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信息技术环境下对行政事业单位会计管理的强化措施

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2014-06-21 共2171字
论文摘要

  一、信息科技对行政事业单位会计工作的影响

  信息科技给行政事业单位会计工作带来了巨大的变化,这也使得行政事业单位会计管理工作有了更高和更新的要求,而且随着信息科技技术的发展也相应的提高了工作条件要求,同时对其工作也带来了一定的影响。

  1.信息科技给预算管理带来的影响

  随着信息科技的发展,对行政事业单位会计预算管理工作过程中的预算编制、执行和监控都提出了更高的要求,财务预算不仅会涉及到行政事业单位内部人员的资产和工作等情况,还要具体细化到各项支出,比如单位的各项补贴、招待费及会议费等各类费用,这些被具体细化的各项费用就要求会计人员借助于信息科技技术全面处理行政事业单位的各项信息,进而实现对预算管理工作的操作。

  2.信息科技给资金支付带来的影响

  自从我国统一实施财政国库集中支持制度后,由于我国财政资金不再直接从国库下拨至行政事业单位账户内,而是根据各行政事业单位的财政预算由财政部门统一的进行处理下拨。这种下拨方式给行政事业单位的资金支付带来了一定的约束性,同时也要求行政事业单位在会计管理工作过程中应当规范处理流程、掌握管理技术和采取财政支付系统,进而方便财政部门收付资金。

  3.信息科技给会计核算带来的影响

  行政事业单位会计工作实施财政国库集中支付制度后,相关的支付信息便通过支付系统进行实时反馈,并且由于会计系统软件的升级,财务核算凭证实现自动生成,因此,把会计工作中的事后核算演变成为了事中的核算,把各类会计核算信息都变成实时的动态信息来进行直观反应,这也大大的增强了企业会计信息的准确性和实用性。

  二、信息科技给行政事业单位财务管理带来的影响

  1.内部控制制度的影响

  目前,我国各行政事业单位的财务内部控制制度,尚属于传统意义上的内部控制制度,并不能很好的适应经济形势的发展和需要。为了能够适应如今行政事业单位会计管理变革,其单位内部控制制度需要适时的进行调整,在保证行政事业单位整体工作效率及管理目标的同时,实现企业新的内部控制制度目标。而信息科技技术的发展,使数据和信息的收集效率大大提高,会计工作效率也大大提高,有助于内部控制制度的规范、高效率的执行。

  2.财务管理模式的影响

  随着计算机应用和互联网的普及,行政事业单位会计核算采用数据、信息、管理相通的财务管理模式,从以局部分散为主的管理转变成向远程集中的财务管理模式,全面实时对财务信息的动态监控。集中财务管理是采取对全部数据和信息的集中管理,实现行政事业单位内部及单位之间的数据存储与信息共享,通过对财务信息实现快速便捷的处理,达到对财务信息的实时动态化反应。

  3.财务工作目标的影响

  在行政事业单位财政目标逐渐明确的情况下,作为社会的公共服务部门,把资金的使用情况转变成以实现社会效益最大化为重点内容。所以,行政事业单位的财务工作目标应当能够更好的适应社会的多元化需求,以财务管理目标为主,对经济效益、生态效益及社会效益之间进行合并,实现多元化的财务工作目标,为更好的适应行政事业单位发展,实现信息技术发展起到推动的作用。

  三、信息技术背景下对行政事业单位会计管理的强化措施

  1.强化信息共享

  在如今的行政事业单位会计管理工作中,信息科技电算化已经达到了普及,然而单位与单位之间的会计信息系统尚未完善,因此,各单位之间会计信息只是实现了局部的信息共享,在与其他单位和上下级单位之间存在着沟通不畅和资源未实现共享等问题的存在。然而要在当前信息技术下,实现行政事业单位会计管理职能的转变,需要更好的来利用信息技术相关方面的支持,进而实现单位内部及上下级单位之间的会计信息交流和共享。通过网络技术,建立统一的会计管理平台,实现单位内部、单位与单位之间的会计信息沟通、共享,避免可能给管理方面带来信息沟通不畅等问题,实现信息的及时、准确管理。

  2.监控会计核算

  行政事业单位的会计管理工作,由于如今的会计核算从静态的事前核算逐渐的向动态的事中核算转变,其核算信息的工作量大大增加,这样给行政事业单位的会计核算工作带来了很大的困难。然而,通过采用现代化信息技术对会计信息核算工作进行维护,不但实现了对会计核算内容的监督,还有助于建立科学、规范的会计核算体系。

  通过信息网络技术,各个单位的会计信息通过网络及时进行上报,上级主管部门通过网络系统实现的对本地发生的会计信息进行分析,对各行政事业单位的会计报表、账册和凭证进行审查和监控,对各行政事业单位财务数据进行监控,并掌握其财务资金的使用情况。

  3.远程预算管理

  我国上级财政主管部门对各级行政事业单位,提出对各单位财务预算编制和执行情况要进行实时监督与监控,便于能够及时的、全面的反映出国家财政资金的具体使用情况。为了这一目标的实现,各行政事业单位会计工作必须在信息科技的背景下完成。对各行政事业单位所用财务系统软件中各会计科目编制、财务管理制度以及各项财务报表进行统一,提高各行政事业单位会计管理制度。与此同时,通过计算机网络进行远程报账、结账、申报及查账等程序,把行政事业单位转变申报单位,并由上级财政部门或各主管部门进行会计凭证与报表的生成,这样能够更有效的实现对行政事业单位预算编制、执行情况和会计管理与监控的实时反映。

  参考文献:
  [1]梁谆.完善我国事业单位财务管理的建议[J].财政监督,2009(8).
  [2]付辉.会计管理模式的改革与创新[J].中国新技术产品,2009(3).

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