摘要：财务管理中十分重要的内容就是财务信息整合与分析, 而信息的整合与分析离不开财务统计工作, 财务统计在信息处理中发挥重要作用。新时期医院财务管理难度加大, 财务统计工作必须引起重视, 加大对财务统计信息的开发与利用力度, 实现医院财务管理详实数据的支持, 切实推动医院的稳定持续发展。文章就财务统计信息在医院财务与统计中的作用进行探讨。
关键词：财务统计; 信息数据; 医院管理;
医院财务统计工作既有企业财务统计工作的共性特征, 也有医院财务统计工作的特殊性。当前医院财务统计工作主要是对医院财务相关信息的整合与利用, 指导科室发展, 提升医疗服务水平, 更实现医院统计服务与统计监督职能的发挥。信息时代大背景下, 医院信息化建设进程加快, 医院财务统计工作难度加大, 在医院财务管理, 医院运营发展及医院经济效益评估方面发挥重要作用。因此做好财务统计工作, 加强统计信息的利用具有现实必要性。
1 医院财务统计工作的基本内容
当前医院财务统计工作主要有四个模块的内容, 分别为医院计划目标完成情况的统计分析, 医院产权比率分析情况的统计, 债务偿还能力情况统计和运营状况分析统计。
1.1 计划目标完成情况统计
医院的稳定持续发展往往基于特定的发展目标和合理的发展规划, 目标有长短期之分, 目标是医院运营管理的方向和动力。医院财务计划目标完成情况的统计主要是评估医院目标达成情况, 通过统计目标实施和完成情况, 做好医院财务收入, 支出等各项数据的汇总与整理, 向管理部门提供详实准确的财务数据, 为医院战略发展及各项决策拟定提供指导与参考。
1.2 产权比率分析情况统计
医院财务中产权比率统计主要是医院负债总额与净资产的比率, 流动资产与流动负债的比率, 速动资产与流动负债比率三个方面的数据统计。产权比率这些统计数据的分析与利用直接关系到医院的经营运作情况, 反映出医院的负债情况和债务偿还能力。财务数据统计必须包括资产情况的统计分析, 常见于医院内药品的库存、销售数据及相关损耗等数据。
1.3 债务偿还能力情况统计
分析医院的债务偿还能力也是财务管理与统计中核心的内容, 基础的任务。医院的债务偿还能力一般包括资产负债率, 产权比率, 流动比率等, 通过这些数据的统计与分析, 可以了解医院的债务偿还能力, 为医院的后期决策发展提供指标参考。一般来说, 如果负债总额与总资产的比值增大, 那么意味着医院所负的债务就越来越多。
1.4 医院运营状况分析统计
从本质上看, 医院的运营状况也在财务统计数据中反馈。医院患者接待数量, 住院数据等都是医院运营情况的量化体现, 可以进行医院综合竞争能力的数据化评估, 为医院的决策发展和资金配置提供合理的依据。一般来说, 我们可以基于对医院应收账款周转率的分析明确医院当前的资金压力。可以基于对医院存货周转率的统计分析, 分析药品、医疗用品的利用率, 作为后期合理采购的参考与指导。我们可以通过对流动资产周转率的分析, 指导医院各部门做好资源的优化配置。可以通过对总资产周转率的统计分析, 发展医院资金分配中的问题。可以通过医院固定资产利用率的分析, 做好相关方案的重新论证与评估分析。加强对医院财务数据的统计分析, 了解医院现有的运营发展情况。
2 医院财务统计工作在医院管理中的作用
2.1 指导医院合理配置现有资源
医院的持续稳定发展必然是以人财物资源的优化配置为前提的, 而如何实现人财物资源的合理配置并非易事, 是医院管理中的核心棘手问题。而在医院财务统计信息的帮助下, 医院管理者发现各项资源配置中的不合理问题, 及时调整, 适当规避, 实现物尽其用, 人才合理安排。基于财务统计信息, 可以明确资金流向, 合理的资金使用与金额把控, 可以确保资金运用到位。在关键项目中发挥作用。医疗设备的采购往往需要大量的资金投入, 医院根据财务统计信息, 辅助市场调查, 合理采购, 避免采购的重复, 节约资源。而在医院管理方面, 依据财务统计信息, 管理者可以根据医院的门诊量、业务收支和床位周转率等具体信息, 对病房的床位规模进行合理规划, 更好地满足就诊患者的需求。正是因为这些细节的借鉴指导, 使得医院各项管理井井有条, 实现人财物力资源的优化配置。
