1.我国企业二维码信息识别技术的发展的背景及现状
1.1 企业管理基于二维码信息识别技术的发展背景及现状
信息技术的迅猛发展,二维码这个新技术在企业管理中的应用价值也与日俱增.同时二维码信息的识别技术在原国家质量技术监督局和国家有关部门的大力支持下被我国的物品的编中心进行了深入的研究.结合国外的相关技术标准,形成我国自己的两个二维码的国家标准二维码网格矩阵码(SJ/T 11349-2006)和二维码紧密矩阵码(SJ/T 11350-2006),从而大大推进了企业管理中应用二维码识别技术的进程.从而大大促进了我国具有自主知识产权技术的二维码的研发.智能移动设备的爆炸式增长正改变着人们的生活方式和消费习惯,同时也能看出智能移动设备的迅猛发展一定能成为二维码在企业管理推广大的绝佳条件.下图是某网站调查的人们关于二维码应用的了解.
从图中我们可以看出,大家对于二维码应用的了解已经触及到很多企业管理中的作用.二维码应用领域广泛,安全性高、可靠性好、技术相对成熟有效,能够从真正意义上改变原有的企业信息管理方式,从而极大增加企业的管理效率.
2.调研相关企业二维码的应用
2.1 二维码信息识别技术在企业中应用的情况
此次的调研,笔者分别采取实地调查和电话调查的方式调查了国内四家国有企业对于二维码及条形码的使用情况:
从上图可以看出,国内企业应用二维码及条形码进行人员及设备管理,但是条形码的使用较多,而二维码属于新兴管理模式,还没有广泛开展应用,但可以看出企业应用扫码技术在管理设备,物品以及操作流程方面有着特殊作用,而二维码由于其信息存储量大,易与识别操作等特点,将会对企业管理产生深刻的影响.
2.2 二维码技术 在"石景山热电厂"的应用情况
石景山热电厂的设备为二维码扫抢和移动终端,利用设备直接扫描,移动终端为平板电脑.职工的工作证上印有个人信息的二维码,在登陆办公系统时无需输入用户名和密码,通过扫"工牌上的二维码"人员信息便直接可以登陆到系统中,人员认证也可以迅速完成,极大地减少操作时间,控制误操作的风险,减少了人为失误对生产的影响,真正形成了操作票类操作的无纸化办公.下面是二维码扫描和人工填表所用时间对比.
3.推广二维码在管理中应用面临的问题
3.1 网络的局限性
我公司目前是应用"中电飞华的网络"带宽是10M,即将升级到50M.但是在厂区内部并没有大面积的覆盖无线信号.都是通过固定IP配置有线上网网络的形势.
3.2 基于二维码信息识别技术的识别终端难以统一
随着时代不断的进步,电子设备的不断发展,各种的移动终端都日新月益的不断涌现出来,各种智能的移动设备,琳琅满目的智能手机,平板电脑层出不穷,导致移动终端各式各样的难以统一,再加上移动终端的操作系统IOS、Android等好几种.再加上有不胜枚举让人眼花缭乱的应用程序和软件,移动的终端可谓错综复杂.
3.3 企业管理基于二维码信息识别技术中安全缺陷
信息安全的可靠性,是企业管理尤为重要指标,也是企业管理能否良好的发展的一个根基,是能否被职工接受和认可的一个重要环节,也只有应用了最为可靠的安全的操作技术才能得到员工和领导真正的认可.然而,由于相关的企业基于二维码的识别技术在企业信息管理中刚刚才开始尝试,所采用的可靠的安全技术都比较单一并不成熟,这主要体现在企业的信息安全的平台还不够完善,安全防护,手机病毒等等,这些不可乎视的安全问题,对于如何解决这些安全问题的将直接影响到基于二维码信息识别技术在企业信息化管理的长远发展.
3.4 基于二维码信息识别技术投资大
需要比较大的资金投入完善网络设备,购买扫枪和管理系统软硬件设备.还需要网络的升级和改造,以完善系统的使用.对于硬件设备,我们还需购制信息放大器,以完善系统的使用.
4.推广二维码在管理中应用面临的问题的措施
4.1 加强网络覆盖
需购制信号加强的装置,要考虑是否可以厂区内设无线网络,还需要网络的升级和改造,以完善系统的使用.
4.2 统一定制移动终端
同时定制平板电脑,做为统一的移动终端.
4.3 加强我公司基于二维码信息识别技术在企业信息化管理的安全
针对我国以企业信息化安全技术问题可以采用无线数字加密技术、移动终端实名绑定等技术手段来保障企业信息管理的安全性.安全机制与政策法规的不断建立和完善,营造一个相对安全.另外还需要网络的升级和改造,以完善系统的使用.
5.基于二维码信息识别技术在企业信息化管理的发展前景
5.1 采用最先进的二维码技术
该系统为每一件备品备件设定了唯一的身份标识二维码,引入二维码扫描方式用扫描枪、PAD扫描读取信息.与传统手工管理方式相比,领用和归还更加方便、快捷、准确,时间缩短了三分之二;用电子台账代替纸质台账,方便查阅、保存,保证了"表、卡、物"的一致性.实现了备品备件库存管理有序规范、使用情况随时监督、领用情况在线监控等功能,为安全生产管理提供了坚强的保障.
