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行政事业单位加强财务管理的难点与对策

来源:财会学习 作者:李业辉
发布于:2021-05-06 共5696字

  摘    要: 随着时代的发展,我国当前的行政事业单位工作发生了巨大改变,传统行政事业单位工作主要以为人民服务为主,但当前我国的网络政务和便民服务已经开启,行政事业单位工作倾向于内部建设,外部工作系统人员主要处理网络信息,以及越来越少的居民诉求。为更好保证未来的发展,行政事业单位必须要做好内部建设,尤其是加强财务管理工作,强调通过财务管理来有效地增加资金使用率,并做好现有资产的管理,确保国家的财产不会遭受损失。本文着眼于行政事业单位,分析其在加强财务管理时出现的难点,从而使相关单位能够对财务管理进行全方位的研究,使其进一步得到完善。

  关键词: 行政事业单位; 财务管理; 资产管理; 财务制度; 会计工作;

  引言

  在当前时代,我国的行政事业单位为了更好解决人们的诉求,已经开通了网络办公平台,居民足不出户就可以完成生活服务,方便了居民的生活。随之而来的是,行政事业单位的业务越来越少,所以,当前我国的行政事业单位领导也认识到,当前的人力资源已经足够使用,不再要集中全力应对复杂的业务信息。因此,当前应该改变发展的策略,强调由外而内的改变。首先是缩减外部业务部门的开支,其次是增加内部建设的投入,其中要改变的重点是财务管理工作,要确保财务信息能更加准确,从而提升行政事业单位的资金使用效率。最后是针对一直以来存在的资产管理难点,也能做出一定的改善,从而进一步保护国有的财产。因此,对当前的行政事业单位而言,财务管理工作一定要科学的建立健全财务管理制度,让每一项工作有迹可循,同时,解决当前政治体系的束缚,要保证财务自由,并且降低政府的束缚,实现独立发展,都是目前我国行政事业单位的主要发展方向。
 

行政事业单位加强财务管理的难点与对策
 

  一、行政事业单位加强财务管理存在的难点

  (一)现有财务管理制度老旧难以发挥实际效果

  一直以来,我国的行政事业单位中,都强调外部业务的建设,财务管理部门几乎难以获得建设的资源。因此,财务管理制度老旧成为一个重要表现。其主要难点体现在两个方面:第一个方面是工作和当前需求不匹配。传统的财务管理制度中,工作主要收支管理,但是随着时代的发展,收支管理工作已经基本上不要单独管理,因为计算机已经可以完成自动化的计算和归纳,财务会计工作基本上已经被取代。当前时代要的是管理和控制工作。第二个方面是理念和当前需求不匹配。传统的财务管理理念主要讲究实事求是,准确报账。但当前的科学技术已经彻底地解决了此难点,基础的财务计算被计算机取代,所以能非常好保证无法人工造假,也就不要继续强调财务管理人员的忠诚,反而是要强调财务管理人员自身的能力强化。

  (二)资产管理工作不到位国家财产遭受损失情况较多

  我国的行政事业单位中,始终存在资产管理不到位的情况,是因为行政事业单位领导认为,建设的核心内容应该是对外业务,以为人民服务为核心,因此,自身的财产只要是能对人民生活起到一定的服务作用,就可以使用。使得在我国的行政事业单位中,资产管理工作始终存在一定的难点。所以,当前必须要解决此类难点,才能获得更好管理作用。尤其是要解决领导随意批复的难点,各个部门只要提交的信息符合领导的思想,领导就批复,让很多资产都出现了不正当使用的情况,但领导却难以察觉,并且没有完善的财务管理制度,也难以从财务报表中体现出来此方面的信息,所以,行政事业单位的资产丢失的情况经常出现。

  (三)政治体制束缚导致财务工作自由度过低

  我国的行政事业单位和政府单位的关系非常密切,行政事业单位一度被认为是政府单位的下属部门,但从本质上来看,政府是行政部门,而行政事业单位是基础便民部门,二者虽然有一定的关联,但是并不是纯粹的上下级的关心。但目前来看,我国的政府单位对行政事业单位的约束过多,导致了行政事业单位的工作难以完成。尤其是政府部门的干涉比较多,部分情况下,甚至会无条件的使用行政事业单位的物资,导致行政事业单位的物资出现丢失或者损坏的情况。总体来说,行政事业单位难以自由的发展,导致行政事业单位的财务工作自由度非常低,难以实现独立发展,甚至还要完全配合政府的工作,等待政府的资金调配。

