3公司物资呆购管理状况分析
3.1公司的基本情况介绍
1994年成立的大连GY公司现是中国东北地区大规模轮胎制造企业之一，年轿车轮胎生产量为六百万条。大连GY公司轮胎业务2013年第四季度营业收入为2500万美元。
大连GY公司前身为国企大连橡胶厂。1994年9月，当众多的国际轮胎制造商都在观望并俟机打开中国大陆市场时，美国GY轮胎公司捷足先登来华投资建厂与国企大连橡胶公司共同创建了大连GY公司用于橡胶和轮胎生产。GY公司总部位于美国俄亥俄州阿克隆市，公司在28个主要国家设有90多个工厂。在亚太区共设有8个工厂和在新加坡设有办公室（如下图3.1所示。），亚太区总部设在上海。GY公司在中国设有一个工厂，位于大连，即大连GY公司。2008年11月，通过股份收购，大连GY公司成为美国独资公司。同年，GY公司美国总公司在中国启动近5亿美元作为初期投资，在大连普兰店兴建新厂，厂址位于普兰店海湾工业区的北部。2012年8月份以前，公司地址在大连市内沙河口区。2012年8月份大连GY公司全部迁至新厂。大连GY公司普兰店新厂占地面积为783,008平方米，一期总建筑面积约为246,799平方米，二期总建筑面积约为196,562平方米（待建）。
截至目前，GY公司在中国已拥有2600多名员工，主要生产子午线轿车、轻卡车轮胎。经过二十年的发展，GY公司的配套强势在中国发挥得更为淋璃尽致。目前为宝马5系列、奥迪A6L、奥迪A4、迈腾、新宝来、标志307、本田思域、福特新蒙迪欧、马自达3、福特福克斯、福特S-MAX、丰田卡罗拉、通用凯迪拉克、名爵7系和荣威750550等多款主流车型配套。
GY公司目前在全国设立了近50家经销商、1800多个签约零售店，自2005年开始GY公司在全国推广新形象的授权服务中心网络，为顾客提供更完善的一站式汽车养护服务，满足开车族全方位的汽车售后服务需求，赢得了大量的市场。目前看来，GY公司追求高品质的产品和良好的售后服务的发展战略取得了优异的成果，大连GY公司设立2014-2016年的财务目标，预期营业收入年均増长率达到10%-15%.GY公司注重产品品质，先后取得IS09002、QS9000认证、IS014001和TS16949认证。大连GY公司在关注企业自身发展外还持之以恒地开展了一系列社会公益活动。GY公司在全国开展“关注轮胎，关注行车安全”轮胎安全检测活动和“丽人安全行”等活动积极推广安全行车理念；GY公司在四川震区儿童救助和灾后重建方面做出突出贡献获得联合国儿童基金会授予的“儿童桂冠”殊荣；GY公司的志愿者为大连民工子弟小学组织了多次慈善活动；GY公司还连续两年获得“大连市履行社会责任贡献突出企业”称号。
GY公司生产的轮胎主要面对中国市场。而从2011后轮胎行业持续保持加快增长模式，2013年我国轮胎累计产量4.76亿条，但2013年底，我国轮胎生产能力达到6亿条以上，一年内轮胎生产产能增长40%,增长还在持续。我国轮胎制造企业投资过热，轮胎生产产能趋向饱和。GY公司生产的轮胎产品面临着巨大的销售压力。此外，国外知名轮胎制造业企业如普林斯通、米其林、德国马牌纷纷也加大在中国的投资，想在中国轮胎市场上分一杯羹。GY公司要想在市场上利于不败地位，更需要提高自身的核心竞争力和成本控制能力。
从公司的性质看，大连GY公司从2008年11月后属于美资企业。但是公司的管理模式还是沿用公司前身国企大连橡胶厂的模式，没有本质改变。公司的运营组织架构是沿用之前大连橡胶厂的组织架构（如下图3.2所示。）。采购部的组织架构及汇报线也是沿用之前大连橡胶厂的模式。公司的领导层除了厂长、技术部经理、工程经理等主要领导是公司总部外派来中国，来自巴西，其余的领导都还是中国人。
GY公司在发展的二十年中物资釆购部门也经历了大的变革。从工厂成立之初的“按需采购”到现在的“集中采购，统一储存，统一结算”的物资供应模式。采购部作为GY公司唯一的物资采购部门，一直发挥着生产原材料和工厂运营物资采购的主渠道，为GY公司的物资供应做出了积极的贡献。GY公司每年的物资采购总量为300亿人民币，涉及到原材料、间接生产物料、能源类和其他类等4大类，六万项物资。GY公司在物资采购方面虽然也走市场招标，集团购买的思路，但是企业内部原有的国有企业的组织结构模式给物资采购的进一步革新带来阻碍，给物资采购管理造成了难度。
3.2公司的物资采购原则
（1）集中统一采购和工厂自购结合原则
大连GY公司的物资釆购分亚太区统一釆购和工厂自购相结合原则。亚太区采购主要负责大宗通用的物资和主要物资，如：原材料中的天然橡胶，合成胶，树脂，钢丝，胶囊等等。GY公司亚太区采购与供应商签订采购合同，工厂采购给供应商下订单和需求计划，安排交货和付款。工厂自购的物资是除亚太区统一采购以外的物资，工厂采购进行采购招标和与供应商签订采购合同。
（2）招标比价采购原则
GY公司的物资釆购在同等质量和服务的前提下需进行比价。同等价格的情况下比较质量和服务。在釆购金额较大的物资采购通常釆用招标方式。通过公开招标采购，选择质量高价格低的产品和服务。同时公开招标比价也可以避免采购人员询私舞弊，预防腐败现象。
（3）统一流程化管理，公幵和公正
GY公司采购部有统一的采购流程，对采购前的采购申请批准，采购招标程序和售后服务质量评估有统一的流程标准。对采购计划，合同审批，对供应商的管理和质量管理上有统一的管理规范。招标模式是通过电子招标，公开，公平和公正。
3.3公司的物资采购分类
大连GY公司将所有物资采购分为原材料类，能源类，间接生产物资和其它物资采购四大类别，共54类（如表3.1表述）。这54小类物资采购涵盖了 GY公司生产所需的六万项物资，包括天然橡胶、合成胶、帘子布、钢丝、设备备品备件、办公用品和劳保护具等等。
大连GY公司的釆购类别主要有两类：亚太区统一釆购和GY公司自购。亚太区统一釆购是指GY公司的全球总部亚太区战略釆购负责统一采购，与供应商签订采购合同。
合作供应商依据双方的合同协议向GY公司亚太区各工厂供货。工厂采购只需按照签订的合同执行。亚太区统一战略釆购的物资主要是采购金额较大和轮胎生产所需的主要原材料，如：橡胶类，钢丝，帘子布，树脂，袖，炭黑和胶囊等。另一类是工厂自购。这类物资各工厂采购金额相对较小或各工厂需求物资和服务的差异性较大，由各工厂自购。
这类物资主要包括：小料类材料，国家统一定价的水，电类，间接生产相关的物资和服务等。
