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知识经济对档案工作的影响与对策

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2015-08-24 共1976字
摘要

  引言:

  要想对"知识经济对档案工作的影响"这个话题进行较为深入地剖析,我们首先不得不了解现代知识经济的内涵,意义以及现代档案管理工作的内容方式。接着笔者才将对知识经济对档案工作所产生的具体影响进行详细地介绍,从利与弊两个大方面叙述,旨在透彻地分析这个话题。最后,笔者将就如何更好地发挥知识经济对档案工作的积极影响提出一己之见。

  一、知识经济与现代档案管理工作概述

  (一)知识经济内涵概述

  知识经济指的是知识在生产活动中占据着主导的地位,知识产业作为支柱产业新兴的一种经济形态。知识经济是以知识为基础而发展的经济形式,同工业经济,农业经济是同一级别的概念。当今世界,知识大爆发,科技日新月异,知识经济应运而生,有着十分肥沃的发展土壤,具有强大的生命力!知识经济以信息技术为基础,关键在于知识生产率,也就是创新能力。现代社会,只有做到资源(信息)共享,并且与人类知识相结合,才能够提高知识生产率,创造更大的社会经济价值。知识经济更突出的是知识作用(人脑的作用),信息技术,在国际上,知识经济还常与信息经济,智能经济等概念同时使用。

  (二)现代档案管理工作之概述

  档案工作,亦称之为档案管理工作,指的是档案馆(档案室)直接对实体档案或者信息化档案进行系统管理并利用所有之档案提供档案服务的各项业务工作的总称。现代档案管理工作所需要管理的档案之内容繁巨,类别繁杂,大大增加了档案管理工作的难度;现代各行各业的协调性越来越强,合作日益密切,对档案信息的流通提出了更高的要求,需要档案信息更快速,更安全地交换,流通。

  二、知识经济对档案工作的影响详谈

  (一)知识经济对档案工作的积极影响

  知识经济对档案管理工作的积极作用主要有以下几个方面:

  一:知识经济优化,丰富了档案载体。现代档案之内容繁巨,类别庞杂,对管理工作提出了较高的要求。知识经济采用多媒体与计算机,通过信息技术对档案进行高效地管理,改变了过去档案纸质化一统天下的局面。通过纸质化与信息化管理档案的方式结合起来使用,优势互补,来保证档案信息的安全。档案录入的形势也不是过去单单的手写录入,丰富为机读型、声像型、扫描型等多种录入方式;二,知识经济方便档案的存储,系统化管理。

  原先的档案管理工作需要大量的工作人员,知识经济简化了档案管理工作的工作内容,优化了档案管理工作的工作模式,所以档案管理工作无需大量的工作人员,这样就大大提高了档案管理工作的效率,实现了档案管理工作的系统化;三,知识经济提高了档案的利用价值。随着互联网的广泛应用,信息越来越公开且更易得到。远在天涯海角的读者通过网络也可以实现对档案信息的查阅,这都要归功于知识经济的贡献。现代社会各部门,各行各异的合作日益密切,对信息档案流通有了更高的要求。知识经济使得档案信息系统,全面,极大地方便了档案信息的流转,提高了档案信息的利用价值。

  (二)知识经济对档案工作的消极影响

  知识经济对档案管理工作的消级影响主要体现在使得档案信息更加的不安全。虽然知识经济下管理的档案实体上更加的安全,并且具有信息化的备份,但是信息化后的档案在网络上面临着更大的风险,信息安全面临着很大的安全隐患。经济时代开展档案管理工作,使得档案信息更容易被盗,一种是网络黑客侵入档案馆的网络系统盗取档案信息;一种是档案馆(档案室)的工作人员仅仅需要一个小小的优盘就能够实现对所有档案信息的盗取。知识经济下的档案管理容易泄露个人档案信息隐私,侵犯本人的隐私权,甚至信息被不法分子非法利用还会造成更坏,更严重的影响。

  三,如何发挥知识经济对档案工作的积极影响

  (一)培养高素质人才

  知识经济对人才要求更高,不仅需要人才具有过硬的工作能力,还要求工作人员具有更高的道德素质,心理素质。总的来说,知识经济对人才的综合素质有了更高的要求。知识经济下的档案管理工作因而需要高素质,高水平的人才,方能够做好知识经济时代下新型档案管理的工作。

  (二)加强改革创新

  知识经济以创新为不竭的动力源泉,知识经济下的档案管理工作因而需要不断的改革创新,改革档案管理的模式,引进先进的管理技术,迎合知识经济时代的发展要求。

  结束语:笔者通过对知识经济的概念,内涵的简述,以及对现代档案管理工作的概述,使读者更好地认识到我们所讨论的话题的时代背景,基础前提,能够更加深入地理解笔者接下来对知识经济之于档案管理的利弊影响的总结。笔者在本文的认识,建议恐有不妥之处,笔者希望能够与读者相互交流,加深认识,相互促进,共同进步。

  参考文献:
  [1]孟世恩。对市场经济条件下档案工作的几点思考[J].河北大学学报(哲学社会科学版)。1997(01) 11-12.
  [2]李素勤,王春丽。浅谈社会主义市场经济条件下如何认识档案工作[J].黑河学刊。1997(Z1)10-11.
  [3]全锦顺。对新时期高校档案工作的几点思考[J].延边大学学报(哲学社会科学版)。1997(03),23-24.

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