无论任何的工作,要想顺利完成,都需要有前面较好的工作经验总结才可以,建筑工程也不例外,在建筑工程中,可以把资料管理当做是对于经验进行总结,资料管理质量的好坏,也关系到建筑工程自身的施工质量,也关系到在未来建筑工程施工技术能否不断进步.但是在现今,建筑工程的资料管理工作还存在着许多的问题.这些问题需要人们进行解决,并且需要不断地改进.本文探讨资料管理的问题,并且提出了建议.
1 建筑工程资料管理的概述
近年来,伴随我国建筑行业的不断发展,建筑工程的资料管理工作,慢慢成为了建筑工程施工过程中需要重视的工作之一.素质较高的、专业知识丰富的资料管理人员,是现今建筑市场内各个单位都需要的人才.建筑工程的资料管理工作,是确保工程的质量和工程的安全的一个重要环节,它使建筑工程的施工管理不断朝着程序化、规范化以及制度化发展.因此,确保建筑工程施工资料管理的质量,起到了十分重要的作用,建筑工程施工过程中的资料管理,在项目管理中有着不容忽视的作用.按照有关标准的要求,积累完成的具有完整性、真实性的工程资料,是在工程竣工验收环节进行交付使用不可或缺的条件.质量上乘与完善的建筑工程,需要有一份使用文字进行记载的、真实可靠的、内容齐全的、原始的技术资料,工程的资料是工程进行检测工作、管理工作、改造工作、使用维护的有效依据.
2 现今建筑工程的资料管理中存在的问题
( 1) 资料报验滞后于施工报验.建筑工程的资料因为人员工作的不认真导致工序、日期不符.在建筑工程施工的过程中,工程的项目较为繁杂,工序较多,并且有一定的重复性,增加了施工管理过程的负担,特别是资料报验的工作在很大程度上落后于施工报验的情况下,这方面的问题十分明显.
( 2) 施工资料检验批划分以及验收部位的不交圈.建筑工程的资料管理的验收部位以及检验批划分不交圈.这样就造成在建筑工程的施工中,施工各个单位的人员对于工作以及出现的问题没有进行有效的沟通,对于验收批的划分没有进行一个相互的了解,导致了在施工区段中检验批的不同,而造成施工资料检验批划分以及验收部位的不交圈.
( 3) 施工人员管理的错误.由于人员进行建筑工程的施工资料管理,造成验收资料出现重项、错项、漏项.工程施工人员对于新设定的标准规范以及新的施工工艺的了解不同,而导致验收资料出现重项问题、错项问题、漏项问题.
( 4) 建筑施工证明资料有误差.在建筑工程的施工资料管理中,施工质量证明的资料有误差,建筑质量检验的资料存在问题,在工程中,实体质量的相关证明资料存在问题,例如在进行取样工作的时候,因为单独的加工问题而导致质量证明资料出现错误的问题.还有证明资料有误差可能由于在钢筋质量的证明书内有的产品批号更改、炉号更改,在检验报告内检验日期的更改等.这样累计,导致建筑工程的施工质量存在很大的问题.
( 5) 图标资料的管理存在问题.图表资料,在建筑工程中,属于非常重要的资料,因此,对于图表资料进行有效的管理,是十分必要的.
但是,现今建筑工程图标资料的管理工作同样存在问题,例如在施工测量的资料的管理工作中,在现今使用的软件中,很难实现实时进行编辑、并且图表同时呈现的情况,造成施工资料出现图案和表格分开的情况.
( 6) 建筑工程的资料管理内分包资料管理混乱.建筑工程的施工工序具有复杂性,有些分部或者分项的工程,其对于专业性的要求比较高,需要有专业性比较强施工单位进行施工,否则内部可能存在内分包资料管理混乱的情况,导致分包资料的问题,而影响到建筑工程的最后的环节.
