摘要：行政部门在现代企业整体运营过程中扮演着十分重要的角色, 既属于企业管理部门, 又具有一定的独立性。提高企业行政管理水平和工作效率, 为企业的持续发展提供基础保障。通过详细全面地介绍行政管理的主要内容和特点, 总结当前我国现代化企业行政管理工作过程中存在的不足之处, 并结合我国经济发展现状, 采取针对性的措施来促进企业管理体系的科学合理化和现代化, 为进一步提高企业的核心竞争力奠定坚实的基础。
关键词：现代企业; 行政管理; 效率; 措施;
随着市场经济体制的不断完善和社会经济的快速发展, 我国市场经济运营过程中逐渐呈现出多元化的特征, 对企业的灵活应变能力和综合竞争力提出更高的标准和要求。在现实生活中, 很多企业行政管理体系比较单一化和僵硬化, 不仅没有促进企业的健康发展, 反而对企业的持续发展产生消极影响, 因此, 企业必须加快行政管理体系的改革创新, 建立健全规章管理制度, 提高企业内部管理水平, 为企业的高效运行提供行政保障。
1 企业行政管理工作概况
企业各项规章制度的具体落实情况和行政管理措施的执行力都是影响甚至决定企业行政管理工作水平和工作效果的主要因素之一。
企业行政管理工作具有层级性、实效性、灵活性的特征大多数现代企业内部有决策层和执行层两大层级, 行政管理部门恰巧位于两大层级的中间, 不仅需要及时准确的传达决策层制定的决策、战略目标等, 并以此为基础制定完整有效的行政管理措施, 促使执行层更好更快的完成企业发展目标。行政管理人员还会尽可能的了解每一位执行层工作人员的工作态度、工作方式等, 并以工作报告的形式向领导汇报, 因此, 行政管理部门具有协调和监督的职能。
行政管理工作对企业运营发展的积极影响:高效的行政管理工作会提高企业各部门的沟通合作能力, 最大限度的提高企业的市场竞争力, 让企业在日趋激烈的市场竞争中站稳脚跟。充分发挥企业行政管理职能和作用, 促进企业经营理念和经营模式的改革创新, 搭建公平自由的工作环境, 增强对各种高素质人才的吸引力。
2 现代企业行政管理工作中出现的问题
企业行政管理制度不健全:健全的规章制度是企业行政管理工作顺利开展的基本和保障, 然而, 许多现代企业管理人员对行政管理工作存在片面的理解和认知, 直接套用其他公司的行政管理制度, 容易出现企业行政管理制度和企业运营特点完全不符的情况, 弱化了企业行政管理职能, 降低了企业行政管理措施的执行力度。
企业行政管理模式不合理:许多企业行政管理部门的工作人员数量较多, 人员之间分工不明确, 加之, 每一位行政管理人员对行政管理制度和措施有不同的见解, 增加了企业决策信息沟通的难度。
企业关于职工代表大会相关制度并不完善, 导致企业职工代表大会的职能无法正常发挥。企业职工代表的长期培训制度并没有具体落实到位, 职工代表们接受系统学习和培训的机会并不多, 不利于职工代表的长远发展。职工代表的提案需要按照一定的流程和规定层层上报, 但是许多职工代表的提案缺乏完整性和创新性。
3 提高现代企业行政管理水平的策略
促进企业行政管理工作的制度化和程序化:现代企业要加强企业行政管理制度建设, 采取积极有效的措施保证各项规章制度的落实, 并为各项工作的开展提供制度保障。制度建设过程中, 企业要加强对行政管理人员行为的约束力度, 完善行政工作流程和简化行政部门内部结构, 帮助行政管理人员明确自己的工作范围和工作职责, 促进各项行政管理工作的顺利开展。
促进现代企业行政管理工作模式的科学合理化:现代企业要加快行政管理工作模式的改革创新, 制定并明确行政管理工作目标, 通过建立企业内部沟通平台等方式来保证各部门信息的畅通无阻。企业管理人员可以邀请企业管理等领域的专家学者到企业进行实地调研, 寻找企业行政管理模式存在的漏洞, 采取根本性的措施促进企业行政管理体系的科学完整化。
提高企业行政人员的专业能力和综合素质:企业要完善行政管理人员的长期培训机制, 掌握最先进的行政管理知识和技能;对行政管理人员进行法律等方面的培训, 提高行政管理人员的法律意识, 促使行政管理人员形成正确的职业道德观念。
完善企业职代会相关制度, 促进职代会智能的发挥:企业要完善员工竞选制度, 成立职工代表竞选工作领导小组, 制定完整科学的竞选工作实施准备, 包括竞选的名额、比例等等, 进一步规范职代会竞选工作流程, 加强职代会的宣传和推广, 加强员工对职代会的认知, 提高员工参与竞选的积极性。
充分发挥职代会的权益, 将规章制度来源于员工、执行于员工:企业在涉及员工基本利益的规章制度落地前, 须召开职代会, 听取职代会人员的意见, 并将意见有效地反馈至公司的决策层, 让员工真正的参与到规章制度的制订中来。只有实现“取之于民、用之于民”, 才能有效地将行政管理制度真正的推进起来。
4 结语
经济全球化和一体化趋势的加强, 增加了企业生存压力, 促使企业加快内部管理结构优化进程。现代企业要结合自身运营特点, 创新企业行政管理工作模式, 完善企业行政管理制度, 让行政管理职能和作用最大化, 促进企业又好又快地发展。
参考文献
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