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能源企业内控环境的现状及优化措施

来源:企业改革与管理 作者:李玲燕
发布于:2021-06-25 共3767字

  能源与环境论文第六篇:能源企业内控环境的现状及优化措施

  摘要:能源和科技在国家经济发展中占据着重要地位,随着各行各业的改革深化,传统能源已无法适应当前社会的发展需要。近年来,国家出台了一系列政策来支持和推动能源企业的发展,尽管这些政策在一定程度上对推进能源企业发展起到了积极引导作用,但我国能源企业自身管理依然存在着诸多不足,尤其在内部控制方面存在着一些亟待解决的问题。能源企业要想得到更好的发展,必须对内部环境控制加以重视,对企业的管理方式进行改革和创新,以此来提高企业的工作效率。本文对能源企业内部环境控制进行了分析探讨,并提出了相应的优化思路。

  关键词:能源企业;内控环境;优化;

  我国经济体制逐渐完善,能源企业的运行和管理工作也逐渐变得复杂化,优化能源企业内控环境显得尤为重要。随着我国市场经济的迅速发展,能源企业对经济的作用日渐凸显[1]。

  近年来,市场上出现了越来越多的新型能源企业,且以极快的速度发展。在此过程中,内控环境管理是能源企业进行管理的核心工作之一,必须对其加以重视。

  一、能源企业内部管理概述

  能源企业在我国经济发展的过程中有着举足轻重的作用。目前,我国尚处于社会经济发展的转型时期,市场经济配置也随之发生了巨大改变,能源企业逐渐发展为市场经济中的核心力量之一,这给能源企业的经营管理带来了更大的机遇和更大的挑战。能源企业要想得到进一步的发展,发挥其在社会经济中的作用,就必须要对外部市场进行充分的了解,并且通过一系列的内部管理举措来适应外部市场环境,实时掌控市场中的各种变化,并且对这些变化采取相应的应对措施,避免缺乏市场嗅觉影响到企业战略[2]。

  二、能源企业内控环境的作用

  1. 支持企业的内部管理

  能源企业对内部控制制度进行改进和创新,并且加强制度的执行,能够让企业的经营行为更加规范,同时还能够对企业的业务流程进行梳理,为能源企业的内部环境控制工作创造良好的基础环境。比如,对能源企业的财务管理工作而言,企业在经营过程中对企业内部的各项信息进行搜集,再由财务部门进行整理分析,为企业提供准确的财务信息。如果企业的内控环境不完善,环境内控制度不合理就会给企业的财务管理造成困难,从而对企业的经营造成负面影响。而完善的企业内控环境有利于企业内部管理,能够提高各项信息的准确度,对企业管理者制定经营决策提供有效依据。

  2. 提升企业的经营效率

  优化能源企业的内控环境,能够对企业内部的会计管理、业务管理以及内部审计部门的制度进行深入利用,对各个部门进行有效结合,加强各个部门之间的联系,形成相互制约、相互合作、相互监督的关系,促进企业经营目标的实现,进一步提升企业的经营效率[3]。

  3. 强化企业的风险防范措施

  国际经济市场与国内经济市场不断发生变化,加大了能源企业发展过程中的风险,如果在经营过程中出现失误,便会对企业造成不可挽回的损失。能源企业要对风险进行规避和预防,就必须做好风险管理工作,而良好内部控制工作能够为风险防范提供坚实基础。企业在良好的内控环境中,能够运用风险评估机制,对经营风险进行准确判断,筛选经营中的各个风险点,加强管控,降低风险对能源企业的影响。企业在经营过程中,通过不断完善内部控制制度,加强对管理行为的规范,能够进一步提高企业的风险防范水平。

  三、能源企业内控环境的现状分析

  1. 缺乏良好的控制环境

  能源企业中的生产环节较多,企业对员工的需求量大,工作内容也较为繁琐。部分企业为了管理方便,将监督权、控制权以及执行权都归于一起,而受到精力和能力的限制,使整个能源生产过程、销售以及售后出现众多问题。一些能源企业并没有建立健全的内控制度,管理人员和工作人员对完善内控管理制度不够重视,也缺乏具体的行为规范准则。

  2. 员工内部控制意识薄弱

  部分能源企业国过于重视自身的经济效益,而忽视了内部控制对企业经营的重要性,且一些管理者的内部控制意识较为薄弱,导致员工的工作行为缺乏规范性,企业的内部控制工作没有良好的基础环境,降低了企业内部控制管理水平。

  3. 内部控制制度不完善

  虽然目前已有越来越多的能源企业开始重视内部控制的重要性,对内部控制环境的建设也逐渐加强,但是从能源企业内部控制环境现状来看,其内部控制制度还不完善,一定程度上妨碍了企业内控工作的开展,也加大了优化企业内控环境的难度。同时,部分企业执行企业内部控制制度时的强度不够,使得内部控制制度形同虚设,无法发挥其应有的作用。

