档案学论文（代表作范文8篇）

　　档案的诞生来源于人们的实践，同时也作用于实践活动，档案管理对每一个行业、甚至每一个个体来说都尤为重要，在社会生产、工作学习中产生举足轻重的作用，不管是个人还是企业，掌握一定的档案学理论知识都是非常有必要的。基于此，本文挑选了8篇具有代表性的“档案学论文范文”，供大家品读。

　　档案学论文（代表作范文8篇）之第一篇：关于电子档案管理的思考

　　摘要：档案管理是各行业中不可缺少的重要部门,在社会的现代化发展中是一项不可忽视的重要部分。而且如果更好的应用档案,更好的发挥档案的价值,是当前档案管理工作的重大难题。为此,文章分析了档案管理现代化发展中存在的不足,并提出了针对性的改善措施,供同行工作参考。

　　关键词：电子档案,信息化,档案

　　近年来,随着社会的不断发展进步,档案管理中传统的手工检索及人工调卷等为主人工档案管理方式由于其工作效率低下已经无法满足快速发展的社会的使用需求。随着社会信息化及网络化的快速发展,档案管理需要创新发展理念,创新工作管理方式,建立现代化的档案管理系统,从而更好的满足社会的发展需求。要从之前传统的静态管理模式走向动态的档案管理模式,改变以纸质管理为主的模式,多发展电子化的档案管理模式,从而建立起一套适应社会发展需求的新型、现代化的档案管理模式。到目前为止,档案管理工作人员为了顺应时代发展的需求,不断加强自身的学习和内部的创新,在人才梯队方面不断更新和充实,形成了一批复合型人才梯队,坚持创新理念,积极应用和开发新技术、新手段来提高档案管理的现代化水平。档案在各个社会发展中,仍然起到不可或缺的重要作用,不管何种行业和领域,如果缺乏档案的保管、记录和管理,那么一切发展将失去的基础和动力。到目前为止,档案管理工作逐渐形成了一套有着系统性、综合性、全面性的发展流程及发展体系。特别是近年来,随着社会的信息化技术的普及和发展,档案管理越来越电子化、数字化和网络化,逐渐与社会的发展相适应,满足人们多样化的档案利用需求。

　　1 电子档案管理现状

　　档案信息,从广义上来说,指能够来源于档案的反映和记录、再现各种事物已经发生过的运动状态、方式及其规律的可以消除人们不确定性的象征或知识。有两层的含义:一是来源于档案的信息,二是关于档案的信息。通常我们所说的档案信息是指第一种含义,也就是狭义的档案信息,是依托于载体但是不包括载体的知识内容。广义的档案信息不仅包括了档案的内容,同时也包括了在档案加工及整理过程所产生的产品,如档案的目录、索引内容信息等。所以档案信息的含义比档案内容,其内容更加广泛。档案信息是人类智慧的集中体现,是档案实体所蕴含的所有知识、内容等的智慧集合体。

　　电子档案管理与传统的档案管理有着很大的区别,对工作人员的技能要求也不同,尤其是在电子技能方面有着较高的要求,而现有的工作人员在这一方面还较为匮乏,因此,为了更好的满足实际发展的需求,需要加强对这部分工作人员的技能培训和教育工作,促使其快速提高其专业技能,满足工作的需求,促进工作效率及质量的提高。在档案管理工作中,还存在工作内容分散,人员在安排方面不够科学,使得正常的档案管理工作得不到及时的完成,影响工作效率。因此,还需要加强人才方面管理,配备专门的管理人员,提高其专业素养,尤其是提高其技术性,扩充技能人才的数量,从而不断提高档案管理的信息化水平,使得档案管理工作向着现代化、信息化、数字化方向发展,推动档案管理的信息化发展步伐。

　　电子档案管理一般需要以先进的计算机技术及网络技术为基础,因此在工作效率方面相比传统档案管理,效率要高,方便用户使用和查询等。但是由于是借助网络,因此不可避免带有网络技术特有的缺点,那就是信息数据很容易被网络病毒及黑客等所攻击,使得档案信息资料在传送、保存、查找过程中出现信息丢失、资料泄露等安全问题,这种安全的危险性对于档案管理信息化发展来说有着巨大的影响,对人们的工作和生活带来巨大的影响。所以在电子档案管理工作中,应该使用专门的软件,建立统一的共享平台,促进数据信息的共享,提高安全性能。

