随着社会经济的发展,当前档案事业的规模也在日益发生变化, 社会对档案管理专业人员的需求也越来越大. 处于各种社会关系中的我们每一个人, 都必不可少的拥有自己的个人档案. 但是对于档案管理的一些要求与细则,并不是每个人都明确,因而需要专业的管理人员来管理我们的档案. 档案管理工作并不是如我们普通人所想那样简单, 它同其他工作一样也有一些规范与要求. 人是档案管理中的的首要基本与决定因素,伴随着科技的发展,档案信息的载体也变得丰富多样, 现代化管理方式也在日趋形成. 如何成为一个合格,负责, 乃至优秀的档案管理工作者是是每一个档案事业从业者所必须思考的问题. 下面从以下几点回答这一问题.
一、良好的政治素质
良好的政治素质是一个人从事任何工作所必须具有的思想前提. 档案管理由于其特有的政治性以及服务大众的性质,因此更加决定了档案专业人员必须具有良好的政治素质. 作为档案专业人员,无论工作在一个企业还是工作在政府单位,政治素质都是必不可少的. 对国家来说,档案管理工作是记录人民、党和国家真实历史面貌的伟大事业,确保档案的真实性和历史性,是档案工作者责无旁贷的职责. 对企业来说,能否管理好企业档案对企业各方面工作的开展具有不可忽视的作用,甚至于直接影响企业的社会效益和经济效益. 而这一些的根基与源泉就是良好的政治素养. 因此,档案专业人员要树立正确的政治理念与方向,树立共产主义的远大政治理想和科学的世界观、人生观与价值观. 档案工作人员还应该严格遵国家根本大法《宪法》和相关法律法规要求,当然也要认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作规章制度, 恪守纪律和职业道德规范,严守党和国家的秘密,自觉履行与贯彻党和国家对于相关档案工作的指导要求与政策.每一个档案专业人员必须充分认识到档案工作的重要地位,为成为一名优秀档案工作者而努力奋斗.
二、专业的知识素质
档案工作绝不是普通人所认知的简单的存、放、取工作,它是一项涵盖数种专业,例如,数学、统计学. 图书管理学等多种学科的基础工作,如果没有相关的档案专业知识储备,想要胜任这样看似简单的工作也绝非易事, 档案专业人员必须具备档案专业知识、科学文化知识和如前所述的良好政治素质. 档案专业人员必须经过系统严格的对档案知识的学习,并且在理论基础上培养全面的实践技能. 档案管理的实践技能需要在不断地实际工作中逐渐培养,而在实际工作中又不免穿插着档案学理论知识,在对档案资料进行收集、整理、研究、保存的过程需要档案专业理论知识的指导. 因此,档案专业人员只有在有深厚的理论知识作为前提的条件下, 才能在实际的工作当中有所发现,并能提供合理的解决方案. 对于文史知识,档案工作要做记录,因此对于文学知识有一定要求,语言表达能力的强弱直接关系到档案内容的清晰与否. 只有了解历史,对于历史知识有相关间接, 才能对档案的历史背景、内容有理解;对于学科知识,科技的进步直接影响着文化的发展,现代化管理学理念渗入各行各业, 作为档案管理者对管理学、图书管理学也应该有所涉猎. 对现代化管理技术, 现代化技术为档案管理工作提供了便利,比如电子计算机以及声音音像存储设备的应用. 对外语知识,随着全球化与国际化的潮流, 档案专业人员具备一些外语知识,以保证外语文献资料的管理保存与应用能够便利的进行具有相当的重要意义. 档案是一种重要的资源,它必然要与网络化时代的高科技相结合,这要求着档案工作者必须孜孜不倦的学习相关的知识, 用来提高自己的能力,进而提高档案管理工作的现代化科技水平. 提高档案管理人员专业知识素质,决定着当前以及未来档案管理事业的总体发展水平. 专业知识素质是档案专业人员良好工作的保障.
三、综合管理素质
随着现代信息技术的普遍运用,计算机技术正在逐步取代原有的手工操作技术,在档案管理中也在发挥着重要作用, 将来,档案记载与存储不再是在纸质媒介上进行,必将会是大量电子文件的存储. 因此,未来档案管理工作者不会再忙于传统而低效的繁琐工作,数字化档案存储,通过专有网络传播给社会,档案成为重要的数字化资源. 因此,对计算机知识的掌握,是未来每个档案管理工作者所必备的基本技能,能够及时准确的在海量数字化信息中寻找出有用的档案信息. 所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高专业业务素质的同时, 更加要注重计算机知识、信息文化知识的学习和掌握,努力使自己成为信息知识和网络文化的综合型档案管理人才. 只有具备一定的专业管理知识,才能避免与减少在档案工作中的失误,能够用自己所具备的丰富的专业知识去指导和推动工作的发展,在发展的过程中发现问题解决问题,逐步积累经验,提高工作的规律性,从而提高工作效率.
四、积极的精神素质
档案工作人员要有积极地精神素质,精神是决定一个人能否进步的重要指标,拥有一个积极的工作精神,能够在工作上取得进步与前进提供良好的保障. 档案管理者要树立为人民、为他人服务的理念,以积极的精神激励自己去更好的为他人带来便利;要以积极的精神激励自己树立强烈的事业心,事业心是一种积极坚定地职业理念,对自己所从事的职业, 以积极的精神状态去对待,满腔的热情以投入,档案管理工作和其他工作一样,在开展过程中不免遇到各种困难与挫折,能否克服这些挫折与困难依赖于是否拥有积极地精神状态以及强烈的事业心,只有拥有积极的精神状态和坚定的事业心才能克服困难,使自己在工作中继续进步. 档案工作者还应该有实事求是、一丝不苟的责任心,必须以事实情况为依据,不能随意更改或者忽视档案信息. 还应该有积极地创新精神,"创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力", 对于档案工作者来说也是如此,只有勇于创新,才能积极开拓,勇敢尝试,实现档案管理事业现代化.
综上来说,良好的政治素质是前提,专业的知识素质是保障, 综合管理素质是技术要求,积极地精神素质是精神保障,只有同时具备这几种专业素质才能为成为一个合格的档案工作者打下坚实基础. 当然档案专业人员所应具备的素质也是多方多面的, 为了使我国的档案事业能够得到发展, 提高档案的管理水平, 适应我国新一轮经济社会的迅速发展,必须提高档案专业人员的基本素质.