  4. 风险管理机制不完善

  就目前我国能源企业的现状来看,很多能源企业并不具备完善的风险管理机制,企业员工也缺乏风险防控意识,面对经营风险,其主要还是以风险发生后再采取措施进行解决为主,没有防患于未然的意识和措施,不具备风险防控的预见性。因为能源行业的特殊性,相较于一般企业来说,能源企业的安全风险防范意识要求较高,因为在对能源进行开采、运输、存储的过程中一旦出现偏差,将会给企业带来不可挽回的损失。但部分企业的开采环境简陋,能源产地安全系数低,进行能源开采时没有对风险进行全面的排查,风险管理制度不健全,给能源企业的开采和之后的经营环节造成较大的威胁。还有的能源企业没有结合自身的实际情况对风险管理机制进行完善,风险防范标准不明确,风险评估防范不到位,对企业的内部控制工作造成严重的负面影响。

  四、能源企业内部控制环境的优化措施

  1. 强化员工内部控制意识

  能源企业要对内部控制环境进行优化,首先应该强化企业员工的内部控制意识,使企业员工重视内部控制工作。能源企业要定期组织员工参加相关培训,对内部控制相关知识进行深入学习,将内部控制贯彻落实到日常的工作过程中,改变其固有思想,帮助员工树立正确的内部控制意识,为企业开展内部控制工作奠定良好的基础环境,使企业的内部控制水平得到提升。

  2. 完善内部控制制度

  内部控制工作在企业的经营发展中占有十分重要的地位,其可以有效提升企业的经营效率。要优化能源企业的内部控制环境,就必须对企业内部控制制度进行完善。能源企业在经营发展的过程中,要对内部控制中所出现的问题进行解决,弥补内部控制制度当中所存在的不足,同时要加强内部控制制度的执行力度,对企业经营的管理行为进行规范。能源企业在完善内部控制制度的过程中,要根据自身的实际情况对内控控制中的不足进行审视,对之前企业的内部控制制度进行深入分析,将其与现代化管理模式进行比较,对制度中不合理或者较为落后的内容进行修订,将制度中合理的具有执行价值的内容加以保留,确保改革后的内部控制制度能够满足企业发展的需求。同时,企业要对各个部门之间的关系进行协调,完善企业内部的监督管理结构。一是设置董事会,并对董事会成员的职能进行明确,确立董事会成员的管理地位以及个人权威,营造良好的内部控制氛围,确保内部控制制度的有效执行。维护企业股东的合法利益。二是要强化企业审计部门的监督职能,使其与内控工作相辅相成,在企业中构建监督管理网络,为管理工作的质量和效率提供有力保障。能源企业可以设置审计部门,组建一支专业的审计团队,以确保监督内控体系的有效性。三是能源企业可以借助信息技术来开展监督管理工作,在内控系统中增加监督管理模块,为董事会成员和管理人员对内控工作进行实时监督提供便利,及时了解企业的运行状况,发现内控工作中所存在的风险。当发现管理风险或者数据出现异常时,系统可以发出预警,并且提供相应的解决方案,为管理人员提供有效的参考依据,对问题进行及时有效的处理,以此降低企业的运行风险。

  3. 完善风险管理机制

  能源企业应充分结合自身的实际情况,对风险管理机制进行完善,改进风险管理防范方式方法,最大限度地提升企业的风险防控水平。国内外市场环境的不断变化,给能源企业的投资带来巨大影响。因此,能源企业应做好风险评估工作,将风险防范贯彻到企业的经营活动当中,进一步优化企业内控环境。由于能源行业的特殊性,其对安全的要求十分严格,将风险防控贯彻到企业的业务流程中,强化企业员工的风险防范意识,使企业员工的开采作业更加规范化,降低企业在经营过程中的风险。

  4. 完善内部监督与考核制度

  要优化能源企业内控环境,最重要的一步就是对员工的工作能力和综合素质进行考核和监督。企业必须要完善内部监督与考核制度,每月对企业员工进行考核,通过考核来促进和提升员工的综合素质。同时,审计人员要对企业的内部控制工作进行全面监督,发现并提出能源企业内控环境中所存在的不足,相关部门采取相应的措施进行及时处理。通过实施内部控制评价机制,加强对内部控制工作进行整体评估,发现其中的不足之处,相关部门进行整改优化,进一步实现优化内控环境的目标。

  五、结语

  综上所述,能源企业在经营发展的过程中,必须开展内控环境优化工作。当前我国的能源企业尚处于发展阶段,由于能源企业特殊的行业现状,使内控环境成为阻碍能源企业发展的重要因素之一。因此,能源企业要增强对内控环境构建的重视,建立健全的内部控制制度、考核制度、风险管理制度,不断提升能源企业在市场中的竞争力,为企业的持久健康发展奠定坚实的基础。

  参考文献

  [1]张雷.企业内部控制体系问题分析及优化研究[J]现代商业, 2020(25):87-88.

  [2]海源.优化能源企业内控环境的思路探究[J].财经界(学术版) , 2020(17):48-49.

  [3]万怡.企业内部控制的现状及改进措施[J]大众投资指南,2020(8):93-94.

作者单位:浙江泰来环保科技有限公司
原文出处:李玲燕.能源企业内控环境的优化措施探讨[J].企业改革与管理,2020(24):32-33.
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