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网络信息时代图书馆传统期刊管理工作的转变研究

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-07-10 共2401字

  在网络信息时代,人们对于图书馆期刊的使用需求也越来越大,而在进行图书馆管理的过程中,传统的期刊管理模式已经不能够更好的适应时代的发展,因此还需要对期刊的管理模式进行改进,这不仅是时代发展的必然要求,同时也能够最大限度的发挥图书馆的重要作用。然而目前在图书馆期刊管理工作中存在的问题依然相对较多,调整图书馆期刊管理模式还存在着一定的难度,所以我们首先要认识到图书馆期刊管理对于提高图书馆期刊利用率的作用,同时科学合理的解决目前图书馆期刊管理中存在的问题,这样才能够更好的促进我国图书馆期刊管理模式的改进和完善。

  1 图书馆期刊利用率浅析
  
  图书期刊是人们日常生活中应用较多的一种图书文献,其中也蕴含了大量的价值较高的信息资源,随着时代的不断发展进步,图书馆对于图书期刊的管理也有了新的要求。图书馆期刊有着信息量大、形式多样以及阅读方便等特点,人们对于期刊的阅读已经成为了一种习惯,而期刊的发展也与时代的发展同步,是大众文化传媒中的不可缺少的重要部分,这种文字式的传播也已经深入人心,并且成了人们生活中的重要部分。期刊不仅有着传播媒介的作用,同时在内容上也更加丰富多样,通过对各种社会信息的传播,读者能够更快、更好的掌握所需要的各类信息资源,因此对于图书馆期刊的使用也成了人们日常活动之一。而图书馆期刊的管理对于图书馆期刊的利用率有着很大程度的影响,如果图书馆的管理效率和管理质量相对较差,那么人们在阅读的过程中也会受到一定因素的制约,比如图书阅读的时间、周期等等。而期刊作为一种重要的图书馆文献,如果其利用率低,那么对于推动我国文化的传播以及人们对期刊的基本阅读需求也都有着重要的影响。而如何提高图书馆期刊的利用率也是目前图书馆管理工作中所必须要重点研究的内容。在网络信息时代,图书馆的管理模式对于图书馆的管理质量和管理效率都有着直接的影响,在此前提下,通过对图书馆管理模式的改进和完善来提高图书馆期刊的利用率也是目前图书馆管理工作中首先要考虑的重点内容。

  被利用最多、信息价值含量最高的一种文献是图书馆中的期刊。因为它具备了情报含量大,内容新颖,形式多样,阅读方便,故为多数读者的必读文献,期刊又是与时代同步发展的产物,它作为文化领域中专业化大众传播的一种重要媒介,通过文字传播最新信息,塑造多种形象来认识和反映现实社会生活,表达作者的思想,引起读者的共鸣,另外以其短小精悍,出版连续传递渠道畅通等特点,可以为读者在短时间内提供多种信息,是读者掌握各种信息资源的重要工具。据有关方面统计,期刊占总信息的三分之二,因此期刊是图书馆的重要文献。

  2 网络信息时代传统期刊管理工作存在的问题
  
  重馆藏轻利用已不适应网络信息时代的期刊管理工作,馆藏期刊资源是否丰富已不是简单来衡量图书馆的好与坏、级别高于低的标准之一,期刊资源是否被充分利用,是否为职工提供优质服务,这就需要摒弃传统的期刊管理模式,一借一还已不能满足网络信息时代读者对需要收集信息的快捷服务与个性化服务。各片区图书馆期刊资料有些是雷同的,在网络电子期刊资源的充斥下,也造成大量期刊的闲置,无人问津。况且有些期刊资料价格昂贵成为过刊,会造成资源浪费和经费紧张,期刊资源的特色化建设需要馆际之间相互协作,资源共建共享。目前是以阅览室为阵地对现刊和过刊的一个短期外借、阅览、和少量参考咨询的服务,基本是一个传统的管理模式,网络信息时代要求期刊工作要将整刊服务变为专题式信息资料和加工式的个性化增值服务,由被动的阵地式服务变为主动地提供式服务。

  3 改变图书馆期刊管理模式的具体思路
  
  3.1 要有经营图书馆的理念
  
  图书馆期刊管理模式不仅要与时俱进,同时也要通过科学的管理手段来加以逐步的改进和完善。作为图书馆管理者,首先要有经营图书馆的基本理念来作为指导,目前我们 GPR 期刊通用集成系统的运行管理模式,与新型网络时代期刊!管理模式相差甚远,提高期刊管理员的业务素质首先要进行业务培训,掌握数字图书馆的基本知识,要从传统将期刊文献的分编、借阅工作转换为为读者进行信息加工和成为信息资源的专家。要以馆藏为目标,以馆藏为重点将印刷型期刊、电子型期刊、网络型期刊兼收并蓄、建立有特色的、规范的、标准的期刊数据库。如果加强馆际之间的相互协作,实现资源共享共建,各部门之间都会互惠互利,节约的资金更好的用于期刊数据库的建设和开发。

  3.2 开发潜在读者
  
  图书馆管理人员不仅要为读者提供优质的服务,同时也要按照人们对图书馆的基本需求来为读者们提供可靠的图书资源,而图书管理员为广大读者提供优质服务,是图书馆员的基本职责。图书馆管理员一方面要树立全心全意为读者服务的意识,另一方面也要开发潜在的读者,让更多的人们都能够具有更多的读书热情。首先,要创造良好的读书、学习环境。图书馆是读者最理想的学习和读书场所,管理员和读者应共同创造出良好的文化氛围,工作人员和读者之间要加强沟通和交流。尤其是期刊部工作人员,因其直接和广大读者打交道,他们需要随时关注读者的阅读心理和信息需求,要耐心回答读者的一些咨询,以热情友善的态度对待读者。工作人员的优质服务可以博得读者的信赖与支持,良好素质可以对读者产生潜移默化的教育作用。为更好服务于广大读者,提高期刊、报纸的利用率。我馆与公司各部门紧密配合,曾组织工作人员到各大生产厂宣传我们的图书馆并组织办理团体证。还免费为老人、残疾人服务让他们尽快地熟悉图书馆,为他们积累知识提供了有利的条件。将优质服务工作落到实处,全力营造一个优良的阅读环境。

  4 图书馆管理未来的发展展望
  
  引进数字化技术,建立数字化图书馆。才能将图书馆期刊以新的管理模式,新的运行机制充分体现出来,资源整合,资源共享,节约资金,职工从网上可了解图书馆所需的信息资料,信息资料品种繁多,进行加工整合后的信息,以网络的形式提供与读者见面节约时间,增加效率。图书馆始终为营造学习型社会、和谐型社会服务。

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