  (四)现有人员能力不足难以完成财务管理方面工作

  我国的行政事业单位人员都是公务员招聘制度,要通过公务员考试。但目前来看,我国的公务员考试主要的考核以政治为核心,忽略了个人技能考试,导致公务员入职以后,个人能力无法满足岗位需求,但是政治思想非常出色。以往的招聘过程中,由于以对外业务为核心,良好政治思想倾向,可以更好地为人民服务,所以要此类工作人员。但是对当前的行政事业单位而言,就很难满足实际需求。而且,行政事业单位中的薪酬也比较低,社会中的人才一般不愿意进入行政事业单位之中工作,只有一些大学生愿意参与公务员考试,即便是对口专业,也往往没有实际工作经验,导致工作作用极差,甚至无法有效地满足既定的需求。因此,如何招聘出色的人才,成为当前的一个重要难点。

  二、行政事业单位加强财务管理的对策

  (一)注重财务管理制度的科学化,建设完善旧的财务管理制度

  随着时代的发展,我国的行政事业单位已经发生了巨大的改变,其主要的原因在于,当前的服务项目已经全面升级,从网络中就可以很好地完成为人民服务。所以,在任何的情况下来看,行政事业单位工作都要做好进一步的升级工作,要改变以往的工作策略,强调行政事业单位的内部建设。尤其是财务的建设。在目前来看,行政事业单位的财务建设能为行政事业单位带来3个方面的好处:第一个方面是能更好地了解内部财务情况。对行政事业单位而言,内部财务情况始终不清晰,各个部门独立工作,财务方面的信息共享较为困难,单位的领导几乎对部各门实际的内部财务情况没有了解,最终导致了财务工作难以发挥作用。第二个方面是能够更好提升资金使用效率。一直以来,我国的行政事业单位中,都没有做好资金使用的强化,是因为在实际工作中,业务部门只要提交申请往往就能获得审批,从而造成行政事业单位的实际财务使用方式较差。而如今做出的改变,可以让每一个部门的资金使用都变得更加合理,提升了资金使用效率。第三个方面是可以使财务管理工作的规范性得到保障。长久以来,在行政事业单位中,没有对财务管理工作进行标准化的规定,各个部门独立工作,难以相互配合,但是完成了制度建设以后,将一切走向正规,从而规范各个部门的实际工作情况。因此,在行政事业单位工作中,必须要做到制度方面的强化,尤其是摒弃老制度。行政事业单位应逐步加强对财务管理的相关制度,即做到账目清晰、记载准确,相关人员在应用账目时,应遵守相应的规章制度。同时杜绝领导层对账目的直接掌控,只要是出现了资金或者是物资的使用,就必须要记录在册,而不应该受到领导管控。所以,在目前来看,其主要的做法如下:首先,要将相应的基础工作做好,一般是指较为基础的财务工作,包括日常的记账、审核、归纳等,都是最基本的财务工作,并且,还要做好基础强化工作,保障工作准确、细致地完成。主要工作流程如下:在行政事业单位中,由管理人员负责仔细、认真的核对账单,寻找并记录与财政拨款相对应的数据,最后逐条列出行政事业单位在获得财政拨款后的支出。对行政事业单位而言,财政拨款是其不断发展的核心,如果没有财政拨款,或者财政拨款使用不当,行政事业单位就会出现的出现难点,最终倒追行政事业单位的资金链断裂,尤其是部分的行政事业单位中,财政部门就是其唯一的经济来源,如果不加以把控,行政事业单位工作将会无法开展。随后,每一笔支出要实现实施登记,将各类数据直接记载下来,确保每一笔支出都有据可查,不会出现混乱、无法查阅的情况,保证了数据的真实性,也确保了数据能发挥的作用。将账单状况汇总,能够实时获得财务的具体信息,同时应定期将相应的单期账目制作出来,使账单的具体情况更为清晰、明了。单期账目的作用是对短期内的财务情况进行了解,找到当前存在的财务难点,并加以解决,并且实施监督短期内的财务情况,确保各个部门的财务使用符合基本需求,而不会出现财务信息不匹配的情况。此外,可以延长财务管理账单的时间,将月份账单转变为季度、年度账单,使之以不同的时间线存在,并将账单的分析工作做好。主要了解行政事业单位的长期财务情况,确保长期的管理符合实际需求,同时,长期的财务管理中,最重要的是整体的财务使用情况,可以判断出一段时间内行政事业单位的战略发展方向是否正确,如果出现资金使用效率过低等难点,代表战略本身存在难点,要全面改进。其次,在行政事业单位财务出现活动的情况,要做好三方签字。缺少任何一方签字,都代表行政事业单位的财务工作存在难点,而且不能发放资金,否则是对财务工作的不作为。第一方是行政事业单位的最高领导。在行政事业单位中,任何的财务活动都必须有最高领导的签字,最高领导代表了行政事业单位的最高权威,如果其不签字,代表其不认可工作的进行,也就不能放款。第二方是实际的使用方。实际使用方的签字代表其对资金有所认知,了解了即将发放的资金,并且对资金的数额表示认可,如果不认可,可以不签字并且提出异议,但是只要完成了签字,就代表认可了当前的财务供给方案,后续工作执行中,不能提出增加款项。第三方就是行政事业单位财务管理部门。财务管理部门的签字代表了解并且认为此项活动是可行的,本质上代表了财务部门的认可度,所以,当财务管理部门也完成签字以后,才算是正式认可了财务活动,后续的拨款会一切正常。