2.2 帮助医院制定科学战略决策
医院各项决策也需要统计数据的支持。医院管理者在制定决策的过程中, 需要参考各项信息, 而财务统计信息则是主要参考数据。通过财务统计信息表, 管理者准确把握医院的业务收入实际, 明确医疗成本等, 掌握当地卫生需求, 病人费用, 药费比重等信息的基础上, 进行科室任务的调整, 部门工作内容的整合分配。帮助医院制定更科学合理的决策。对于医院来说, 只有做好财务统计信息的全面分析, 才能根据自身发展战略适当调整, 带动医院发展规模的扩大, 提升医院的服务水平和业界口碑, 奠定医院持续稳定发展的基础。
3 医院统计信息的开发利用分析
3.1 创新思维方式, 加强制度建设
医院人员流动量大, 部门多, 科室带有交叉性, 因此很容易出现财务统计失误。因此医院管理中必须先建构科学合理的财务体制, 确保财务统计工作的有序开展。社会主义市场经济的发展, 信息时代的到来, 医院内部财务重心实现了传统单一算账与收支比较到费用综合统计核算, 财务管理体制的建立与健全使得各项财务数据的收集与统计分析更高效, 系统, 也带动财务监督的贯彻落实, 促进了医院内部财务部门的账本信息向动态信息的方向转变。实现相关信息统计及数据核算的医院财务工作有序开展, 弥补了单一财务管理的不足, 信息统计的使用增加了医院内部财务核算的相关监控体制, 同时对财务账目的数量进行合理的统计, 对统计工作进行定期的检查与信息统计的整合, 进而更加明确医院内部财务的核算与信息统计工作。只有积极改变传统思维发展方式, 与时俱进, 以制度规范财务统计工作, 才能实现财务统计信息价值的最大限度发挥。
3.2 优化工作流程, 发挥信息优势
医院财务统计工作的创新优化除了对管理体制和规章制度有要求外, 也必须加强财务体制工作流程的建设。就医院的财务体制来说, 重点和基础的是原始材料信息的收集整理。通过原始材料信息的收集获得一手的财务信息资料, 确保后期数据统计的真实与准确, 奠定财务相关数据核算与维护的基础。医院财务管理涉及多个方面的内容, 原始信息收集工作开展的保障是财务信息统计流程的优化, 流程的优化与财务报表体制的完善同步, 使得医院财务统计有章可循, 有据可查。信息化时代, 医院财务统计信息化建设不断深入, 以信息技术为辅助的医院财务统计工作更为便捷高效, 先进的信息技术与通信技术使得传统的财务统计工作摆脱了时间与空间的限制, 减少信息自身的误差, 完善财务管理。因此信息技术在财务统计工作中的创新应用值得关注。这也对医院财务统计人员工作能力和技巧提出了新要求, 我们必须加强财务工作人员的教育培训, 使其掌握最新的财务处理工具, 信息操作技巧等, 使得财务信息统计工作有条不紊地开展, 有效的提高信息数据的准确与完整。除此之外, 对于医院的财务统计监督系统应进行适当的完善, 合理的控制数据核算工作, 提高医院信息数据的安全性。
4 结 论
医院财务管理综合而复杂, 而医院财务统计是财务管理中更为核心与基础的工作。财务统计获得的数据反馈可以有效评估医院的发展经营情况, 可以帮助医院做出更优化的战略决策, 实现各项资源的合理配置, 效能发挥到最大。当前医院财务统计工作的有序开展也需要完善的制度和优化的流程作保障, 需要信息化技术手段做支持, 发挥财务统计作用, 对医院的质量管理工作以及医院患者的实时动态和医院内部医疗设备的使用状况进行全面详细分析, 带动统计信息工作目标的达成, 也推动医院的持续稳定发展。
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