5.2 提升企业信息管理水平
优秀的企业管理系统,首先是一个信息流系统.在企业管理软件的引导下,各种类型的企业信息会按照管理系统所规定的规则在网络上有规则的流动国,有利于进行信息的输入、输出、分析、归档、存储,从而避免重复输入、重复保存,保证数据的唯一性,可靠性,准确性;企业管理中的数据量大,种类多,保存的时间长,采用基于二维码的企业信息管理系统可以有效的提高企业的信息管理水平,促进企业管理更加的规范化、标准化、程序化、科学化,使各部门之间更加的和谐.
5.3 提高工作时效性
基于二维码识别技术的企业管理信息系统不仅使工作业务流程化,而且更自由地处理好各业务之间的联系,同时也将业务的流程优化,借助计算机强大的数据的处理效率,以及网络的传输的高效性,可以使流程更方便、快捷.例如,在电厂工作票中,可以更准确、有效的处理设备确认,等工作票提交、签发、许可、批准等流程,对提高工作效率有很大的成效.
5.4 优化电厂现代化管理水平
通过基于二维码识别技术的不断建立,促进电厂各项管理模式都趋向一个信息流的模式,有着一定的规则,以及物资、财务、劳动人事管理和各项考核工作逐步提升为一种制约的制度.基于二维码识别技术管理信息系统能快速地引导管理者准确地执行这些制度.通过系统实施,促进企业管理人员现代管理观念的不断更新,也促使管理人员不断提高自己的自身素质同时优化电电厂的现代化管理水平,使员工们都自觉地加入到不断优化现代化电电厂的管理中的队伍中来.
6.基于二维码信息识别技术在企业信息化管理未来应用领域
6.1 在备品备件管理中二维码的使用
为了节约检修成本,我们在日常的检修工作中尽量避免更换成套设备,而只是更换损坏的部件.但是这些部件可能没有型号,只有一个内部的编号,因此在上报备品过程中需要查找设备资料,比较浪费时间.因此我们可以逐步将到货的设备贴上记录有关设备名称、内部编号、规格、使用设备、到货日期、厂家等信息的二维码,或者建议厂家将这些信息制作成二维码印刷在备件上,这样我们在下一次上报物资计划时就会节约时间、提高效率.
另外在入库方面,当库房管理人员有不熟悉的备品入库时,可通过手机查看二维码快速找到正确的设备信息,防止因不熟悉设备录入错误的信息到经营管理系统内,造成班组领用时查找不到备品.这样,有可能使班组人员重复上报该备品的物资计划或者费很大力气才能找到备品,既浪费成本又影响工作效率.
6.2 在设备管理中二维码的使用
对于重要设备或者易损的备件的更换,我们除了在台账内进行记录,还可以将设备的型号、规格、厂家、更换时间、工作负责人等信息记录在二维码内贴到设备上.当设备再次出问题时,我们可以使用手机查看二维码的内容,很快的查找到相关资料,进行设备使用寿命的分析,经过长时间的积累,我们可以提前更换容易磨损的部件.比如机组大小修中对电动装置的检修,在机组大小修前,我们会列计划对部分电动装置进行解体大修,部分电动装置进行常规检查,但是这个计划有一定的盲目性,可能造成上次检修中更换过磨损件的电动装置在本次检修中再次被解体大修,而里面设备的磨损并不严重,造成检修资源的浪费,使得应该解体检查的电装没有检查,而上次解体检查过的电装再次被解体.
6.3 在固定资产管理中二维码的使用
固定资产是企业的重要组成部分,而且对于固定资产来讲,它的使用周期长,使用的地点也并不集中,在实际工作中一一对应并不容易,为了更好的进行管理盘点等工作,有利于固定资产的使用、监管、变更、置换、维护等.采用先进而成熟的二维码技术,赋予每个实物一个唯一的二维码标签,从而达到对固定资产实物在企业中的整个生命周期进行跟踪管理,提高资产盘点的正确性.
6.4 在工器具管理中二维码的使用
对于电厂的工器具资产可采用二维码技术进行管理,可实现工器具信息的自动录入及离线的运行管理和现场检查.使用二维码进行信息录入时,只要将二维码自动生成系统和二维码编辑与打印系统提供给工器具生成厂家,厂家根据电厂的具体要求,将工器具管理所需要的资产信息,打印并张贴在每个工器具上.电厂工器具管理人员使用二维码识读器将工器具信息直接读入工器具管理信息中,从而实现快速、准确的资产录入.
6.5 证件管理中二维码的使用
由于二维条码可以把照片或指纹编在二维条码中,有效地解决了证件的可机读及防伪等问题,因此可应用在电厂的人员证件(工作证、外来人员出入证)及需要唯一识别个人身份的证件上.
参考文献:
[1]中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例(国务院令第147号).
[2]徐燕.基于电子商务环境下的物流管理研究[J].财经界(学术版).2010(12):8