  (二)做好资产管理工作强调财务工作以国家财产保护为主

  放眼当下,在行政事业单位的财务管理工作中,还要做好资产管理方面的建设。对行政事业单位而言,每一项资产都是国家资产,不能轻易地出现丢失、损坏的情况,所以,为了保护国家财产,要进一步实现资产管理工作的强化。其具体步骤如下:首先,各部门想要使用物资,则要向财务部门提交相关的申请。财务部门对任何的财务信息都具有管理的权利,所以,每一个部门在使用之前,都要提交相应的请求,并且应在申请中列出清单,对物资的使用途径进行解释说明,并提出必须使用此物资的原因,让财务管理部门明确地知道自己的想法和物资的用处,从而保证物资的实际作用。最大限度地确保每一笔物资都能够物尽其用。同时应根据相关公式精确计算物资的理论使用量,使财务部门能够快速、便捷的计算其要求是否合理。如果合理,可以进行物资的发放,如果不合理,就要驳回,直到提交的报告合理,才能进行相应的物资发放。此外,相关部门在阐述物资用途之余应提交相关的技术,辅助行政事业单位财务部门参考。技术部门要对报告仔细的审核,最终给出财务管理部门对应的建议,确保审核有准确的凭证、论据充分。其次,财务部门应定期审查物资的使用情况,并进行统计,将统计结果向行政事业单位最高领导汇报。任何行政事业单位的物资动用,都要最高领导的批准,否则将无法动用,如果最高领导不批准,之前的审核算是彻底失败。在行政事业单位的其他部门提交申请后,财务部门凭借其强大的计算能力,能够快速地算出相应的数据,通过计算确定数据无误,真实合理后,将其提交给最高领导审核。最高领导看到的报表中,应该明确地显示出各项数据,要简单而纯粹,做到直观、清晰、无须领导继续判断。最后,在领导审批完毕后,财务部门对相应物资进行发放。发放的流程也有一定的时间限制,主要因为人力资源有限,准备和发放物质都要时间。通常是财务部门负责提供相应的批条,其他部门依据批条到指定地点领取相应的物资。因为各个部门的工作人员更多,可以更好提升物质获取的速度。

  (三)突破现有政治体制的束缚保证财务工作的自由度

  对行政事业单位来说,财务自由是其发展的关键,所以要改变传统的政治体制。其一,行政事业单位要独立。在任务上,行政事业单位应全力做好分内之事,而不应对政府的安排听之任之。对于政府的工作,有余力可以帮助进行,没有余力,则不要配合。其二,行政事业单位要做到财务自由。自己独立管理自己的财务,而不要政府部门介入其中,在行政事业单位中,其资金和物资都为自己所有,政府需取用相应物资前应依照流程进行审批,不能无视流程、直接要求行政事业单位供应。其本质上不合乎手续,而且行政事业单位也不是政府的下属单位。

  (四)强调人才培训组建财务管理工作方面的高素质人才团队

  目前,行政事业单位想要组建高素质的人才团队,只能通过培训的办法。培训的过程,所强调的就是实际工作能力的成长。在目前来看,可以从企业借调一些人员来作为培训导师,其本身工作经验丰富,能很好提升行政事业单位人员的能来。此外,还可以选择借调人才等方式。总而言之,只要达到既定需求即可。

  结语

  综上所述,我国的行政事业单位中,领导层始终认为,为人民服务才是行政事业单位的核心,因此,在实际工作中,行政事业单位的资源都倾斜给外部业务部门,导致内部管理各部门的资源较少,制度等完全无法建设,甚至出现部门工作荒废的情况。而随着时代的发展,当前网络办公成为了主流,行政事业单位领导逐渐改变管理政策,开始将资源向内部控制部门倾斜,同时对财务管理部门给予部分权限,保证其能够更准确地了解单位内部的财务情况。因此,当前的财务管理部门中开始实现科学化的制度建设,各个部门都积极配合。同时,针对资产的管理工作方面,也提出了以保护国家财产为核心的口号。当前行政事业单位的财务管理部门,已经基本上可以独立发展。这也作为关键表现之一证明了我国行政事业单位独立发展的情况,未来,行政事业单位一定会不断地降低对国家财政的依赖,从而实现成长,保证国家基础工作的作用。

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作者单位:哈尔滨市政法教育学校
原文出处:李业辉.行政事业单位加强财务管理研究[J].财会学习,2021(12):10-12.
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