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【题目】大学院校名师档案的征集及开发研究
【第一章】我国高校名师档案的研究绪论
【第二章】大学名师档案的概念与特点
【第三章】高校名师档案的价值
【第四章】大学名师档案的征集
【第五章】高校名师档案的开发
【结语/参考文献】大学优秀教师档案的应用研究结语与参考文献
第 2 章 高校名师档案的概念与特点
2.1 名师档案的相关概念
界定名师档案之前需要对与其内涵与外延有所交叉的相关概念进行界定与区分。名师档案的相关概念主要有名人档案与高校名人档案。
2.1.1 名人档案与高校名人档案的概念
名人是一个相对的、抽象的概念，名人的界定是名人档案及高校名人档案界定的前提与基础。《辞源》对名人的解释是有声誉的人。
自20世纪80年代我国的名人档案工作兴起后，档案学界对于名人档案相关问题就进行了诸多探讨，至今虽尚无统一的标准，但是部分地方及高校档案馆在开展名人档案的工作中都依据自身特点进行了名人及名人档案的界定。南京大学在其《南京大学名人全宗档案管理办法》中指出名人是指国内外知名人士，在教学、科研及社会活动中为国家作出过卓越贡献的、学术造诣较深的专家、教授[16].《云南省名人档案管理办法（试行）》指出，云南省名人指在某一领域、行业、学科作出突出贡献，影响深远，并被社会及历史所认可的历代云南籍或在云南工作活动过的非云南籍着名人物[17].
综合各地及各高校档案馆现有的名人及名人档案界定及其他相关资料，结合我国名人档案的工作实际，本研究对名人及名人档案界定如下：名人是指在相关领域内影响重大，对国家及社会实践发展作出突出贡献的，被社会所认可的知名人士。名人档案是指在相关领域内影响重大，对国家及社会实践发展作出突出贡献的，被社会所认可的知名人士在其个人、家庭及社会活动中直接形成的有价值的各种形式的原始记录。
高校名人是限定在高校这一特殊领域的名人，高校名人档案是对名人档案的部分限定，参照名人及名人档案的界定，本研究对高校名人及高校名人档案界定如下：高校名人是建校以来在学校教学、科研、管理等领域做出过突出贡献，学术造诣深、能力突出的专家、学者、教授，以及为本校及国家教育事业做出过重要贡献的知名人物。高校名人档案是指建校以来在学校教学、科研、管理等领域做出过突出贡献，学术造诣深、能力突出的专家、学者、教授，以及为本校及国家教育事业做出过重要贡献的知名人物在其个人、家庭及社会活动中直接形成的有价值的各种形式的原始记录。
2.1.2 名人档案、高校名人档案、高校名师档案的关系
名人档案、高校名人档案与高校名师档案三者之间在内涵与外延上交叉重合，三者之间关系紧密，既有联系又有区别。从联系上来看，名人档案是开展高校名人档案与高校名师档案工作的基础，名人档案概念界定是高校名人档案概念界定的基础前提，高校名人档案概念界定又是高校名师档案概念界定的基础前提。高校名人档案与高校名师档案工作的开展同时也是对名人档案工作的补充与完善，高校是名人产生与活动的重要场所，高校名人与名师是名人的重要组成部分，对名人档案的完整性不可或缺。高校名师档案与高校名人档案在内涵上更为接近，在外延上也大量重合，由于高校教育职能的特殊性，高校所产生的名人从主体上看就是名师，名师是高校名人的主要组成部分，因此，许多高校并未把名师档案单独列出，而是把其直接涵盖在高校名人的档案工作中。
从区别来看，三者之间主体所属范畴不同，名人档案包涵高校名人档案，高校名人档案包涵高校名师档案。高校名人档案是对名人档案在高校领域所做的限定，名人的涵盖范围广泛，凡是国内外的知名人士都可认定为名人，而高校名人则必须是长期在某所高校内工作或学习过的知名人士才可认定。高校名师档案是对高校名人档案所做的局部限定，高校名师属于高校名人的范畴，但是高校名人并不都是高校名师，有些高校名人并不从事高校的教学、科研等教育相关工作，其就不能认定为高校名师。
