1、文献检索法的涵义
文献的概念经历了多次的变化。刚开始，文献指的是“古典文籍”和这些“古典文籍”中的人。到了近代，文献又转变为专指“古典文籍”或者“图书资料”等的“物”，而不再有关于“人”的涵义。与此同时，这些“图书资料”或者“古典文籍”都包含了人类以往的理论和知识，但是这些理论或知识的载体仅限于雕版、纸张、泥版、羊皮等包含静态图形或者文字的载体。到了现代，介于计算机技术的飞速发展，特别是多媒体技术的发展，使得人类理论或知识的载体变得更加丰富多彩，以至于“文献”的载体也已经变成了不限定的开放的结构了：任何的能把人类的理论或知识以文字、声频、视频、符号、图形等方式记录下来的东西都可以被称为“文献”。
文献既包含“内容”和“形式”，又包含“载体”。文献的“内容”又是指文献所记载的人类的理论、知识等，也是读者可以通过文献而对作者加以理解的东西。文献的内容可以是价值标准（对于人类应该如何看待事物的认识，来解决“善”的问题），也可以是审美情趣（对于美的鉴赏倾向，来解决“美”的问题），还可以是知识（客观的事实，以及人们对于社会和自然界的发展规律的认识，以解决“真”的问题）。
文献里的这些理论、知识等都需要一定的“形式”，比如一个思想家的理论可以通过文字记载，还可以通过声音记载。这些所谓的“形式”就是沟通读者和作者之间的桥梁，是读者对于作者来进行理解的媒介。文献的形式，可以是图形、文字、声频、视频、符号等。同时，这些“形式”和“内容”也需要存在在一定的载体里面。
知道什么是文献之后，文献检索以及文献检索法的涵义就很容易被理解了。“文献检索”当中的“检”的意思是察验和考察，“索”的意思是寻找，因此检索的意思就是考查和寻找，文献检索的意思就是检索者按照一定的目的来对于文献进行考查和寻找，以了解在某个领域有哪些相关的文献，文献当中又有哪些内容。至于文献检索法，就是对于文献来进行检索的方法，即调查者可以为了达到某个特定的目的来对于某个领域的文献和其内容进行考查和寻找的方法。
2、文献检索的步骤
2.1提出文献检索的目的
文献检索一般都是为了一定的目的来进行的，主要是为了解决一定的问题。物理量使得文献检索能够高效地进行，但是需要在进行文献检索之前就明确进行检索的目的。文献检索的目的可以按照多种标准来进行划分。
首先是任何的研究工作都是要证否或者证明某种判断。按照需要证否或证明的判断的类别来进行划分，文献检索的目的可以分为：第一确定事物的评价怎样；第二确定对于某种问题的对策是怎样；第三确定事物发展的历史、趋势以及状况是如何的。
其次，需要按照问题的范围来进行划分，文献检索的目的可以分为：第一，解决地区问题或者行业问题；第二解决单位的内部问题；第三解决国际问题；第四，解决国内问题。
2.2根据文献检索的目的确定所需检索的文献种类
第一，进行文献检索的范围应该与问题的范围相互适应。比如，如果要了解全国范围的某个问题，就需要检索相关的全国的文献，不能够仅仅是检索有关某一个省的文献。另外，文献检索的范围还可以超过问题的范畴，比如，要了解中国的教育情况，除开要对中国的教育文献来进行检索之外，还要对于国外的教育文献也要进行检索，以便于借鉴。总而言之，文献检索的范围是可以大于问题的范围，但是绝不能小于问题的范围。
第二，如果文献检索的目的是要确定事物发展的状况、历史以及趋势，就要主要通过检索公开出版的书籍、报刊，尤其是专业杂志、专著、年鉴等，或者到有关部门检索内部资料等等，来了解准原始资料、原始材料和前人在专著和论文中的研究结果。
第三，如果文献检索的目的是为了确定事物的评价怎样，就应该要通过检索专业杂志、专著、论文集等等，来了解前人的研究成果。
