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高中学校财务管理问题与管理会计理念应用

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-12-09 共2898字

  高中学校是我国教育体系的一个重要环节,承担着为高校做准备,储备全方面发展人才的重要功能。当前,我国高中学校以公立为主,是我国事业单位体系的重要组成部门,因此,其内部结构也相应地存在我国事业单位的一些特征。在这些特征中,最为突出的一点就是管理会计理念,由于传统的事业单位国有性强,单位自身发展的主动性不高,其对管理会计理念的注重程度不高,影响了事业单位自身的发展与改革,我国高中学校也在一定程度上存在着这样的问题。

  一、高中学校管理中应用管理会计理念的必要性

  (一)资金投资决策的需要

  高中学校的运营,不仅仅包括接收学生、进行教学教育,还包括对教材、教学设备、实验器材等教学用品的购买,对教学资料等的投资,这些是高中学校支出的一个关键部分。

  没有建立健全管理会计理念,就难以做出正确的投资决策,容易导致高中学校资金投资失误,不仅造成人力、财力的浪费,甚至可能会影响日常的教学活动,影响对学生的教育管理。

  (二)财务预算管理的需要

  财务预算管理是高中学校管理中内控管理的一个重要部分,可以说是内控管理的核心环节,必须高度重视。当前,部分高中学校财务预算管理制度仍然不健全,对于成本、支出、收入的控制没有落实到具体的事项上,导致了预算管理制度不能正确地反映高中学校的运营状态。这是由于缺乏管理会计理念,没有对财务预算管理给予足够的重视,也没有革新传统的预算管理方法所导致的。

  (三)细化财务管理的需要

  对高中学校进行财务管理,远不是笼统地完成就可以了,需要财务管理工作人员对每一项支出、每一笔收入、每一次财务活动都进行系统化的管理,对于经济活动借贷项进行充分细致的规定。

  只有细化财务管理制度,才能保证每一笔资金的流通有明确的去向,控制高中学校现金流量,维护其正常的运营,确保高中学校能持久、健康地发展。

  二、当前高中学校财务管理存在的问题

  (一)财务管理意识缺乏

  财务管理制度在学校的整体内部管理制度中承担着举足轻重的作用,可以说,财务管理影响着学校整体工作的大局,是学校进行日常运营的后勤保障。财务管理工作人员应当具有很强的工作能力、责任意识,在进行工作时,必须严格执行法律法规、学校规章制度的规定。

  然而,许多高中学校财务管理人员并没有意识到自身所承担的重要责任,导致财务管理秩序混乱、工作随意性强、工作不认真,影响了学校的进一步康健有序的发展。

  (二)财务管理体制不健全

  在传统的应试教育中,学校的组织管理结构也是遵循着传统的事业单位的管理模式,其教学工作、财务管理制度、后勤管理制度三者是一个完全没有关系的体系,各自进行独立的运作。

  然而,随着经济的发展和市场的变化,财务管理制度早已不能脱离其他制度进行独立的运作,而是应当与其他内部管理制度相结合,共同推动学校的运营。而我国许多高中学校仍然是遵循着传统的管理模式,使得财务管理制度缺乏全局性。

  此外,财务管理并不仅仅是简单的成本核算、结算制度,而是包括了学校的会计管理制度、审计监督制度这一系列的工作制度,而许多高中学校并没有认识到财务管理体制的系统性,仅仅将眼光落在其中一个环节。

  (三)财务管理行为不规范

  受传统的事业单位运营方式影响,许多高中学校对于财务管理并没有给予足够的关注,这主要是由于学校背后有国家的大力支持,不必担心经费的不足、资金周转不灵等问题,这就使得学校在进行财务管理时,往往只是进行表面的工作,没有深入对其进行规范。

  其中最为突出的一项就是财务管理行为不规范。首先,对于财务管理工作人员,高中学校并没有严格按照“持证上岗”的要求对财务管理工作人员进行筛选,甚至存在“靠关系”、教学能力差的人员转岗到财务等现象。其次,财务管理工作人员对待工作责任心不强,许多工作人员都是以完成自己的份内工作为目标,没有为学校的全局进行考虑,更不用说提出建设性的意见和措施。

  三、管理会计理念在高中学校财务管理中的应用策略

  (一)革新财务理念与方法

  先进的财务理念是进行财务管理体制制定的基础,作为高中学校的管理者,需要加强自身对财务理念的了解与看法,革新其管理会计理念,充分认识到财务管理在高中学校管理制度中的重要作用。

  对于财务管理工作人员而言,需要进行定期、不定期的培训,提高其对自身工作的了解和认识,从基础做起,了解财务管理的重要性。

  科学的方法是进行工作的基础,没有科学的财务管理方法,只会降低工作效率,影响工作进度。因此,高中学校必须引进先进的财务管理方法,推动财务管理体制的整体革新与发展。

  (二)以完善的管理会计体系开展财务管理工作

  为了完善高中学校的会计体系,确保财务管理工作的正常进行,必须严格按照国家对相关会计制度准则的要求来进行会计制度的管理。

  首先,在进行会计人员招聘时,必须严格按照“持岗上证”的规定,对会计人员进行严格要求。

  其次,对于高中学校的会计核算制度、财务管理制度、审计监督制度等需要进行系统化地建设和管理,完善学校整体的财务管理体系。

  最后,需要加强财务部门人员之间的沟通与交流,提高会计工作人员的综合素质,包括其职业道德素质和职业技能,防止会计工作人员发生违反国家法律法规、行业规定以及学校管理规定的行为发生。

  (三)加强基于管理会计应用的高中学校财务信息系统建设

  财务信息系统是在对财务管理进行系统性的规划后形成的综合性管理系统,在我国许多企业中得到了广泛的应用,极大地促进了企业的发展,在高中学校中,也应当落实这种财务信息系统的建设。

  其一,利用信息化管理,将高中学校的财务管理制度进行电算化管理,对于所有的会计制度、审计制度都通过电子档案的方式进行保存与管理,并建立相应的管理平台,使得不同的事项进行分类,最终进行汇总。

  其二,聘请专业技术人员,对高中学校的信息系统进行维护和升级,并结合当前先进的技术对其进行管理,确保高中学校信息系统能够及时接收到新的功能,为财务管理提供相应的帮助。

  (四)打造专业管理会计人才队伍

  当前社会,最为重要的资源是人力资源,为了确保高中学校的财务管理体制、财务信息系统能够真正的落实,必须组建一支专业的管理会计人才队伍。

  对于高中学校当前的财务管理工作人员,必须进行严格的要求和定期的培训,提高工作人员的职业技能和职业道德素质,提高工作人员的综合素质能力。

  对于其他后勤工作人员,学校也应当对其进行严格要求,要求其配合财务管理工作人员的工作,及时提供财务管理需要的信息,通过后勤工作人员之间的相互配合和相互协助,确保财务数据的及时性和真实性,确保财务管理活动的正常进行。

  四、结束语

  要实现高中学校的健康运营,必须强化管理会计理念在高中学校中的重要作用,只有树立了正确、先进、科学的理念,才能保障学校制度制定的正确性、合理性和科学性。高中学校应当通过建立健全财务管理体制,完善现有制度、加强对工作人员的管理、更新技术、采用信息化管理等方式,全面完善管理制度,强化财务管理在内控中的重要作用,实现高中学校的全面发展。

  参考文献:

  [1]张汉文。新高校会计制度视角下的预算管理研究[J].金融研究,2015
  [2]冷海燕。试析学校会计的内控方法和改进措施[J].财经界,2014
  [3]徐爱英。中职学校管理会计的创新与发展[J].财经界,2014.

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