1物资管理概述
物资管理是公司管理的一个重要环节,物资管理是否科学、合理,直接影响到公司的成本控制. 徐州华润电力资产管理系统MAXIMO 于 2000 年 11 月开始实施 ,2001 年 5 月系统试运行 ,2006 年度进行了 MAXIMO 6 版本升级实施,2013 年度按照分公司 EAM 集 中 部 署 方 式 进 行 了 MAXIMO 7 版 本 升 级 实 施 .
MAXIMO 系统运行 10 多年以来, 积累了大量的数据和经验,物资管理方面,已发生工单计划物料条目数 352 642 项,库存项目物资条目数 90 010 项,采购计划物资条目 177 229 项,物资接收133 880 项,物资领用 278 603 项.
2重订购生成物资采购计划
所有计划物料需求预留都经过工单(消缺、日常维护、月度计划检修、大修、中修、小修、技改)或零星领料(非工单领料)的方式进行,MAXIMO 系统利用计划领用物料需求预留数据与库存余量数据之间的关联性,对比物料预留、库存余量、提前期(天数)、重订购点、安全库存、经济订购量的因素,由仓库主管定期运行(一般每月两次)重订购库存项目程序,生成所需不足物资的采购计划,大大减少手工输入的工作量,提高物资采购计划的准确性及工作效率.
由于采用全面重订购的物资采购计划方式, 技术部专工不再需要进行月度物资采购计划手工上报,仅根据实际生产情况,提前进行工单策划计划物料即可. 所有物资采购计划由仓库主管发起,经技术支持部部长审核,便于对物资需求进行全面综合的平衡,减少因手工采购计划造成的物料过多采购. 多年的实践证明,从公司内部运作流程中能压缩开支、保持库存物资的稳定与平衡.
3物资入库
常规物资接收要求按采购订单执行. 可以按照时间段进行物资入库明细查询,同时可以按照"管理专业"细分入库物资以便于分析汇总.
4物资领用
工单领料或零星领料单的物资发放需经过相关审批.物资发放按工单策划计划物料数量发放,原则上不得多发.物资领用清单只允许有一张,若有重复打印的料单,先前打印的领料单应做作废处理.
5库存控制与管理
(1)对常用消耗性材料及备品备件实施定额管理(常备物资),其范围和定额量由技术支持部确定, 消耗性材料补充采购申请由仓储主管定期提交.
(2)特别订购管理:对定额管理以外的物资实施零库存管理(非常备物资),由需求部门提出领用需求 ,物资领用通过工单或零星领料单实现. 特别订购物资接收发放采用即收即支方式进行,不占用库存金额.
(3)实现联合储备:公司三期工程投产后,形成了徐州华润与铜山华润二个独立的仓库. 为了实现两个仓库之间的资源共享,日常消耗性材料及相同的备品备件在 MAXIMO 软件中实现了联合储备.MAXIM 系统中设计了虚拟领料单功能, 实现两个仓库之间的虚拟借用. 仓库人员根据虚拟领料单进行物资发放,待虚拟领料单的物资进行采购入库后, 再在系统中对工单进行实际发放,保证了在系统中两个库存的账面平衡.联合储备的合理实施有效地降低了两项目公司的库存资金占用.
(4)按物资的使用范围将库存项目的物资类别分为 24 大类,以便进行库存收支存统计与分析.
(5)根据库存性质、库存分类、管理专业等条件将库存项目进行分类,便于进行多种方式的物资盘点.
(6)建立合理的库存位置编码体系,合理规划仓库及货位,确保高效地利用空间. 将库存区域划分:①中心仓库一层:A~E 区,②中心仓库二层:F~K 区,③杂品仓库:H 区,④危险品仓库:L~Q区,⑤露天仓库:R~S 区;库存位置以箱柜号为基础,便于物资查找、盘点等库存管理工作.
(7)运用 ABC 分析法对物资的存储进行管理. 将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为 A、B、C 三类. 把品种虽少,但占用资金多、采购较难的重要物资归为 A 类;把品种虽多,但占用资金少、采购较易的次要物资归为 C 类;把处于中间状态的归为 B 类. 对 A 类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法,定时定量供应,实行定点管理,严格控制库存;对 C 类物资可采用较简便的方法进行管理,适当控制库存;对 B 类物资,可一般控制,可以定期订货,组织合理批量供应. 采用这种分类管理物资的方法,可以降低库存,加速资金周转,减少物资仓储费用.
(8)物资查询:在库存控制、工单物资计划、零星领料、采购计划、采购订单等界面对所需物资进行查询,对于任何存储在案的备品配件,可以方便地查询到使用该备件的设备、当前库存量、采购批次、采购计划及采购节点等相关信息.
(9)经济核算及分析:可以按照项目公司、预算科目、部门、专业、物资分类等对发生的费用进行经济核算、统计及分析.
6结束语
通过 MAXIMO 系统,引入了许多国外先进的物资管理理念,规范了物资管理的相关信息,使我公司物资管理方面的水平和工作效率得到大幅提升. 经过多年积累,MAXIMO 系统保存了众多员工的经验, 历史数据的积累为实现精益管理提供了宝贵依据.
通过我们的二次开发,提供了便捷的查询、实现了信息的高度的共享. 相信随着 MAXIMO 系统的不断深入应用,公司的库存管理水平一定能够持续提升.
