泛应用在各企业单位的日常管理中, 如账目流水、人事资料、出勤记录和年终结算等, 效率要远远高于人工, 且成本更低。如何才能更好地掌握计算机的应用、升级和维护, 是所有企业单位所面临的一个重要问题。只依靠几名设备管理员已经不能满足对计算机设备的管理需求。因此, 移动计算机设备管理系统应运而生。
2 移动计算机设备管理系统设计思想和基本特点
2.1 设计思想
移动计算机设备管理系统的实质就是信息管理, 因此设计思想应以数据库结构设计为核心, 搭配计算机设备其他特点共同组成一个完整的管理系统。通常来说, 一个系统的数据库都是由主机和外设两部分构成[1]。在移动计算机设备管理系统数据的外设中, 还应当包含三个表, 即计算机情况表、移动情况表和维护情况表, 它们直接提供计算机管理的所有信息。计算机情况表主要存放主机和外设的基本信息, 如设备的ID编号、类型品牌和购买时间等信息;移动情况表主要存放主机和外设的移动信息, 如设备的移动ID、移动地点和移动日期等;维护情况表主要存放维修信息, 如维修ID、故障时间和维护记录等。这三个表共同构成规范化的管理流程, 使数据库的信息处理效率明显提高, 也有效解决了其他设备接入管理系统时容易出现的插入异常和删除异常等问题, 使整个管理系统更加高效便捷。
2.2 基本特点
可靠性:数据库的规范化设计保证了数据处理的高效稳定, 也提高了外部设备在接入管理系统时的可靠性。
安全性:管理系统可分为管理端和客户端两大类, 其中管理端负责单机操作和数据输入, 并将数据传输到数据库中;客户端只需要从管理端提供的数据库中查询和提取所需数据, 不需要直接接触网络, 提高了数据的安全性。
便捷性:管理系统操作简便灵活, 管理人员和用户都能快速掌握使用方法, 并且系统支持软件升级和在线查询功能, 保证使用过程的快速和便捷。
移动性:采用PDA技术来对计算机设备进行管理, 实现了全天候的管理维护, 并可随时到设备现场处理问题。
扩展性:系统的主要模块构成了系统的集成管理模式, 如果需要增加新的功能, 只需要在模块上更改代码, 即可大大增强拓展性。
3 移动计算机设备管理系统主要功能
3.1 基本信息管理
移动计算机设备的基本信息管理功能主要由计算机外设中的计算机情况表来完成, 包括录入和修改等操作。录入是将主机及外设的设备编号、类型品牌和购买时间等基本信息输入数据库, 保存在计算机情况表中, 并设立关键字, 其他设备在需要查询和使用基本信息时就会更加方便快速。修改则是在计算机主机或外设出现更换或升级时, 要对其基本信息重新录入, 保证基本信息的正确性。
3.2 维修管理
该功能主要是由计算机外设中的维护情况表来完成, 主要是实现计算机主机及外设维修信息的录入和存储。包含了维修ID、故障时间和维护记录等信息, 并将维修ID设置为关键字, 如果需要使用设备ID, 可以从计算机情况表中获取。该功能可以提供三种选项来表达维修状态, 即“维修中”“排除故障”和“设备报废”。开始维修时, 系统就会显示“维修中”;当维修结束, 设备恢复正常时, 系统就会显示“排除故障”;当故障无法被排除, 设备不能恢复正常时, 需要用户手动选择报废选项, 那么系统就会认定该设备处于报废状态。
3.3 移动管理
该功能主要由计算机外设中的移动情况表来完成, 主要是实现计算机主机及外设移动情况的登记和存储。该功能包含了设备的移动ID、移动地点和移动日期等信息, 并将移动ID设置为关键字[2]。通常情况下, 办公室ID和移动ID是一体的, 如果用户需要进一步详细划分, 可以将两者分开进行录入和存储。移动管理主要是在系统接入新的主机及外设时, 增加一条详细的移动记录, 每当该设备接入或退出系统, 移动情况表中都会增加一条移动记录, 并详细记录其移动过程和接入时间。管理人员只需要查询移动情况表, 就可以知道在一段时间内都有哪些设备接入了系统。
4 实现移动计算机设备管理系统的主要技术及运行效果
4.1 主要技术
4.1.1 PDA技术
PDA技术 (Personal Digital Assistant) , 即个人数字助理, 也称掌上电脑。现在常用的平板电脑和智能手机, 就是PDA技术的一个分支, 其他如POS机、条码识别器等, 都是基于PDA技术的产品。在移动计算机设备管理系统中所应用的PDA技术, 由于需要满足更多的用户需求, 应当设置为工业类型的PDA。不仅在硬件上可以实现防水、防震和耐高温等要求, 还应具备可扩展内存和彩色显示;通讯接口应满足USB、蓝牙以及无线网络等多种方式;内置的条码激光扫描系统应支持多种国际标准, 以满足用户的不同需求。
4.1.2 条码以及自动识别技术
所谓条码就是一组按照一定规则排列而成的数字组合, 用于标注物品信息。每一个物品都对应一个条码, 有助于提高管理效率。在移动计算机设备管理系统中采用条码技术, 可将所有主机及外设的信息对应到条码中, 不仅要在系统中存储条码, 还要将条码清晰地贴在对应的设备上。在进行维护和移动时, 只需要使用自动识别技术扫描该设备的条码, 就能立即知道该设备的所有信息。
4.2 系统运行环境及实现效果
4.2.1 操作系统
早期的移动计算机设备管理系统通常采用Windows系列的操作系统, 但是随着其他软件公司的兴起, 更多的操作系统可以替代Windows系统来完成工作, 如苹果公司的IOS系统以及最常见的Android系统。这两个系统对于运行环境以及配置的要求基本相同, 可以当做备用系统来防止出现系统崩溃的情况。系统的硬件配置不需要太高, 只要能够流畅运行以上三个系统即可, 还需要具有充足存储空间的硬盘, 以及内置的PDA条码扫描装置和外置的条码打印机。
4.2.2 实现效果
按照以上配置完成的移动计算机设备管理系统, 在初步试验中表现出功能齐全、通用性强和识别率准确的特点。不仅满足了个人用户的使用需求, 还在大型企业单位的工作中表现出色。它的功能种类齐全, 可以很好地满足企业单位与不同行业之间进行系统对接的需求, 强大的通用性很好地避免了接入设备无法识别的情况。采用移动计算机设备管理系统的企业, 每一次的维修和移动都有明确的记录可以查询, 包括设备的使用统计和报废处理, 很好地降低了计算机设备的维护成本。
5 结语
计算机技术的应用正在不断普及, 各单位的重要信息都存储在计算机的数据库中, 如果管理不当, 就很容易造成重大损失。移动计算机设备管理系统的出现, 不仅很好地解决了个人和企业在计算机设备上的管理难题, 也进一步提高了数据的安全性, 同时有效节约了管理成本, 使计算机系统能够发挥更重要的作用。
参考文献
[1]陈圣国.信息系统分析与设计[M].西安:西安电子科技大学出版社, 2015.
[2]李长林, 张丽华, 王红.Visual Basic数据库应用系统开发从基础到实践[M].北京:电子工业出版社, 2005.