　　2 电子档案的管理原则

　　2.1 规范性原则

　　在档案管理信息电子化过程中规范性是其中最为重要的原则之一,只有保障规范性才能确保电子档案信息能够具有统一的可用性及共享性。具体来说,规范性原则,就是要求在开展档案管理中,在开展电子信息化建设过程中,要注意应用和推动统一技术模式、文本格式及工作标准的整理和管理,同时也要满足国际通用标准,从而确保电子化的信息档案可以在统一的平台及标准下实现共同和共享。这一目的主要是为了利用网络实现信息的顺利使用和传递。因此,对入网的档案信息在进行管理中,要确保信息的录入按照统一认可的规范与标准进行。从而减少由于标准多样化造成的信息不可通用性,降低信息资源的浪费,提高信息资源的利用效率,提高信息存储的传输效率。

　　2.2 效率原则

　　在推动档案信息电子化发展过程中,需要较大的人力、物理和财力成本,需要大量的人力物力资源,因此要重视工作效率及效益的提高。为此,首先要在充分调研的基础上,选择最优化的电子化方案,细化至工作流程、技术模式、加工系统设施等。只有制定合理而科学有效的技术方案,才能为后期整个档案的电子化工程提供成功的保障,只有具备优秀的电子化加工系统才能使得档案的信息化电子化建设得以顺利、有效开展。随着电子化加工系统的建设配置需要较大的资金投入,但是只有购入高质量、高效率的加工系统才能为后期的电子化建设提供最为基础的前提,保障一次性投入而能够获得长期的效益,为提高档案信息电子化发展进程提供可能,更好的推动档案管理工作的电子化进程。

　　3 档案管理工作中存在的问题

　　档案管理不仅在企业经营等经济发展中起到重要的作用,同时在国家政府工作中也有着非常重要的地位,是整个社会发展中有着非常重要的地位。因此需要分析当前档案管理工作中还存在的不足,对其进行加以归纳,从而找到对应的解决对策,更好的推动档案管理工作的开展和未来发展。在目前档案管理中,存在的不足主要如下:首先,档案管理中缺乏系统性的管理措施,同时管理人员的专业知识及专业素质关注程度不够,在工作中呈现出工作松懈、工作效率不高等问题。其次,部分管理人员的素质还需要改善和提升,加强薄弱环节的完善和升级工作。只有如此才能真正解决当前档案管理工作存在的不足及发展的瓶颈问题。在档案管理中,尽管不同的图书馆都制定了不同的管理制度,对管理人员的工作职责进行了详细的划分,不过在具体落实中缺乏有效的监督及保障机制,缺乏对管理制度的检查及考核。最后是档案管理中,缺乏必要的配套设施。为了跟上时代发展的步伐,就需要对档案管理工作所需要的必要的硬件及软件设备、设施进行相应的充足的配备,从而为提高工作效率,更好地保护档案完整性、避免档案受到破坏等提供基础和前提。

　　4 应对措施

　　4.1 档案是社会信息的重要组成部分

　　对于档案管理中的文献信息,要做好开发和应用工作。对已经纳入信息系统的档案资料,做好管理工作,建立科学的管理体系。档案工作者需要提高自身的信息意识及信息技术储备,积极转变工作观念,创新管理方式,为适应档案管理的信息化发展贡献力量。

　　4.2 增强经济效益观念

　　档案管理,管理的根本目的在于对档案资料进行开发和应用。档案实际上来源于人类的社会实践,因此理应为社会服务,这才是档案管理存在的真正意义及价值所在,所以要重视档案的开发和应用工作,积极探索有偿服务,变被动服务为主动服务,从而更好的推动档案事业的发展。

　　4.3 加速观念更新步伐

　　随着科技的发展进步,在新科技推动下档案管理工作也需要档案管理人员不断提高自身素质,具备较好的政治素质及高尚的情操,具有较高的社会责任使命感及责任感,同时具有专业的档案管理基础知识及技能,以积极的工作态度和科学严谨的精神做好日常管理和服务工作,勇于创新,乐于奉献。

　　结论

　　总之,在开发和利用档案资源过程中,应与时俱进,因势利导,通过进行技术升级和改造提升档案管理工作的现代化水平,促进档案管理的信息化及网络化发展进程,推动档案管理高速公路建设的发展,建设一支有着专业技能水平的管理队伍,更好的为我国的现代化建设提供服务和支持。

