数据库作为计算机系统的核心构成，其在数据资料调配过程中发挥重要作用，为用户检索文献资料提供了许多实用性功能。因而，用户需掌握计算机数据库检索系统的结构分布情况，实际操作按照标准化流程执行，确保数据检索与运行的稳定性。
1 数据库应用功能
数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。
根本上来说，数据库是服务于计算机用户操作的数据中心，按照用户使用需求执行操控命令，及时把用户所需数据呈现出来。随着计算机办公自动化模式普及，数据库功能应用范围更加广阔，无论是企业或个人用户均需建立专项数据库。
2 文献检索层次布局
社会数据检索系统快速发展，为人类社会活动提供更为先进的数据平台。文献检索系统是数据库操作的主要平台，凭借其检索系统层次可实现多功能操作，主要层次布局：
（1）输入层。数据库中的数据是为众多用户所共享其信息而建立的，不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据。输入层是检索系统的基本构成，按照文献资料某个要素特点，输入文献名称、刊号、资料等采取检索方式，减小了人工检索文献的难度。
（2）检索层。现代数据库具有多项功能特点，多个用户可以同时共享数据库中的数据资源，不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据。为了进一步细化文献检索流程，系统检索层设定了智能筛分模块，从多个方面检索文献资料，选择最佳数据提供给用户选择。
（3）存储层。对于检索到的有价值数据，数据库具备自动存储功能，用户启动数据库收录功能即可完成操作。例如，一些重要文献资料检索之后，可执行动态录入与存储，被存储数据具有长期使用权，随时随地调用文献资料均可，这也是未来数据库检索发展趋势。
3 智能化检索操作应用技术
数据库安全改造作为科技化调控的一大措施，利用高端技术辅助人类社会实践活动，帮助用户建立更加完善的文献资料检索系统。智能化检索操作中，数据库可按照系统化、精细化等两种思路，对文献资料进一步检索处理，如图 1,提高了数据库检索操作的利用率。
3.1 系统化检索
（1）类别。由计算机筛选出与用户需求资源相关的类别，根据数据分类结果进行自动化检索。例如，按学科分类体系来检索文献，这一途径是以知识体系为中心分类排检的，比较能体现学科系统性，同时也降低了大范围搜索的难度。
（2）主题。检索系统按照某一主题进行筛查，如：科技类、教育类、经济类等，以这类主题为中心执行检索方案。通过反映文献资料内容的主题词来检索文献，我们通过主题目录或索引，即可查到同一主题的各方面文献资料。若检索主题无法查找，数据库可提供相关主题资料，为用户查阅数据提供了更多的参考。
（3）引文途。文献所附参考文献或引用文献，也是计算机自动检索处理的一种方法。利用这种引文而编制的索引系统，称为引文索引系统，它提供从被引论文去检索引用论文的一种途径，称为引文途径。引文检索必须输入文献相关的部分资料，加快数据库检索操作的运作流程。
3.2 精细化检索
（1）着者。智能系统可根据文献资料着作者名称检索，一般输入作者名称、着作时间等要素即可。此外，专利文献检索系统有专利权人索引，利用这些索引从着者、编者、译者、专利权人的姓名或机关团体名称字顺进行检索的途径统称为着者途径。
（2）题名。一些检索系统中提供按题名字顺检索的途径，这是数据库文献检索最直接的方法，“按题检索”可节约大量搜索时间，如：书名目录、刊名目录。启动数据库在线系统之后，由计算机执行题目检索命令便能完成操作。
（3）序号。若把检索对象细化到具体的文献名称，也是最直接的数据查询方式，用户只需输入文献资料编号则可实现数据查询、调用等操作。此外，有些文献有特定的序号，如专利号、报告号、合同号、标准号、国际标准书号和刊号等。
