如果盲目地去查资料，往往费时多而收效微。如果我们对查资料的程序略作分析，选择最有效的途径，往往会事半功倍。下面我们就讨论一-下查资料的一般程序。
1.如何查资料线索
我们可以将查资料的程序分解成以下步骤，并提供具体实例供大家参考，当然在实际操作时也不必死搬硬套。
（1）提出问题
首先要确定学术写作的选题，也就是为查资料确立-一个目标，否则我们将难以开展工作。譬如我要为南京大学中国思想家研究中心写一本《郑樵评传》。
（2）分析问题
要写出《郑樵评传》至少要收集以下资料：
郑樵的传记资料，郑樵的著作，已有研究郑樵的论著…首先解决第-一个问题。
（3）选择工具书类型
查人物传记资料索引，查年谱目录，查地方志目录（找地方志中的郑樵传记）。
（4）选择将检索的工具书
《宋人传记资料索引（增订本）》（昌彼得等编，王德毅增订，台北，鼎文书局，1977- 1980 年；中华书局影印本，1989 年）。该索引晚出，引用古籍505种以及大量书刊中的资料，当然要比《四十七种宋代传记综合引得》（ 哈佛燕京学社引得编纂处编印，1939年；中华书局重印本，1959 年）等收集的资料要全得多。还可参考《宋人传记资料索引补编》（李国玲编，四川大学出版社，1994年） 和《四库全书篇目分类索引（传记部分）》（中华文化复兴运动推行委员会四库全书索引编纂小组，台湾商务印书馆，1989年）。
《中国历代年谱总录》（杨殿珣编，书目文献出版社，1980 年）共收录谱主1829人的年谱共3015种，注明年谱名称、卷数、编者与版本。书末附《谱主姓名别名索引》，颇便检索。还可参考《中国历代人物年谱考录》（ 谢巍编，中华书局，1992 年）。
《中 国地方志联合目录》（中国科学院北京天文台主编，中华书局，1985 年），该书共著录全国190 个图书馆、博物馆、文史馆所藏1949年以前编纂的各类地方志8200余种。
（5）了解工具书藏在何处
上述工具书可在南京大学图书馆中外文参考工具书阅览室、南京图书馆社会科学参考室、南京师范大学图书馆教学参考部工具书阅览室找到。
（6）选择检索地点与途径
在南京大学港台阅览室查《宋人传记资料索引》，在南京大学图书馆中外文参考工具书阅览室查《中国历代年谱总录》，在南京大学古籍阅览室查《中国地方志联合目录》。
（7）检索
查阅书前目录、编例及书后索引。我们在查找资料时，一些人迫不及待地想找到自己所需资料，往往直接翻检正文，其结果总是欲速则不达。磨刀不误砍柴工，我们先看一下目录、编例，以及索引，会帮助我们更快地找到我们所需的资料。比如《四库全书总目》的后面附了一个《书名及作者姓名索引》，通过它，我们可以在郑樵的名下找到《四库全书》中他的所有作品。
查资料所属类目及相关类目。这一点也非常重要，例如郑樵的著作涉及史学、文献学、语言学等许多方面，我们在检索中国人民大学书报资料中心编印的《复印报刊资料》时，就得查《宋辽金元史》双月刊、《图书馆学情报学》月刊、《语言文字学》月刊等。
注意不同名称的人物传记资料。人物传记有不同的名称，有纪、传，有年谱，有年表，有墓志，有墓表，有行述，有行状，有遗事，有事略等等，不可忽略。
检索结果：
从《宋人传记资料索引》中查到24条郑樵传记资料线索。
从《中国历代年谱总录》中查到2条郑樵年谱线索。
从《中国地方志联合目录》中查到可能有郑樵资料的《（弘治）兴化府志》《（同治）兴化府志》《（正统）兴化县志》《（乾隆）莆田县志》等多种。
其他问题也按上述程序进行检索。
现在就让我们了解一-下郑樵有哪些著作，从中可以了解怎样查图书。
（1）查个人著述目录，这样做可以充分利用前人研究成果，最直接、最有效。主要有：
顾颉刚《郑樵著述考》，载《国学季刊》第一卷第一、二号。