第四，如果文献检索的目的是为了确定对于某种问题的处理对策，则应该主要通过检索专业的杂志、教材等等，来了解前人提供的案例、方法等。
2.3设计文献检索的方案
文献的检索者需要确定其有可能掌握的机构（资料室、政府部门、博物馆、展览馆、私人、民间组织、书店、图书馆），来确定该机构所提供的资料的可能性以及需要的条件。文献检索者需要根据所需要的文献的种类，来从可能提供所需文献的机构当中来进行选择。
2.4为文献检索创造条件
在文献检索的方案确定之后，文献的检索者就需要根据方案来进行文献检索，为文献检索创造条件。比如，文献检索者可以为了到某一政府部门进行文献检索来开具所在单位的介绍信，或者为了到图书馆来进行文献检索而办理对应的图书借阅证等等。
2.5进行文献检索
在文献检索所需要的条件都相对具备了之后，文献的检索者就可以通过到选定的机构来按照相关的线索进行文献检索。比如，在图书馆进行文献检索的话，就可以按照作者名、图书分类、文献名、出版社、出版时间等等进行检索。或者在网上进行文献检索时，也可以通过门户网站的分类或者通过对关键词进行检索。
一般情况下，在进行文献检索之前，文献的检索者可以从摘要、目录、述评、文献综述等二次文献或者三次文献中发现相关的线索（例如知道作者或者出版社的名字）。
3、文献检索的结果处理
3.1读书笔记
读书笔记中的基本的要素包括：原文摘要，论文名/著作名+所刊载对应的期刊名/出版社名+作者名/著者名/主编名/译者名+期刊出版日期/著作出版日期+起止页码；原文的摘要；心得体会、评论等。
读书笔记普遍都是指以书为摘录单位的，即一本专著一个文摘，可以按照专著的章节顺序来进行文摘，要边读边记，以符合阅读的习惯；读书笔记比较方便于按照书籍所署名的作者或者名称来进行文献检索；读书笔记还有利于对专著的整体来加以把握和进行对应的评价。但是，读书笔记是不方便于按照内容来进行检索的，也不便于对多篇专著、多篇文章或多个作者进行比较。
3.2读书卡片
读书卡片含有的基本要素同读书笔记中的基本要素是一样的。读书卡片方便于在比较长的时间里按照内容的类别来进行分类，并且可以按照不同的标准来进行多次分类的调整，以便于按照内容的类别来检索。但是，读书卡片需要对同一文章或专著的多次摘录进行重复写入相同的信息（作者名、书名等），卡片容易丢失，而且不太容易发现卡片丢失。
3.3文摘计算机数据库
计算机的数据库中含有的要素和读书笔记中的要素相同。可以采用ACCESS、FOXPROW等的软件来建库。计算机的数据库能够节省相关的数据所存储的量；方便于按照各种的线索来进行文献的检索；并且可以直接进行文字粘贴；避免重复数据的录入。
但是，计算机文摘对应的数据库需要相当的计算机专业知识以及操作经验；还存在计算机突然病毒发作而导致数据丢失的风险。
4、结语
关于科技图书管理的文献检索是要求检索人掌握获取信息资料以及解决问题的能力，为科研、学习、社会生活当中的现实问题而服务的。随着人类社会逐步进入到全面的信息时代，新的网络信息资源、信息技术、电子出版物的大量涌现，对于读者自如地利用和检索各种（载体）文献信息的能力都提出了很高的要求，因此，科技读书管理中的文献检索的普及程度以及检索人的掌握程度对于培养和提高检索者的获取文献、检索信息的能力都有着重要而且更加深远的意义。
参考文献：
[1]高崇谦，朱孟杰编著.文献检索基础.书目文献出版社，1983年12月版.
[2]李秉德主编.教育科学研究方法.人民教育出版社，1986年10月版.
[3]傅予行主编.情报·预测·决策.机械工业出版社，1985年12月版.