2.2 高校名师的界定与高校名师档案的概念
目前，我国各高校的档案工作对名师及名师档案的概念涉及较少，高校的名师档案工作基本涵盖在高校的名人档案工作之中，由于高校性质与职能的特殊性，各高校的名人主体即是指名师，因此，各高校关于名人及名人档案的界定在一定程度上也可看做其对名师及名师档案的界定，本文即以此作为各高校对本校名师档案的界定参照。
20 世纪 80 年代以来，我国部分高校制定了本校的名人档案管理规定及办法，在相应的名人档案管理办法及规定中对本校的名人及名人档案概念进行了针对性的界定，不同高校其界定不尽相同。有的高校，如武汉大学，在其《武汉大学着名人物档案管理办法》指出武汉大学着名人物是指学校中的两院院士；知名教授；学校主要领导；其他由学校认定的为学校发展作出突出贡献的名人[18].名人档案是指反映着名人物生活、学习、工作和业绩的，具有保存与利用价值的，不同形式的各种文字、图表、声像材料和实物。有的高校，如华南理工大学认为高校名人档案主要指建校以来在教学、科研、管理等相关领域造诣较深，作出突出贡献，在教育界及学术界等具备一定影响力的着名人物档案[3].有的高校，如山西农业大学，在其《关于征集‘名人名师’档案资料的公告》中认为名人名师是在某一相关领域有重要影响、具备较高的学术造诣的专家与知名教授，以及为山西农业大学教育等各项领域事业发展做出过重大贡献的着名人物[19].山西农业大学的名师档案征集对象主要界定为已退休的具有正高职称的专业技术人员以及曾担任过学校正处级以上领导职务的人员[19].
各校具体情况不同，其名师界定也存在差异，高校名师是一个相对的概念，没有一成不变的、必须固化的、统一的、可量化的标准[20].不同类型的高校其发展历程、学校历史、办学层次、师资力量等方面存在差异，因此积累的各类人才也并不相同，名师的界定需要各高校依据本身具体情况，进行符合实际情况的分析，确立本校名师的界定标准，并划定高校名师档案的建档对象，不断推动本校名师档案工作的开展。若不顾各高校的特点，制定固化的界定标准，则势必造成标准的过严或过宽，过严会使各校的名师档案数量失衡，历史悠久、层次水平高的学校有对象可征集，建校时间短、层次较低的学校可能出现征集对象过少的现象，过宽会使各校的征集对象激增，造成管理工作的负担与人财物的浪费。不同高校所确立的名师界定标准虽然具有相对性，但这并不意味着高校名师的界定就可随意进行，各高校的名师界定标准是内在趋同的。因此可以确立高校名师界定的相应标准，并以此为基础进行名师概念的界定。
对高校名师的界定，各高校应在立足本校具体情况的总原则下，根据相关界定标准来界定本校名师及名师档案的概念，并确定具体的建档对象。那么究竟高校名师在理论上如何表述，高校名师的界定应该参照哪些标准呢？
本文综合有关资料和高校发展的实际认为高校名师是指建校以来在高校相关领域从事组织教学、学术研究、行政管理等工作，对高校乃至国家教育及科技事业发展做出重大贡献，并在相关学术领域具有一定影响的高校知名人士，其具体界定及建档对象的确立应参考以下标准：
一是总体原则：高校应根据本校的历史、办学层次、师资力量来确立名师档案的建档对象，范围不宜过严也不宜过宽，应与本校的发展实际相结合。
二是荣誉度标准：获得国家或省级或学校有重大影响的称号。比如两院院士、学部委员、长江学者、教学名师、资深教授等。
