摘要： 人类社会第三次科技革命兴起的标志就是计算机技术的大规模应用, 这种新兴的科学技术极大的促进了社会生产力的发展, 大幅度提高了人们的生活质量和生产效率, 本文就现阶段社会企业会计信息化中云会计的主要内容进行探析, 主要包括云计算的基本含义, 云计算引入企业会计信息化中的优点, 还有最重要的一点就是企业会计信息化引入云会计的主要措施三个方面, 因此笔者就自己在实际生活中的工作经验进行分析, 为相关工作人员提供一些参考价值。
关键词： 云会计; 企业会计; 计算机信息化; 解决措施;
目前我国社会主义市场经济十分繁荣, 各行业之间的竞争十分激烈, 如果企业发展跟不上时代的潮流, 就会被市场无情的淘汰, 正所谓“弱肉强食, 适者生存”。为了提升本企业的核心竞争力, 就应该大力引进有利于企业发展的技术, 在诸多内容中企业会计信息化发展中云会计是重中之重, 一旦将企业会计信息化中的云会计技术发展成熟, 就能降低企业会计的运行成本, 减轻企业的财务负担同时将空余出来的资金投入到生产方面, 扩大企业的生产规模和提升企业的生产技术, 在市场竞争中占有一席之地。
一、正确理解企业会计信息化中的云会计
所谓“云会计”就是把会计工作和互联网中流行的“云”技术相结合, 发现形成的一种新技术, 互联网信息技术的优势就是大数据和虚拟化, 将企业会计的工作内容重新打造一套有效的流程, 让企业会计的日常管理建立在互联网信息化中的云会计里, 减轻企业会计人员的负担, 提高会计工作效率的同时形成了有序的工作流程, 让企业会计工作有据可依, 这种井井有条的工作流程可以将工作责任落实到每一个会计工作人员, 增强他们的工作责任感。比如企业传统会计分为出纳和会计两个方面, 每个方面再分成几个工作内容, 而企业会计信息化中的云会计打破了这种模式, 并且建立了以会计信息化管理和网络服务器两方面的主要内容, 还要依靠相关的网络技术支持, 就能进行企业会计工作的日常运行, 我们知道对于一件事情不同立场的人会有不同的想法, 就企业会计信息化中的云会计的相关内容, 企业会计人员关心的不是该系统如何形成的, 日常运行的技术支持, 而是该模式对企业会计人员的工作是否便利、是否能为会计工作提供基础的工作信息, 这就是企业会计工作的实用性, 扎扎实实的企业会计工作不需要华而不实的“花瓶”, 只有有用的计算机信息化会计系统才是所有企业会计人员需要的。总而言之。对于企业来说只有相信会计信息化中的云会计技术是可靠有效的, 才会把企业最重要的会计工作交付给该技术系统, 因此下文就企业引入云会计技术的优点进行介绍, 给那些对云会计持观望态度的企业提供参考。
二、云会计引入企业会计中的优点
(一) 减轻企业的财务负担
会计部门是一个企业的核心部门, 会计工作的好坏直接影响了企业的存亡, 所以要在会计工作上投入大量的人力物力, 不仅增大了企业的财政负担, 而且还可能造成资源的浪费, 不能形成有效的资源配置, 但是引入云会计技术系统就能减轻这种负担, 企业只需要支付云会计技术的所需费用和后期基本的维护费用, 二者相加都没有传统会计的财务负担大。其次互联网是一个共享的网络, 每个人想要使用互联网技术直接引用即可, 比如企业想要使用互联网云会计技术系统, 不用将资金投入到互联网基础设备的建设, 因为网络基础设施受到国家的支持, 对于企业来说又能节约一笔开支。在互联网技术发展之初市场还不完善, 企业只能依靠自己投入人力物力维护互联网技术, 进入到新阶段企业云会计技术系统不再依靠自己维护该系统, 采用更为专业的互联网技术团队, 这样细化的分工有利于二者双赢。
(二) 提高企业财务信息的安全性
企业财务会计信息是重要的内容, 对于上市公司来说仍有一些重要会计信息需要保存, 非上市公司更要注意财务会计信息的安全性, 传统会计管理工作大多数是在人工管理下进行的, 财务会计信息纸质存档保存, 容易发生遗失、泄露的危险, 但是在云会计技术系统的操作下, 企业财务会计信息可以上传到互联网中的大数据库, 管理团队还将会计信息备份储备, 提高企业会计信息的安全化, 设立安全访问权限分管在不同人手中, 即使是企业管理者想要访问互联网企业会计信息也必须通过权限, 否则不能完成访问同时私自访问就会自动启动报警系统, 所以云会计技术系统极大的增强了企业会计信息的安全性。
(三) 强化企业会计的管理质量
从目前发展的情况来看, 今后大部分资金结算是在互联网上进行的, 由于云会计技术比人工会计管理的安全性强得多, 在结算过程中云会计系统有更有序的业务流程, 工作中产生的失误更少, 面对市场风险的识别, 人工会计管理不如云会计技术系统的识别率高。从宏观的角度来说云会计信息化技术推动企业会计部门的整体化, 从微观角度来说云会计信息化技术可以极大提高企业和同行业之间的信息交流, 随时掌握市场动态。
三、企业会计信息化中的云会计应用对策
如何更好的加强企业会计信息化的问题一直困扰着相关人员, 将云会计应用到企业会计管理工作中, 主要利用互联网服务器运行和相关软件支持, 从企业会计信息的收集、储存、结算等方面提供便利, 提高了企业会计的工作效率, 在这个过程中互联网云会计服务器和相关软件应用是重中之重, 下文就二者的应用进行详细的探析。
(一) 建立健全安全运行制度
在企业云会计信息化应用的过程中, 安全性是首要考虑的方面, 没有一个安全运行的云会计制度就不会取得企业的信任, 也不会被企业引入会计管理工作中, 云会计安全运行制度可以设立账号密码保护制度、信息访问权限制度、钥匙分管制度、安全培训制度、日志记录制度等, 从技术、意识、制度方面提高会计安全运行制度, 全方位增强企业会计信息安全运行体制。
(二) 注重发展云会计信息化中的特色功能
每个企业都有自己的特殊性, 企业会计管理的侧重点也不一样, 如果每个企业都一味的引入相同的云会计信息化技术, 不仅不能提高企业会计工作效率, 反而影响企业的正常运行, 造成财产损失的结果。针对不同的企业性质, 发展不同功能的企业云会计信息化技术, 和企业达到在线交流的状态, 企业有新的功能需求, 云会计信息化技术系统就应该发展出来, 这样的互联网会计系统才会受到市场欢迎。
(三) 在企业云会计信息化建设中融入企业其他部门的运行制度
作为企业内部的核心部门, 更要兼顾企业其他部门的运行, 做到云会计信息化中的科学合理运行, 主要内容就是企业会计信息化将会计管理为重点, 还要结合企业物流程序、销售状况, 实现企业一体化发展, 同时也加强了企业会计部门和其他相关部门、关联业务的交流, 增强企业的内部各部分的协调发展, 最终目的还是为了打造一流的企业。
四、结束语
现阶段互联网信息化技术发展到了一个新的时期, 已经应用到生活的中的点点滴滴, 对于企业来说更是如此, 面对日益激烈的市场竞争, 企业更应该把握住发展机会, 引进新的模式, 利用云会计信息化技术全面提高企业的核心竞争力, 将企业会计工作的革新作为现代企业改革第一步, 从而实现企业的可持续发展和效益产能的最大化。
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