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　　档案学论文（代表作范文8篇）之第二篇：企业文书档案管理现状及创新路径

　　摘要：在瞬息万变的现代社会和激烈竞争的市场环境背景下，企业文书档案管理的效率和水平决定着业务发展的水平。企业文书档案管理工作是决策者做出各种决策并提高文书档案管理水平的重要基础，其影响到企业的长期稳定发展。随着文书档案管理的重要性不断提高，文书档案管理出现了新的发展机遇，但同时也面临巨大的挑战。

　　关键词：创新,企业文书,档案管理

　　文书档案包含由商业活动、组织和政府的工作组成的文件，财务和质量安全信息处理中的重要会议文件，年度业务审计报告以及由业务产生的活动文件等。在大型企业中，文书档案中包含的合同、标书、建设许可证等内容具有重要的商业价值，是直接关系到企业安全和发展的重要内容。因此，妥善管理企业的文件和档案，对于增强企业竞争力，推动业务发展至关重要。

　　一、企业文书档案管理现状

　　1. 企业员工对档案的企业资产认识不足

　　无形资产也是企业资产的组成部分。虽然企业的文书档案记录了业务活动，但总资产包括企业的无形资产。企业在制造、运营和生产中产生的业务记录、合同、专利和其他文件是一笔可观的无形资产。可以将这些档案转换为有形资产，以提供与业务相关的利益。但是，目前大多数企业都受到现有文书档案管理注意事项的影响，并专注于合并有形资产。

　　2. 管理模式不规范

　　现代企业非常重视管理模式，并通过高级业务管理模式改进其业务开发流程。但是，当涉及企业文书档案时，无法在日常任务中进行管理，可能是因为总体上缺少相关的管理模型，对文书档案管理不够重视，文书档案管理的机制不完善以及缺乏管理准则，没有长期雇用管理人员，导致缺乏对管理系统的支持，工作过程中缺乏相关机构以及特定的雇用标准，档案管理人员可能没有遵循相关政策。在工作中，档案管理不仔细，结果导致缺少文档，或文件信息不完整，以及在查询中发现贷款文件遗漏、混乱。

　　3. 重视程度不够

　　长期以来，企业一直将经济收益作为一项主要的开发任务，但他们并未意识到提供大量支持的文书档案管理的重要性。许多高管没有完全理解文书档案管理工作，他们认为文书档案管理很简单，管理不需要大量人力和物力的投资，投资者不能迅速产生经济利润。同时，降低文书档案管理成本和提高效率也是许多企业的目标。其他相关部门和文书档案管理部门之间的协调也会影响对企业对文书档案管理工作的关注。一些领导认为，文书档案管理不是管理系统中的重点，不需要进行特殊关注，由此可见须进行积极的沟通。对于档案部门而言，这是个问题。另外，档案材料的要求还不完全清楚。没有大量的业务支持，档案管理的工作人员就缺乏目标，也无法进行自我调整，很难完全理解文书档案管理的重要性，而管理任务则更加困难。如果不对文书档案管理质量进行标准化，则管理工作很难改进，文书档案管理系统开发不足，利用率低。

　　二、企业文书档案管理的创新路径

　　1. 创新企业档案管理模式

　　在一个不断变化和发展的时代，企业必须改革以实现利益增长。企业文档的管理必须随着时代发展而改变。企业领导者必须改变管理理念，并根据目标和计划创建新的档案管理模式。首先，企业需要开发有效、简短、清晰且功能强大的管理系统，职责和责任明确的管理模型，并创建专用于个人和分层管理的集成管理模型。其次，管理系统应着重于建立有效的激励机制和惩罚机制，这些机制可以共同促进档案管理，将当前的企业经营与社会发展的需求联系起来。最后，密切关注与管理系统有关的文书档案管理系统的创建，该系统应根据企业的经营状况来改进，并以科学和“存档”的方式统一执行。管理规则，是基于管理内容的规则，包括档案设计规范，档案管理措施以及相关的政策和法规，这些可以确保良好的管理工作系统，以保证管理者以标准有效的方式进行管理工作。

