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当前大学图书馆纸质期刊管理现状、特点及措施

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2016-01-28 共2916字

  自世界上第一份科学技术期刊《学者杂志》于 1665 年由法国议院参事戴·萨罗律师(Denys de Sallo)创办以来,学术期刊经过 350 年的发展,特别是到了当代,期刊以其出版周期短、内容广泛新颖、专业性强、信息量大、传播速度快等特点,成为一种联系社会的知识传播媒介,日益受到广大读者的喜爱和重视。但随着计算机技术和互联网的快速发展,特别是大数据时代的到来,一种新的期刊出版形式---电子期刊正迅速兴起,电子期刊以其传递速度快、时效性强、信息扩展性强、网上资源共享、用户利用方便、过刊管理方便等特点,已被读者广泛使用。期刊是图书馆馆藏的重要组成部分,电子期刊的出现带来了图书馆期刊馆藏内容和种类增多的同时,也对传统的图书馆纸质期刊管理工作提出了新的挑战。

  1 纸质期刊面临的现状

  1.1 纸质期刊利用率不高

  各高校图书馆因受资金与人力等方面的制约,图书馆信息文献资源和办公自动化的管理工作仍然处于初级阶段。虽然现今许多高校图书馆管理系统纷纷采用 RFID 技术,RFID 图书管理系统的使用也大大方便了师生,读者可以带包进入书库自行进行图书的借还业务,但由于纸质期刊种类繁多,期刊厚薄以及版面大小不同,影响图书馆期刊阅览室正常使用 RFID 图书管理系统,也会导致读者无法带包进入图书馆的期刊阅览室借阅期刊,只能到阅览室阅览。

  1.2 电子期刊的迅猛发展

  电子期刊自 1993 年出现以来,经过了 20 多年的发展,现在已经普遍被读者认可并喜爱。高校图书馆期刊馆藏文献比例中,电子期刊从无到有,再到现如今占大半壁江山,电子期刊所占的比例已达到 80%[1].电子期刊的发展深受广大读者的喜爱,网络共享更是极大地方便了读者,特别是在高校,图书馆购买了电子期刊的数据库,教师和学生只要一台联网的计算机就可以随时阅览、下载、打印所需要的相关文献。

  1.3 纸质期刊购置经费与资源配置不足

  据有关资料报道:目前在发达国家,高校图书馆的期刊采购经费普遍超过图书采购经费 20%以上,而在国内高校图书馆期刊的采购经费只占全部书刊费的一小部分,而且在购置期刊经费中,传统纸质期刊文献和电子期刊文献的比例也是不协调的。

  近年来,随着高校招生规模的不断扩大和高校学科建设的不断发展,都要求图书馆必须加大藏书量以满足师生的教学科研需要。然而不断上涨的图书价格和有限的购书经费这一矛盾致使高校图书馆在发展建设过程中更倾向于购置电子资源,加大电子资源的建设,这些都导致纸质期刊资源日趋减少。

  2 高校图书馆期刊管理的特点

  2.1 期刊类型发展的多样化

  随着计算机技术和互联网的发展,期刊出版的形式也从传统单一的纸质期刊经历了软盘型期刊、光盘型期刊,发展到如今的网络型期刊。期刊类型多样化的发展是由于期刊载体形式发生了变化,这也使高校图书馆在期刊管理上发生了变化。如华北理工大学图书馆(以下简称我馆)截至 2014 年底,纸质现刊3 800 多种,电子期刊有 2 万多种,各种数据库系统 50 余个。而且在 2015 年各大电子数据库商加大对高校图书馆的宣传活动,各种不同类型和功能的数据库试用库陆续推出。

  2.2 期刊管理工作的自动化

  期刊管理自动化是指在图书馆综合管理系统的基础上,对期刊资源进行计算机网络管理。不仅要考虑系统的全面性、适用性和稳定性的特点,还要考虑它的应用范围和兼容性,便于开展馆际协作、联机检索,实现资源共享;确保数据录入的质量,数据格式要标准化;建立本馆期刊数据库,尤其是特色期刊数据库,如专题题录索引等,通过网络提供查询、浏览和信息检索等服务[2].

