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大数据下馆藏数字资源安全管理问题与措施

来源:传媒论坛 作者:汤德强
发布于:2020-01-20 共3395字

  摘    要: 随着我国计算机技术和网络技术的不断发展,我国已经逐渐进入了大数据时代,而在大数据的环境下,数据资源呈现出海量化和多样化的特征,我国社会各行各业在生产和发展过程中都会产生海量的数据,这给数据存储工作带来了巨大的挑战。图书馆主要是为社会大众提供阅读服务的重要机构,其内部的馆藏资源比较丰富,而在大数据环境下,其内部的馆藏资源也呈现出数字化的特征,出现了很多数字资源,这就给图书馆的馆藏数字资源安全管理工作提出了极大的难题,一旦管理不到位,就容易引发资源安全问题,威胁到图书馆的正常发展和服务质量。所以本文就对大数据环境下图书馆馆藏数字资源的安全管理进行探讨。

  关键词: 大数据; 图书馆数字资源; 安全管理;

  自从进入21世纪以来,我国计算机技术和网络技术的发展就给社会各个行业的发展带来了巨大的变革,尤其是在数据信息的产生和传播方面,技术的进步使得信息传输更加便利,这也就意味着人们每天需要面临着更加海量和多样化的信息,我国也进入了大数据时代。在大数据时代的背景下,我国图书馆在开展工作时,必须要转变传统的工作模式,图书馆内的馆藏资源逐渐向着数字化的方向转变,所以数字资源的管理就成为图书馆当前比较重要的管理工作,同时数字资源与其他纸质资源不同,其形式的特殊性使得其更容易受到安全威胁。所以当前大数据环境下,我国图书馆必须要重视馆藏数字资源的安全管理。

  一、大数据环境下图书馆馆藏数字资源的特点

  (一)纸质资源数字化

  图书馆本身作为为社会公众提供阅读服务的重要机构,其内部的馆藏资源就比较丰富,收集了大量的书籍、杂志报纸等文献资料,只是在传统的管理模式下,图书馆的这些馆藏资源都是以传统纸质资源的形式存在的。但是在进入大数据时代以后,信息技术和云计算等技术在图书馆的日常工作中也得以渗透,所以图书馆的馆藏资源也就向着数字化的方向转变,纸质资源数字化已经成为图书馆馆藏数字资源的主要来源,这指的就是将图书馆内原本的纸质资源进行数字化的转变,并建立起数据库,将各种数字资源进行分类整理,在相应的数字库中加以存储,在后期的阅读和使用时,就可以直接从数据库中进行调取,且还支持搜索和下载等各种功能,纸质资料的使用范围将缩小。

  (二)社会公共数字资源

  图书馆本身并不具备营利性质,且本身主要是为社会提供服务的,所以在其运行和管理的过程中,不仅仅要为社会公众提供阅读服务,还需要对社会的各项资源进行整合,不断丰富图书馆的馆藏资源,而这些就是社会公共资源。在大数据的环境下,技术的先进性能够使社会上产生的资源直接被收集、整理和归类于图书馆的相关数据库中,而用户能够从图书馆的网络中进行社会相关资源的检索和浏览,图书馆的服务质量明显提高。
 

大数据下馆藏数字资源安全管理问题与措施
 

  (三)商业数据资源和媒体资源

  图书馆在进行资源收集时,除了会收集一些社会公共资源和文献资料之外,还会收集商业数据资源和媒体资源,从国外或其他途径购买一些优秀的数字资源和媒体资源,对图书馆内部的数字资源进行补充和完善,丰富馆藏资源,以最大程度满足读者的阅读需求。

  二、大数据环境下图书馆馆藏数字资源安全管理存在的问题

  (一)安全管理计划不完善

  在大数据环境下,图书馆的馆藏数字资源只会更加庞杂,资源的种类和数量都会急剧增加,这会给图书馆馆藏数字资源安全管理工作提出极大的难题。目前我国很多图书馆针对数字资源的安全管理,并没有制定出一个完善的管理计划,只是制定了一些与馆藏书籍资源安全管理相关设备和软件相关的制度,将管理工作集中于馆藏资源和硬件设备的灾害预防和维护,却忽视了对馆藏数字资源本身安全性的重视,导致一些馆藏数字资源可能在使用的过程中出现丢失或损毁的情况。

