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煤炭企业成本管理中的问题与改善策略

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-03-13 共2874字
论文摘要

  在市场化的今天,任何企业都在追求效益、利益的最大化,而企业的效益又与成本紧密相关。所以,每一个企业生存发展的关键就是构建并且固化对成本的有效管理模式。同一种企业做出的产品,成本较低的企业就会在竞争中处于有利位置,获得长足发展。特别是当下煤炭市场处于冰冻期,加强成本管理已刻不容缓。

  1 煤炭企业的成本影响因素及特殊性

  成本构成受多种因素影响,从宏观的角度看,随着行业的变化,成本构成也不尽相同,都有自己的特殊性,而煤炭企业的特殊性就相对明显。由于煤炭企业大部分是地下作业,高危、高能耗、高污染这些都成了煤炭企业的代名词。此外,煤炭的赋存条件是各异的、是随机的,不明影响因素较多,成本的构成自然变化大且复杂,这就决定了煤炭企业的特殊性。

  一是产品是地下赋存,不是由原材料构成。原煤生产的过程中,产品实体是赋存在地下的,原材料起的是辅助作用。例如,创造劳动空间及条件。煤炭生产过程中,材料费占总成本比例可达1/3,而且这些材料大部分可以回收、重复利用。

  二是煤炭的生产受地质特征、资源禀赋情况、所处地区位置的条件以及环境因素等一些固有因素的影响。煤炭的禀赋主要是指煤炭固有的情况,包括煤质、储量等。禀赋条件的好坏对煤炭企业成本有直接的影响,赋存条件越简单、开采成本越低。例如我国神东地区,赋存条件就有先天的优势:埋藏浅、煤层厚而且顶底板条件也很好,这在很大程度上降低了成本。所以,在煤炭市场不景气的今天,很多大型煤企一蹶不振时,神华集团仍然能实现 200 多亿元的壮举。

  三是煤炭企业所处的地理位置、所在地区的市场需求、规模以及经济发展状况,对煤炭成本的影响也是巨大的。因为经济发展状况决定了运输条件,而运输成本在煤炭物流成本中所占比例可达50%。降低运输成本相对于降低固有成本来说更为可行、更容易实现。所以,建立大型煤炭物流基地、建立煤炭物流绿色通道,能提高煤炭物流效率,消除煤炭运输迂回问题,从而大大降低煤炭运输成本。

  四是人的因素。尽管近些年煤炭企业在不断提高机械化程度,但现在也只能说是半机械化水平,人工作业的时间还占有一定的比例,而自然工资比例也很大。由于主客观上的因素,高能耗、低效率、劳动密集一直是煤炭企业的特点。同时,由于是地下作业,高强度的劳动、较短的服务时间,决定了高的津贴、补贴。实际上,总成本的30%是工人工资。在全国所有行业中,这都是绝无仅有的。

  此外,煤矿工人劳动素质、积极性普遍不高。而工人劳动素质较低,体现在对劳动资源的浪费、设备养护不及时、废旧材料不回收等,这些都会变相增加劳动成本。所以,应当利用班会时间加强教育,让工人树立以利益为先、降低能耗为荣的思想。

  五是对环境的破坏是煤炭企业无法回避的问题。因为采煤作业其实就是对地下岩层破坏的过程。而地下岩层结构的改变引起了地下水的污染,地面的塌陷,耕地、公路的破坏,这就导致农村不得不迁建、造田。而这些费用近些年与日俱增,这对已经处在冰点的企业来说,无疑是雪上加霜。

  2 煤炭企业成本管理中的问题

  从 2002 到 2012 年,煤炭行业走过了黄金的 10 年。10 年中的大好形势使得煤企获益颇丰,巨大的经济利益掩盖了成本管理中的诸多问题。而现在行情急转直下,成本问题便暴露了出来。