吴怀祺《郑樵著述表》，载吴怀祺编《郑樵文集》（书目文献出版社，1992年）附录。
（2）查藏书目录与出版目录，主要有：《四库全书总目》（永珞等撰，中华书局，1966年），基本上包括了乾隆以前中国古代的重要著作；《贩书偶记》（孙殿起撰，中华书局，1959年） 及其《续编》（孙殿起撰，雷梦水整理，.上海古籍出版社，1980 年），可弥补《四库全书总目》之不足；《清史稿艺文志及补编》（ 前者为章钰、吴士鉴、朱师辙编，后者为武作成编，中华书局，1982 年）、《清史稿艺文志拾遗》（王绍曾主编，中华书局，2000年），全面反映了清人著作；《中国丛书综录》（。 上海图书馆编，上海古 籍出版社，1983 年）、《中国丛书广录》（阳海清撰，湖北人民出版社，1999 年）、《中国丛书综录续编》（ 施廷镛，北京图书馆出版社，2003 年），全面反映了收在丛书里的中国古书；《民国时期总书目》（北京图书馆编，北京图书馆出版社，1986- 1997 年），全面反映了民国时期出版的图书；《全国总书目》（1949- 1954 年为一册， 1955 年一册，由新华书店编印，1956-1965年每年一册，由文化部出版事业管理局版本图书馆编，中华书局出版，1966- 1969 年停编，1970 年起恢复，仍按年出版）、《中国国家书目》
（北京图书馆编，书目文献出版社1987年起陆续出版）、《全国新书目》（《全国新书目》
编辑部编，月刊）以及征订书目，以上目录全面反映了解放以后出版的图书。检索结果，郑樵著作约95种，现存《诗辨妄》（辑佚本）、《尔雅注》《通志》及《通志略》（即《通志》中的二十略）、《夹傺遗稿》《跋寿峰丛桂堂记》《邑大夫丘君生祠记》《夹傺听泉记》《说字》等。
查有关郑樵的论著。从中可以了解怎样查论文。
（1）查专题论文索引，如《郑樵研究论文索引》，遗憾的是没有见到。
（2） 查专科断代论文索引，如《宋辽夏金史研究论著索引》（ 1900- 1982）， 杭州大学古籍研究所、宋史研究室编印。
（3）查《复印报刊资料》索引，现有《宋辽金元史》月刊，中国人民大学书报资料中心编印。
（4）查综合报刊论文索引，《全国报刊索引》（哲社版），上海图书馆编辑出版。
（5）利用相关学科论文索引，如图书馆学论文索引、文献情报学论文索引等。
检索结果，共获70余篇论文线索。
我们还应当利用网络来收集我们所需要的资料线索，例如通过国家图书馆文津检索系统，截至2019年7月15日输入关键词语"郑樵研究",我们可以检索到190篇学术论文，输入关键词语"论郑樵"我们可以检索到78篇学术论文；如果检索"中国知网"的文献总库，截至2019年7月15 日，输入关键词语"郑樵研究"可以找到290条结果，输入关键词语"论郑樵"可以找到262条结果。当然其中有些论文可能是重复出现的，有些论文关系不太密切，但其便捷性与数据之丰富，是查纸本目录索引无法比的。
2.如何借阅
首先要查馆藏目录：
（1） 我们可以利用书本目录，如《南京大学图书馆中文旧籍分类目录初稿》及其《续编》《南京大学图书馆藏地方志目录》《南京大学图书馆藏中文报刊目录》等，（2） 我们可以利用卡片目录，如南京大学图书馆读者目录、南京大学图书馆公务目录，（3）我们可以利用机检目录。还有两点值得注意，一是本馆入藏的丛书，如《景印文渊阁四库全书》《丛书集成》等，查了《景印文渊阁四库全书》的目录索引、《丛书集成初编目录》也就等于查了馆藏目录；二是查了含有南京大学图书。
馆馆藏的联合目录也就等于查了南京大学图书馆的馆藏目录，如《中国丛书目录》《中国地方志联合目录》《中国古籍善本书目》《1833- 1949 全国中文期刊联合目录》等，都属于这样的目录。
其次要了解各藏书处的性质与借阅方式。除了借书处外，还有：.