  (二)备份不足

  图书馆的馆藏数字资源与纸质资源不同,其本身并不会占据实际的空间,是将其存储在虚拟平台和虚拟空间内的,所以其在检索和使用时才会这么便利,但也正因如此,使得安全管理更容易出现漏洞。我国很多图书馆在馆藏数字资源管理时,并没有对其进行及时有效的备份,导致很多数字资源在使用的过程中出现损坏,无法恢复。

  (三)灾害应急机制不完善

  图书馆馆藏数字资源安全管理工作中还包括了灾害应急机制,利用该机制能够有效防止图书馆馆藏书的资源在日常存储和使用中被破坏,即使其出现问题,也能够采取措施加以控制。但是目前我国很多图书馆内的灾害应急机制并不完善,在日常管理中也经常存在一些不规范的操作和行为,防火墙等也比较薄弱,很容易出现安全事故。

  三、大数据环境下图书馆馆藏数字资源安全管理的有效措施

  (一)加强数字资源存储和备份

  在大数据环境下,图书馆馆藏数字资源的安全管理工作中,必然包括了数字资源的存储和备份,数据资源与传统的纸质资源不同,其在管理时为了防止出现安全事故,必须要对其加以有效的存储和备份,这样可以防止其出现丢失或被损坏。图书馆在对馆藏数字资源进行管理时,可以根据资源的种类对其进行有效的整理,对所有的数字资源进行正确的分类和保管,同时在其使用的过程中,需要做好数字资源的及时备份,也可以定期进行自动备份,这样一旦某一数字资源受到了破坏,还能够及时进行弥补。

  (二)应用网络安全防护技术

  在大数据环境下,图书馆广场数字资源的安全管理工作,主要是针对数字信息进行的安全管理和防护,这就需要使用到网络安全防护技术,先进的网络安全防护技术能够对数字资源进行有效的防护,防止其受到破坏。因此要求图书馆必须要应用网络安全防护技术,使用最新的网络安全防护系统和软件,构建起数字资源安全管理系统,实时对数字资源进行监测和保护,防止其受到破坏或出现感染病毒。图书馆可以在网络中架设防火墙或者使用杀毒软件,对图书馆的网络信息传输进行监管,对传输的信息进行审核;另外,技术人员需要了解新型病毒,了解其攻击方式,并制定积极的防御对策。

  (三)建立应急机制

  图书馆的海量数字资源在存储和管理的过程中,一些安全漏洞和安全问题是必不可少的,针对该问题,要求图书馆必须要建立馆藏数字资源安全管理的应急机制。在应急机制下,图书馆需要对馆藏数字资源安全管理的相关制度进行完善,同时还要对工作人员的操作规范性等进行约束。另外,为了提高紧急事件的处理能力,图书馆还需要对工作人员进行培训,使其掌握数字资源安全管理和防护的相关知识和技能,提高防护系统的操作能力。

  (四)强化操作人员的安全意识

  图书馆馆藏数字资源的安全管理需要所有的操作人员共同参与,所以图书馆需要对操作人员进行培训,强化其安全意识,使其认识到数字资源安全管理的重要性,强化安全操作的意识,对其操作等进行培训和规范。操作人员在工作时,自身也要自觉做好安全防护工作,要定期更换密码,提高密码的复杂程度,对一些不常用的协议或者功能可以停用,防止信息数据通过其被泄漏。

  (五)健全图书馆安全管理制度

  在图书馆的馆藏数字资源安全管理工作中,健全的安全管理制度能够有效保障资源的安全,所以图书馆需要对原本的安全管理制度进行完善,尤其是要结合大数据的环境和数字资源的特点,制定出更加切实可行的安全管理制度,对于一些常见或多发的安全问题,要提前做好防范。

  四、结束语

  综上所述,在大数据环境下,我国图书馆的馆藏数字资源管理工作愈发受到重视,该工作会直接影响到图书馆内资源的安全性和图书馆的服务质量。当前图书馆的馆藏数字资源种类比较多,数据资源的数量也比较大,所以管理工作也就更加困难,数字资源的存储、备份和管理存在着很多漏洞,工作人员的素质也有待提高,这些问题的存在都不利于图书馆的发展。所以在大数据环境下,要求图书馆必须要重视馆藏数字资源的安全管理,建立起完善的安全管理机制,做好数字资源的存储和备份,加强人才队伍建设,以此来提高资源管理的水平。

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作者单位:天津图书馆
原文出处:汤德强.图书馆馆藏数字资源安全管理措施研究[J].传媒论坛,2019,2(24):147-148.
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