第 2 章九丰集团采购模式现状与问题分析
2.1 九丰集团发展概况
广东九丰集团有限公司成立于 1990 年 12 月，集团注册资本 5.1 亿，总资产超过 30 亿，年销售额超过 100 亿，下辖 10 多家子公司，目前员工超过 2000 人。
九丰集团以经营液化石油气起步，随后进入液化天然气、二甲醚等国家战略重点发展的清洁能源领域，全面涵盖了国内外采购、仓储、加工、生产、物流、销售等整个产业链。经过二十多年的奋斗，九丰集团已经发展成为集产业结构关联化、产品结构多样化的全面发展的大型清洁能源集团，并致力于成为中国领先的清洁能源服务商。
九丰集团通过建设大型液化气、化工、油品码头及仓储基地完成了上游资源的整合，同时打造完善的分销渠道，迅速占领终端市场，业务模式涉及天然气城市管网、汽车加气站、工业客户直供、工业园专营、终端连锁、节能改造、能源出口等，并不断优化与探索新模式，以国际化的视野，立足广东、辐射全国，与时俱进，推动企业不断向前发展。
九丰集团的核心竞争力表现在：
（1）地处珠三角市场中心由码头及一级库等构成的 DC 平台位于珠江三角洲中心半径 100 公里范围内几乎可以覆盖珠江三角洲的核心城市，占全省液化气用量的 70%左右，由此带来的运输成本节约在 50-80 元/吨对一级库销售毛利有着至关重要的影响。
（2）优化的储库设计及完善的分销平台拥有自有码头及公用设施，设计合理的 LPG/LNG 一级库，国内外气源均可接收，冷冻船、压力船均可靠岸。DME 依托区位优势及共享基础设施等优势，有效降低生产成本及运输成本。
（3）自主研发及科研合作成立节能技术研究院，针对客户自主研发。与中科院广州能源所和华南理工大学天然气技术合作，共同攻克技术难题。
（4）完整业务链条的强大支撑九丰集团目前正在组建一支拥有 100 多台槽车的运输车队，并将打造自己的LNG 船队。同时拥有约 20 个三级气站、多个 LNG 充装站及汽车加气站、100 多个终端门市。庞大的下游网络为九丰的业务奠定了坚实的市场基础。和中石油长期合作分享西二线优质气源。
（5）资源优势凭借全球采购及同中石油\中海油长期战略合作，稳定长期合作分享西二线质优价廉气源气源。
九丰集团顺应全球能耗控制大势，积极响应国家节能减排号召，积极探索燃气产品、设备与技术整合，使科技有效服务于产品开发、技术研究和服务体系升级，形成了针对不同客户需求的整体能源解决方案及规范服务准则，通过技术、服务为客户创造价值。但是天然气属于能源行业受国际石油价格影响，其中生产二甲醚行业尤其明显，因为大部分原料都是石油产品，因此，掌握优势的上游资源是企业在激烈的市场竞争中去胜的关键。
近年来，九丰集团积极响应国家节能减排号召，牵手中石油，全力发展绿色能源事业，开拓包括城市交通装载运输、船舶航运等领域的天然气清洁能源应用，发展成为低碳经济的标杆企业。九丰作为中国领先的清洁能源服务提供商，始终坚持为客户提供清洁能源产品及服务的贸易模式，集中优势资源整合产业链，深耕能源分销渠道和服务平台。
在清洁能源分销领域，九丰集团主要通过旗下东莞市九丰能源有限公司、东莞市九丰天然气储运有限公司、东莞市九丰化工有限公司等所在库区的一级码头和仓储平台，广州九丰燃气公司二级码头、储库、液化石油气三级站、终端连锁公司及九丰物流公司布局完善的分销网络，源源不断的把所经营的清洁能源产品快速输送到各类客户。
在清洁能源服务领域，主要通过集团旗下九丰科技公司、低碳科技示范园、九丰天然气实业有限公司投资城市管网、工业园区、油改气等建设；与各类高能耗、高排放、高污染企业客户进行合同能源管理合作，提供工业燃烧低碳技术改造及节能减排解决方案与管理服务，同时给大型工业客户提供第三方气站专业运营和管理服务。已经建成并投入使用的项目有广州南沙丰田汽车城项目、广州JFE 钢板厂项目、广业铝业项目、广东新湖等众多成功大型项目，九丰拥有多年成熟先进的能源服务经验，业务遍布华南、华东地区等全国经济发达地区，同时积极拓展海外市场。
未来，九丰集团将实施大能源及适度多元化战略，优化发展石油气和天然气中游适度发展化工等业务，形成以能源为核心的能源板块和以化工为代表的适度多元化板块间的有效战略协同和利润支撑。
战略和业务的发展需要信息化的驱动，在未来的信息化建设中，重点要考虑企业的战略和核心；业务构成，通过信息化为九丰集团的发展提供驱动力。同时，业务多元化战略协同效益的获取，信息化的支持也是至关重要的。例如在集团总部进行集团信息化平台的建设，提供一个管理、查询、分析集团各种数据的公用平台，作为有效的支持服务和控制的手段。九丰集团的组织架构如图 2.1 所示。【1】
2.2 九丰集团采购模式现状分析
对九丰集团的现行采购模式进行分析，是后期制定新的战略采购模式的基础，因此是十分必要的。文章下面主要从采购的组织结构、采购流程、采购成本、供应商管理及库存管理等几方面进行分析。
2.2.1 采购管理组织结构现状
目前，九丰集团的采购组织结构是采购部设置在各下属分公司，各个分公司的采购部与生产部、财务部、销售部及人事部平行，采购部经理向总经理直接汇报工作。采购部在分公司的隶属关系如图 2.2 所示。【2】
从图 2.2 可以看出，九丰集团分公司组织结构是按照生产、销售、采购、财务及人事等划分成五个职能部门，五个部门的经理分管生产、销售、采购、财务和人事。他们各自负责自己部门的运作，即生产经理只负责生产计划、生产运营、生产控制、生产安全管理等生产方面的事务；销售经理就只负责市场开拓、销售量和销售额、销售预测等营销方面的事务；采购经理负责物料采购、供应商管理、控制库存及采购成本、制定采购制度及流程等；财务经理只负责财务预算、财务结算、会计核算、投融资等财务事务；人事经理负责招聘、培训、薪酬管理、员工关系维护等。五个经理都直接对分公司总经理直接负责和汇报工作，各个经理的直接职责各不相干，没有交叉。因此，这种模式会存在部门间信息流通缓慢、沟通不够顺畅，导致采购效率低下。分公司采购部内部根据业务的分工来配置岗位，采购经理下面设置了采购员、催货员、验收员、文员和市场研究员，组织机构如图 2.3 所示。分公司采购部主要根据传统的采购流程进行采购，其主要过程包括：首先，生产部根据销售计划提出相应的采购计划；其次，采购部根据采购计划开始进行供应商选择、询价、比价、确定最终供应商、签订合同、财务付款、催货、收货和验货、入库。采购过程的主要环节如图 2.4 所示。【3】
2.2.2 采购的流程现状
九丰集团采购管理制度中缺乏采购战略管理，采购流程落后且不合理。无法实现规模经济效益，采购管理已经成为企业提高竞争力的瓶颈之一。九丰集团各个分公司的采购部，按照传统的采购流程进行采购，其过程主要包括：首先，生产部根据销售计划提出相应的采购计划；其次，采购部根据采购计划开始进行供应商选择、询价、比价、确定最终供应商、确定价格、签订合同、催货、收货和验货、入库保管，付款结算。采购流程如下图 2.5 所示。从上述的采购流程可以看出：
