摘要：随着我国经济的发展和法制环境的日益完善,我国相继出台了《劳动合同法》等一系列的法律法规;而同时,企业职工的法律意识和法律维权意识在不断的增强。这就给企业的人力资源管理工作带来了法律风险和挑战。因此,我们有必要认真研究企业在人力资源管理运作各环节中可能存在的法律风险,并采取一定的对策进行防范。
关键词：人力资源管理,法律风险,对策
为有效规范公司的劳动关系管理,防范劳动纠纷,根据《劳动合同法》及国家相关法律、法规,分析人力资源管理的选、用、育、留等环节可能存在的法律风险,并提出相应对策。
一、员工招聘及试用期管理常见问题及应对举措
发布的招聘广告容易出现造成就业歧视的文字表述;面试及报到的过程简单化,未进行背景审核;试用期管理没有配套相应的考核制度。
公司在招聘广告中不得发布招聘岗位所需性别、民族、身体健全等信息,避免造成就业歧视。在应聘人员填写的《应聘登记表》中须注明相关免责条款并由应聘人员本人签字;为了解应聘人员所提供材料的真实性,公司在招聘中应尽量加强对应聘人员的背景调查工作。在员工的试用期间,公司须依据录用条件等设计考核方案,每次考核后应交由员工本人签字确认。
二、劳动合同签订管理和社会保险管理
(一)常见问题
劳动合同未及时签订,社保保险未及时缴交。
(二)应对举措
(1)所有劳动合同用工的人员应在报到后上岗前签订劳动合同,签订劳动合同时应同时签订《保密合同》。
(2)员工领取劳动合同时,应让员工签收已领取劳动合同文本。
(3)公司应规范劳动合同的续签流程,避免因延时签订劳动合同而造成事实劳动关系。
(4)新员工入职前一天缴交社会保险,确保工伤保险在报到当天生效。
三、员工培训管理
常见问题及应对举措
与员工未签订《培训协议》,未界定外部培训机构安全责任。
员工参加由公司支付一定金额培训费用的培训,可要求员工与公司签订《培训协议》。公司在组织户外培训时,应与有资质的机构签订书面委托培训协议,并要求其为参加人员投保意外伤害、疾病身故等商业保险。
四、员工离职管理
(一)常见问题
员工离职时未收集离职信,违反法律法规的相关规定解除劳动合同。
(二)应对举措
1、与员工解除(终止)劳动关系的形式
与员工协商要求员工主动辞职的,由员工提交本人签字的《辞职申请书》,同时,公司应注意审查员工提交的《辞职申请书》中不得有用人单位违法、强迫其辞职等内容。
公司应应将员工的辞职申请书放入员工档案内,同时复印一份由员工签字后另行妥善保管。
2、办理与员工解除(终止)劳动合同的手续
(1)公司在员工离职时不得扣押劳动者的人事档案、社会保险及相关证件,并及时在解除(终止)与员工劳动关系的15天内办理社会保险、人事档案等的转移手续。
(2)若出现员工不辞而别或员工未办理离职手续就离职的情形,公司应及时通过快递或挂号等方式通知员工办理离职手续及解除(终止)劳动关系手续,并保留快递或挂号信由员工或其家属签字的底单,若员工拒不签收或无人签收上述通知的,则应及时采用报纸公告的形式告知员工。
五、人力资源制度管理
(一)常见问题
奖惩制度、考勤制度等不完善、制定与员工切身利益相关的规章制度未通过职代会讨论等。
(二)应对举措
(1)公司应根据本单位实际情况制定各项人力资源管理制度,特别是奖惩制度、考勤制度等,确保有章可依。
(2)与员工签订劳动合同的文本中有体现公司相关制度文件名的,应保持与原文件名一致。
人力资源管理人员应熟悉人力资源管理的相关法律法规,充分认识人力资源管理运作各环节中可能存在的法律风险,在上述提及的人力资源管理实务和制度建设方面提前做好相关工作,规避风险,最大限度的降低用工风险,提高人力资源管理工作的成效。