文科阅览室，陈列文科常用书和新进的书，实行开架阅览，使用方便，而且可以找到相关的书南京大学图书馆书库。有些大学图书馆书库设有小隔间供一-些符合条件的读者使用。陈岱孙曾就读于哈佛大学研究生院，他回忆道："在研究生院两年后，我获得了一个更好的读书条件。由于导师教授的推荐，我被批准在图书馆书库里使用一个摆有一小书桌的研究小隔间的权利。这样，我不但可随时凭证入库，而且可以整天待在里面读书。隔间的旁边就是书库的一-排-排书架；我再一次感到学问的浩瀚无边，而自己是如何浅尝无知。我在哈佛大学的最后两年基本上是在这小隔间中度过的。"[2101南京大学图书馆书库虽没有供研究用的小隔间，但是也贴窗放着一排书桌，供副教授以上的教师、博士生和有创造才能的本科生使用。他们可以入库自由找书、看书，当然也可借阅。由于书库里的书十分丰富，所以常有预想不到的收获。
南京大学图书馆古籍阅览室。据1986年编印的《南京大学图书馆使用指南》介绍：
"古代典籍在全部藏书中占有相当比重，计有38万册。列入馆藏善本者1452 种，收入全国善本书总目者556种，10391 册。最珍贵古老的有宋刻本、元刻本，数量较多的是明清刻本、抄本、稿本等。在古籍线装书中，地方志、别集、类书、古代目录学与考古学文献的收藏比较突出。尤其是地方志，据有关专家统计，本馆是全国第五位，共有3500多种，38000 册左右。"我们查南京大学图书馆收藏的古籍，可利用《南京大学图书馆中文旧籍分类目录初稿》及其《续编》；我们查南京大学图书馆收藏的古籍丛书，可利用《中国丛书综录》；我们查南京大学图书馆收藏的古籍善本，可利用《南京大学图书馆藏古籍善本书目》，以及《中国古籍善本书目》；我们查南京大学图书馆收藏的地方志，可利用《南京大学图书馆藏地方志目录》，以及《中国地方志联合目录》，馆藏新编地方志也有卡片目录可查。
南京大学图书馆样本阅览室。南京大学图书馆所购图书保留一本在样本 书库，不。
外借，但是可以在样本阅览室借阅，因此往往在这里能够找到在其他地方找不到的书。
南京大学现刊阅览室，可借阅各种本年度报纸期刊，从中可以了解学术研究最新动态。
南京大学过刊阅览室，可借阅各种过期报纸期刊。南京大学图书馆期刊部1989 年编印了《南京大学图书馆馆藏中文报刊目录》，其"编辑说明"称："本目录收编了我馆（包括前中央大学、金陵大学图书馆）收藏的1876- 1987 年间中文期刊和报纸，是我校建馆以来最完备的- -份馆藏目录，也是国内收录报刊品种较多的馆藏目录之- -.特别是解放前的近8000种，是国内研究中国近现代问题难得的资料。本目录分解放前、解放后、台港澳及海外（解放后）三大部分，共15000余种。"我们当然也可以查阅电子期刊，如"中国学术期刊（网络版）", 收录了我国学术期刊8000多种，收录年限为自1915 年至今。
南京大学图书馆港台阅览室，可专门借阅香港、台湾地区出版的书。可利用《南京大学图书馆藏港台图书目录》。
南京大学港台期刊阅览室，可借阅各种港台地区出版的期刊。可利用《南京大学图书馆藏港台报刊目录》。
以上介绍了纸质图书报刊资料的方法，现在电子图书报刊资料正在迅速取代纸质图书报刊资料，人们足不出户就可以阅读天下图书报刊。例如中国国家数字图书馆就藏有电子图书、全文期刊、电子报纸、学位/会议论文、专利/标准、数值事实、索引/文摘、工具书、音视频、特色资源等。其资源列表含有30余种数据库，如"国学宝典""方正电子图书""中国基本古籍库""馆藏中文图书数字化资源库""民国图书数字化资源库"数字善本"中华古籍善本国际联合书目系统"等。其中"中国基本古籍库"含有全文检索版大型数据库18个产品："中国基本古籍库""中国近代报刊库"中国方志库""中国谱牒库"中国金石库""中国丛书库""中国类书库"四库系列数据库"儒学经典库""佛教经典库""道教经典库"诸子经典库""中国史学库"中国俗文库""中国辞书库""历代别集库"敦煌文献库"明清档案库"等。如"四库系列数据库"即包括《四库全书》、四库存目书、四库续修书、四库弃毁书、四库未收书。还含有全文检索版数字丛书50个产品，如《历代笔记汇编》《历代诗文总集》《古今图书集成》《增订丛书集成初编》等；原文影像版数字原典8个产品，如《古代版画》《明清印谱大观》《晚清民国大报数据库》等。
在上述所列数据库资源中，有互联网公开访问资源，也有的可以通过读者卡号远程登录访问，或通过局域网访问。如果要阅读学术论文，可以利用"中国知网", 我们在前面已经作了比较详细的介绍，兹不繁述。