三是知名度标准：在学校的教学、科学研究、社会服务、文化传承与创新等相关领域做出突出贡献、影响较大，学术地位较高并具备一定的知名度。
四是职位标准：曾在学校教学工作中担任过中高层领导职务、对学校建设与教育事业发展做出重要贡献的管理人才。
五是道德标准：为人师表、作风正派，具有严谨的治学态度和人文精神，对学生及学校的道德风尚具有引领作用的高校名人。
六是能力标准：教育、教学能力与技术突出，在高校及社会一定领域内有一定影响的人。虽未获得相应荣誉、职称等，但能力突出，被大家普遍认可。
基于高校名师的概念界定，可以进一步把高校名师档案界定为建校以来在高校相关领域从事组织教学、学术研究、行政管理等工作，对高校乃至国家教育及科技事业发展做出重大贡献，并在相关学术领域具有一定影响的高校知名人士，在其个人、家庭及社会活动中直接形成的有价值的各种形式的原始记录。它的内容主要包括：反映高校名师一生学习、工作、生活历程的生平材料，比如生平传记、日记、回忆录、往来书信、工作履历等；反映高校名师参与社会活动与学术活动的相关材料，比如，重要社会活动与学术会议的任职证书、讲话稿、调查采访材料，各种活动场合的题词、签字，学术研讨、专业讲座形成的文章、报告等；高校名师在相关领域进行科学研究所形成的文章、专着、科研成果等各类材料的创作手稿、项目资料及其成果的获奖证书等；社会对高校名师的研究性、评介性材料。指社会及舆论对高校名师的评价、研究性材料，主要包括各类组织团体及个人对名师的介绍性、回忆性、纪念性、评述性及研究性材料；与高校名师相关，并具保存价值的其他材料。
2.3 高校名师档案的特点
2.3.1 来源的分散性
高校名师档案是高校名师在各种社会实践活动中产生的，档案材料的来源具有分散性特点。由于名师参与的活动既多又广，其档案材料的形成也既多又广，其自身有意或无意积累的一些材料只能构成名师档案的一部分，许多材料还分散于社会或他人手中，而且这种现象比较普遍，一个名师所产生的档案材料分散于各地，这就构成了名师档案来源的分散性特点。
2.3.2 内容的丰富性
高校名师档案具有内容丰富性的特点，高校名师档案的材料分别形成于本人和家庭，工作单位和各级政府，组织人事部门等，该名师的工作实践活动范围越广泛，建树越高，对社会所做的贡献越大，其档案材料的来源就越广泛，内容就越丰富。
高校名师档案内容的丰富性表现在内容信息和载体的丰富多元上。由于前面所述，名师活动的范围既广又多，这就必然使名师档案内容所含信息繁杂多元。名师档案的材料既有反映家庭生活的材料，又有职业活动的材料，还有参与社会活动的材料，也就是说，名师档案的内容信息，反映了名师在科学研究、教学活动、创作工作、文化教育、领导活动等等的社会活动中的真实记录，极其丰富多元，所以说名师档案的内容信息具有丰富性[21].此外，名师档案的载体，除传统的纸质载体外，还有录音（像）的记录，光盘、书籍、照片以及实物等档案载体，因而其档案载体形式也呈现出了丰富性的特征。
2.3.3 个体的特殊性
高校名师档案具有个体的特殊性，高校名师档案的个体，即指名师档案中的某位名师档案而言。由于不同名师在社会活动中每个时期，每个阶段中，所遇到的工作问题不尽相同，再加上各人对问题的认识、取舍不同，从而使档案形成的主体存在着许多较大的差异，具有个体的特殊性。
2.3.4 形成的动态性
高校名师档案的形成具有动态性。高校名师档案的主体是人，事先无法预测其何时何地产生档案材料，产生什么档案内容或载体的档案材料，因此，高校名师档案是不断产生的（直至名师主体去世），具有动态性特征。对于高校档案部门来说，高校名师档案资源的建立存在着阶段性和延续性的问题，名师档案全宗的建立并不意味着名师档案征集工作的完结，而是需要不断进行补充与延续的。