3 建筑工程资料管理中存在问题的解决对策
3. 1 资料整理和工程施工同步进行工程资料的整理工作应该配合建筑施工的进度来进行,不要等到事后再进行资料的整理工作.资料管理人员需要加强对于资料的管理的环节,做好各项工作的跟踪工作和收集整理工作,并且需要及时地做好分部分项的相关评定的记录,资料整理工作和工程施工需要同时进行,施工内容应该具有连续性、交接能够对口,能够有效的解决工程施工资料日期工序不符的问题.
3. 2 落实公司管理制度,发扬团队合作精神认真地贯彻落实相关的管理制度,把责任落实到位,对于公司全体施工人员实行有效的管理制度,技术以及管理人员需要做到分工明确,发扬企业团队之间的合作精神,对于技术问题以及施工管理的问题及时地进行沟通,使人员对施工有清楚的了解.
3. 3 技术人员以及管理人员共同学习新的技术和规范现今社会,更新换代的速度变得十分的快,有关的技术和管理人员应该与时俱进,跟随时代的步伐,不断学习新的技术和规范,对于在现场进行施工质量的监督管理工作和进行资料的管理都起到十分重要的作用.需要施工企业的技术人员深入学习,认真研究,了解有关的规范的标准,确定建筑工程的分项检验批原则以及资料的填写格式.
3. 4 把握好资料真实性对于建筑工程资料,需要进行严格的把关,不能够出现任何虚假的信息出现,尤其是在试样工作中,不能够为了试样而专门制定一个标准,和实际施工不符合,不利于工程质量.只有确保建筑工程的施工管理资料自身的真实性可靠性,才能够给建筑安全性提供有效的保证.
3. 5 图表资料的实时编辑和管理在工程的施工资料管理过程中,例如施工的测量资料,需要加上图形才可以将其准确的效果表现出来,而现今,在许多的工程资料的管理软件之中,只存在插入或者是导入图片功能,而不存在插入图形、显示图形、编辑图形的效果.可以使用 Word 以及 Excel,插入并且显示 CAD的图形文件,这样就可以将二者进行相互的结合,就能够实现图表各一、实时编辑、图形并茂的功能.
3. 6 分包单位资料收集整齐有些单位工程内的分部或者分项工程的专业性比较强,需要分包到具有资质的单位进行施工,这就产生了一个或者几个的分包单位共同参与施工的形式,总包的单位应该对于单位工程的质量进行全面的负责,总包单位的资料管理人员对于分包单位报送资料需要及时地进行检查工作和审核工作,等到合格后,再报送到监理进行验收,在验收合格之后,需要将其登记在案,然后返回分包的单位,等到分包单位的分部或者分项工程完工后,将其汇总成卷,交付到总包的全套资料中,通过这种方式,分包单位的资料可以达到统一.
4 如何更好地规范建筑工程资料管理工作
4. 1 建立健全各类工程资料管理制度为了确保对于工程建设的各个阶段的工程资料都能进行有序的管理,确保工程资料以及图纸能够具有准确性和规范性,在项目建设的初期,施工建设单位就需要按照国家对于资料管理的相关规定,并且结合建筑具体的情况,制定科学的合理的资料管理制度以及措施.4. 2 严格把握竣工验收资料质量施工人员需要真正的认识建筑工程的资料自身的重要作用,就是等到建筑施工竣工后,检查所需,因此就应该要注意工程竣工后验收资料是否齐全,应该在平常要注重资料整理的工作,在建筑施工的验收阶段,施工资料能够确保工程验收能够顺利进行.
4. 3 加强对于工程资料管理人员和技术人员的培训力度现今,进行建筑工程的施工资料管理,需要有更多的专业人才,资料管理队伍的业务能力需要进行不断地提高,这样就促使建筑施工的有关单位,需要加强对于建筑工程相关资料管理人员以及团队进行培训的力度.
5 结束语
建筑工程的资料管理工作十分重要.只有施工人员认识到工程资料管理的作用,才能够更好的去发现在建筑工程的资料管理过程中存在的问题,并且根据具体的问题,去分析出解决的办法,只有施工人员更好地研究问题的办法,才能够使未来资料管理的工作变得更加有序、更加规范.
参考文献
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