电力企业与国民经济密切相关.与电力企业其他物资相比,基建物资专用性较强,具有库存时间短、时间要求快等特点.基建物资的管理内容主要有采购管理、信息管理、合同管理、供应商管理、仓储管理等.基建物资管理面临的问题及加强对策是以下研究的重点.
一、基建物资管理面临的问题及分析
1.信息化管理滞后
目前,电力企业生产自动化达到较高水平,但信息化管理仍处于滞后状态[1].造成信息化管理滞后的原因有以下几点:第一,基建物资在库时间较短,生产后立即投入使用,使用地域较广,在一定程度上加大管理及收集难度;第二,基建物资通用性较差,仅针对某项特定工程,且在较短时间内转交运行,然而,运行单位对于移交物资有完整、具体的管理方法,导致对基建物资的管理工作缺乏重视;第三,不同的工程施工具有各自的运投时间,且差异较大,加上电力科技发展迅速,造成管理工作的经济效益较差,物资可比性差;第四,受物资供应主体自身素质、性质、信息普及化等影响,对基建物资的相关管理工作造成一定阻碍.
2.缺乏有效整合
基建物资的管理工作仍处于初级阶段,缺乏有效整合,未形成比较完善、科学的管理体系.由于电力企业的基建工作具有临时性、周期性特点,绝大多数仅重视工程进度、质量及成本,侧重于某项工程,而缺乏对类似工程、不同工程之间的比较,导致物资采购、计划、仓储、合同等环节工作单一,较为分散,缺乏有效结合,不能实现资源共享、一体化管理.
二、如何加强基建物资管理
1.实现信息化管理
企业领导必须提高对基建物资的重视程度,意识到管理工作对企业发展及经营效益起到的积极作用,结合自身发展情况及电力产业实际情况,全面实现基建物资的信息化管理,最终实现企业整体的程序化、条理化、规范化管理,促进企业长期、稳定、健康、可持续发展.
加大资金投入,积极引进先进的管理技术和知识,为物资管理创造良好的空间环境.重视基建物资的信息收集、分析及反馈,并对各管理环节进行优化,尽量降低成本,提高物资管理的工作效率,以增强电力企业的市场竞争力、响应能力和反应速度等,促进企业发展.借助互联网信息化手段,建立网络管理体系,将物资仓储、计划、配送、供应商、采购等环节全部归入网络系统中,实现资源共享和系统控制.
2.促进系统有效整合
结合实际工作情况,建立适应自身企业发展的管理系统,并保证管理系统的科学性、合理性及可执行性.管理系统必须与工作流程相符合,按照系统需求,建立相应的指标体系,量化各项指标,指标体系应满足功能强大、操作性强等基本要求.
管理系统应包括采购、仓储管理、供应商管理等[2].(1)采购管理.将降低成本、保证生产需求作为采购目标,通过统一招标、批量采购等形式进行采购.对基建物资进行集中采购,减少重复纳税;对基建物资进行统一配送,由配送中心发挥批量、规模等方面的优势,降低成本,提高效益;对采购物资进行统一管理,避免因重复储备、分散储备造成资金周转困难.采购方式可采用招标采购,杜绝暗箱操作,坚持择优采购.(2)仓储管理.进行仓储管理时,应坚持不同备件不同对待原则,对于重要的进口件、易损件等,必须严格控制,重点保护,实现占用资金的最大效益;对于次要性物资、一般性物资,应按照往年物资消耗量制定较低的额定库存.定期对利用率较低、闲置的仓储物资进行清理,通过出售、相互调剂、报废等对闲置物资及积压物资进行处理.为了避免物资流失,必须做好生产环节淘汰、闲置物资的有效管理工作,并由物资部门对收回的残值进行集中处理.(3)供应商管理.针对物资采购建立相应的分析机制,对询价、采购、洽谈、耗用、验收、评价等环节进行跟踪记录;建立监督机制,实时监督采购执行情况,保证市场信息的准确性、及时性和广泛性,实现公平、公正和公开交易,杜绝各种暗箱操作,及时改正采购过程中出现的问题,保证采购行为的规范性,降低成本.对供应商实施动态管理,不定期或定期开展审查工作,严格审查供应商资格,对于不符合要求及不合格的供应商,必须严格淘汰.建立相关的规章制度,如物资质量、招标采购、结算审核等,设置相关部门,明晰权责,确保监督工作有章可循.
三、结束语
物资管理是电力企业管理的重要环节,其管理水平的高低直接决定企业最终管理成效.由于物资周期较短,工作繁杂,传统的管理方法及形式已不能满足现代化管理的需要,必须借助先进的科学技术,提高管理水平.笔者重点对基建物资管理进行研究,供学者参考.
参考文献
[1] 刘辉.浅析电力企业物资管理[J].经营管理者,2012,14(11):55-56.
[2] 林霞.提高电力企业物资管理水平方式研究[J].现代商贸工业,2013,19(22):41-42.