　　2. 创新思想观念

　　为了实现文书档案管理的价值，需要更新观念并提高对文书档案管理的重视。首先，主管人员需要更新观念，要完全理解管理文书档案的重要位置，了解并解释领导职责，确保其工作已包含在完成的年度绩效评估中。同时，应增加对文书档案管理及相关人员和设施的投资。接下来，需要加强宣传工作，提高人们在文书档案管理中的意识，促进不同部门之间的协调与积极合作，并全面管理文件。最后，档案管理人员必须更新观念，透彻理解档案管理的重要性，改变服务模式，积极开展业务学习，简化档案管理并进行实践管理。

　　3. 创新人才培养手段

　　由于文书档案的专业性强，所需管理人员的素质相对较高，因此，企业必须不断开发和加强人事管理档案的培训。首先，该培训对于文书档案管理非常重要。企业必须在内部为专职管理人员提供足够的预算，并深刻理解自上而下的存档功能的重要性，并推动文书档案管理的发展。其次，应利用制度和政策吸引档案管理的优秀人才，重点是对备份人员的培训和团队管理的不断加强，尤其是要建立档案管理人才团队，使不同年龄的文书档案管理人员增强解决实际问题的能力。最后，应加强管理人员的培训和交流，继续进行专业培训，打开管理者的视野，更新知识体系，全面地理解理论。通过内部和外部交流进行文书档案管理，学习先进的技术和实践技能，以提高经理的领导能力，并进行持续学习。

　　4. 创新信息化工作方式

　　促进文书档案管理和文书档案管理流程的开发是企业的重要任务。首先，企业需要改变观念，改变工作方式，积极学习先进的管理观念，快速建立数字档案以及改变现有的采购管理模型，提高档案管理的作用和有效性。其次，通过开发在线信息管理平台，实施电子文书档案分发以及调查管理和文书档案的共享来提供满足业务需求的软件支持，并改善信息相关设备的硬件支持。创建安全性网络，对数据传输节点进行安全控制以及对数据文件的存储和使用进行保护。再者，提高文书档案管理的信息管理水平，为企业管理层创造各种学习和培训机会，培养管理系统知识。对文书档案管理经理而言，则需要充分了解管理任务和被系统创建集成的信息内容。最后，通过各种形式的开发，必须包括文书档案管理的各个方面，必须建立业务信息管理标准，并共享文档资源以识别文档的价值，加以充分的利用。

　　5. 企业档案管理制度法制化

　　档案管理中最重要的档案代码的改革和传播，说明了中国档案管理从行政管理向领导地位的过渡。在这方面，企业必须首先改善文书档案管理功能。可以在内部安排专业的文书档案管理团队进行档案管理。团队人员可以担任企业的副总裁、机构负责人和办公室的副总裁等，队友是每个机构的主要员工，该团队小组每年可以召开一次或两次会议，还可以解决为弄清整个企业的文书档案管理而引起的问题。接下来，需要建立企业文书档案管理网络。除了在内部组建专业的文书档案管理团队外，还需要通过组织各个职能部门和核心业务部门，创建档案并通过相关经理来增强文书档案管理能力。文书档案管理部门每年可以召开两到三个文书档案管理会议，以分享经验并组织和评估文书档案管理工作。最后，完善管理政策法规，建立科学的档案管理体系，基于法律的业务文书档案管理，必须严格遵守国家档案局的各种系统和标准。同时，每个企业还必须创建一个适合其自身实际情况的管理系统。

　　结束语

　　企业文书档案由企业创建，文件中包含的计划、报告、会议记录和其他材料的内容反映了企业的业务活动、形象和企业管理水平。因此，应改进每个企业的文书档案管理系统，并优化其自身的管理模式，以提高文书档案管理水平和竞争能力。

　　总之，就企业的发展而言，文书档案管理记录了企业创建、发展以及壮大的全部信息，不仅是企业发展的重要体现，同时也是企业可持续发展的可靠保障。提升档案管理的完整性，不仅可以使员工集体荣誉感以及对企业的认同感得到提升，同时还可以起到宣传企业文化的作用，进而提高员工工作的积极性、主动性和能动性以及企业的知名度。所以，在信息时代的今天，企业在不断发展的过程中，必须以档案记忆观为指导，不断优化档案管理理念，创新档案管理方式方法，强化档案资料运用的合理性，提高档案资料管理系统的安全性，使档案管理理念以及手段更加科学、合理，进而促进企业档案管理质量以及管理效率得到提升，为现代企业可持续发展提供强有力的保障。

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