  (1)企业成本管理模式陈旧、效率低。旧的企业成本管理模式往往强调“节约”二字,片面地强调节约、片面地减少开支费用、片面地降低成本。而这种管理模式易产生如下效应:一是某些需要短期内支出的战略性的支出、技术提高所需的支出以及高端人才的引进所需的支出,可能是高昂的,但却是企业未来发展的基石、走向成功的利器。但在这种模式下,这些支出可能会耽搁甚至取消。这样,企业就可能会停滞不前甚至倒闭。二是片面地降低成本,可能会在材料的引进及设备的购买上大打折扣,得到残次品,报废率上升,影响企业生产率。

  (2)成本实时动态更新滞后,管理信息化有待提升。在科技化、信息化、市场化的今天,信息的更新是实时的。所以,成本管理也应当信息化,应当及时开展市场调研,收集市场信息,掌握市场动态,及时对成本管理模式或计划作出调整,提高成本管理系统信息化。

  要改变以前的忽视事务管理、重视账面管理,忽略成本的管理决策和事前预测,改变账面成本不健全、报表流于形式等陋习,提高成本管理的科学化。

  3 煤炭企业改善成本管理的策略

  受煤企自身特征以及市场经济波动性的影响,煤企成本不断加大。而煤炭企业要想在市场环境日益恶化的条件中独树一帜,唯有加强成本管理才能最大限度地提高经济效益。

  (1)树立成本管理大局观,提高成本管理效益意识。成本控制要以服务经济效益为核心,不能为了局部的某一环节、地点而忽视企业的整体及长远效益。同时,局部环节的增加有时也是为了整体效益上升的一种重要手段。所以,上至企业管理层、下至普通工人,都应以企业长远的、整体的效益为核心,这样才能不断激发企业的活力,在高效益的基础上优化成本管理模式。

  (2)实施成本预算方案与控制。煤炭企业应当认真总结历史规律,并且充分评估影响因素,及时考虑行业动态、走向、国家政策、消费需求以及新兴科技手段。经过自上而下,然后再自下而上,反复研讨、商榷,积极收集成本预算所需的各项信息,制定出符合企业战略目标的预算方案。因为成本预算是用来规划企业的未来用在成果与业务上所消耗的经费,所以成本预算管理对企业未来发展及效益最大化有直接的影响。

  (3)严格考核成本预算目标并建立相应激励机制。为确保成本管理方案顺利实施、成本预算目标完美实现,企业还应该制定相应的考核指标。每位员工都要明确自己所担当的责任,成分控制责任制要落实到具体执行人身上,做到事事有责任人、做到奖惩分明,形成良好的监管机制,孕育良好的企业氛围。此外,目标成本指标一旦确定,一般在一年内不许变动,同时为了鼓励降低成本,那么在完成目标成本的基础上如再有降低就再次嘉奖,而且到年底,根据成本降低额计提成效益奖。而成本目标是基础,其他指标完成得很好,成本目标没有完成,也应停发补助奖金。

  (4)避免资源浪费,加强资源循环利用。煤炭企业职工众多,子女就业压力也很大,社会负担很重的一系列疑难性的问题亟待解决、刻不容缓,亦是摆在煤企面前多年的难题。煤企应当在已有产业的基础上,积极拓宽业务与思路。例如以煤炭洗选生产出矸石、发电产生的粉煤灰为依托,生产建材,形成建材生产基地。这样既能提高企业经济效益、减缓运输成本与压力,又能缓解环境污染问题,实现资源的综合重复利用,最大化节省了企业对废料的支出,同时也提高了企业的经济效益,实现了双赢,提高了企业对市场波动的抵抗性。另外,现代化的管理措施也是加强成本管理的基础,应在拓宽业务的同时及时引进先进管理手段。

  参考文献
  
  [1] 陆正飞. 论现代企业成本的战略管理[J]. 会计研究,1995(7):29-33.
  [2] 王松芹.企业加强成本管理之我见[J].煤炭经济研究,2001(5):55-57.
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  [4] 幸有文.试论煤炭企业成本管理与技术管理的结合[J].煤矿开采,2002(3):78-79.

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