  2.3 复合型图书馆期刊管理人员

  随着各高校图书馆期刊建设的不断发展,要求图书馆期刊管理人员不仅对本校学科建设的发展要了解,还要结合本馆期刊建设的特点,不断提高自身的业务水平和管理能力,这不仅局限于对纸质期刊管理能力的提高,特别对电子期刊的管理,更是要求管理人员对计算机知识和操作能力都要有所提高。随着高校教学科研的发展,国际交流机会的增多,高校图书馆开始购置外文数据库,这也就要求图书馆期刊管理人员必须具备一定的外语能力。

  3 网络时代高校图书馆纸质期刊管理的措施

  3.1 建立科学合理的期刊馆藏结构

  各大高校图书馆应根据本校的专业和学科特点、读者的需求以及本馆馆藏特色等确定馆藏期刊的合理结构,以满足师生教学、科研的需要。高校图书馆在期刊的购置上一般都采取电子期刊和纸质期刊同时订购的办法,这样就造成了部分学术期刊的纸质期刊和电子期刊重复购置的情况,从而造成资源的浪费。

  为避免这种情况的产生就要求图书馆合理制定期刊购置计划,采购人员要全面了解本馆的馆藏期刊资源情况,掌握各数据库专业期刊的收录情况,制定合理的期刊购置计划。

  3.2 “人性化”管理模式创新

  高校图书馆期刊管理工作是从服务的角度出发,“人性化”管理首先体现在“读者第一,服务至上”的人本主义思想上。图书馆期刊的管理应以满足读者的需求为目的,致力于关心关怀读者。采取一些温馨委婉的词句代替“严禁”“不允许”“不得”等词句,将冰冷的规章制度转变成温暖、融洽的人性化管理模式。人性化管理摒弃了传统的管理理念,建立以“人”为中心,把人及其自我实现作为组织管理的核心,促进人不断学习和积极发展的良好氛围的养成。高校图书馆的人员结构相对比较简单,但也存在人员之间,人员与组织之间的不协调因素,因此应创造一个积极向上,尊重人、信任人,具有凝聚力的协调的工作环境,提高每位工作人员的工作效率和服务质量,建立一个长久有效的沟通机制。通过人力资源管理能够正确认识人与其他生产要素的辩证关系,图书馆应重视人的智慧、创造性、能动性和决定性作用,将人作为“活力源”而形成关于人的科学理念[3].

  3.3 为读者创造舒适的阅读空间

  纸质期刊阅览室相较书库阅览室更能体现文化氛围。高校图书馆期刊阅览室要营造人文服务环境,必须从思想观念与环境设计入手。期刊阅览室是读者查询资料的地方,图书馆应为读者创造一个安静、舒适、便利的阅读环境,使读者能轻松地享受阅读并喜欢阅读。首先要协调阅览室期刊架、桌椅、窗户、植物的位置摆放。其次,期刊阅览室还是师生休闲娱乐的场所,这就要求阅览室提供一个宽松、幽雅、和谐、赏心悦目的环境,将情感和以人为本的理念贯穿其中。这就需要管理人员给阅览室添置一些花草,适当地选择一些能净化空气的绿色植物,它们的“功力”不比空气净化器差,比如吊兰、仙人掌、虎尾兰、芦荟等。同时阅览室内还可悬挂一些字画,如名人肖像、名言警句、壁画,使读者置身其中,能喜欢阅读、享受阅读。

  4 结语

  总之,在互联网时代,纸质期刊仍有其巨大的市场潜力,电子期刊、网络期刊是其资源形式上的延伸,并将与纸质期刊长期共存,优势互补。在新形势下,高校图书馆的期刊管理工作必将改变过去传统期刊管理模式,建立一个多样化的期刊管理系统,优化期刊馆藏结构,总结经验,大胆创新实践,增强自主服务意识,提高整体服务质量,采取切实可行且行之有效的期刊管理措施,更好地为本校的教学、科研服务,为广大读者服务。

  参考文献
  
  [1] 田菁,王秀芳。高校图书馆面向学科专业的文献信息保障模型[J].图书馆工作与研究,2006(3):41-42
  [2] 王卉。网络环境下图书馆期刊管理模式探讨[J].情报探索,2007(1):91.
  [3] 张永彬,叶文明。高校图书馆实施人本管理之探讨[J].图书情报知识,2004(1):43-44.

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