学术论文的主要组成部分、要求及常见问题(2)

　　
　　三、摘要
　　
　　（一）定义。
　　
　　摘要是学术论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇以提供论文内容梗概为主要目的，并且不加任何解释和评论，简明、确切地记述论文重要内容的短文。为了方便国际交流，论文还应有外文（多用英文）摘要。
　　
　　摘要的作用是供读者在不阅读论文全文的情况下，在尽可能短的时间内来了解和获得论文的主要内容，由此可决定是否进一步阅读全文。摘要的特点在于具备独立性、客观性，包含与论文全文同等量的主要内容。
　　
　　摘要的主要内容包括论文研究的目的、方法、结果和结论等。从摘要内容的角度，可将摘要分为以下两种类型：
　　
　　（1）描述型摘要，这类摘要着重于描述论文的写作意图及主要的内容。
　　
　　（2）资料型摘要。这类摘要除了描述论文的主要内容之外，还涉及研究方法、研究结论等。
　　
　　（二）基本要求。
　　
　　学术论文摘要一般置于题名和作者之后、正文之前。
　　
　　对于撰写摘要的要求，《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB/T 7713-1987）》有明确的规定；“摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息”,“摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用”,“摘要的内容皮包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用”,“摘要一船应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论”.
　　
　　“学术论文中文摘要一般不宜超过200一300字；外文摘要不宜超过250个实词。如遏特殊需要字数可以略多”,“除了实在无变通办法外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语”,“学术论文为了参加学术会议，可按要求写成变异本式的摘要，不受字数规定的限制”.
　　
　　（三）常见问题。
　　
　　撰写摘要时经常遇到以下几个问题：
　　
　　（1）采用第一人称，混同于“编者按”.学术论文摘要的写作应以第三人称方式对论文的中心内容进行客观地叙述。摘要用第一人称撰写就可能使读者倾向于将摘要理解为作者自己对论文的主观自我评价、解释或说明。有不少论文摘要都以“我们”“作者”“笔者”“本人”等第一人称作为主语来撰写摘要，这种情况应予以避免。
　　
　　（2）文字篇幅过长，将摘要写成“引言”.不少论文将摘要写成引言式，把论文写作背景、对论文内容的栓释或自我评价都归人摘要之中。例如，在摘要中使用“首次发现”“受到了专家的好评”等是不适宜的。
　　
　　（3）末摘出文章要点和新意。论文摘要末摘出论文的要点和新意，而是罗列一些常识性内容作铺垫，或把摘要写得过于笼统、不具体，并未使读者在尽可能短的时间内了解和获得论文的主要内容。
　　
　　四、关键词
　　
　　（一）定义。
　　
　　《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB/T 7713一U87）》指出，关键词是“为了文献标引工作从学术论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”,是直接从论文的题名、摘要或正文中所选取的可反映论文主要内容并具有检索意义的词或词组。
　　
　　为了便于国际学术交流，在英文摘要下方应标注与中文对应的英文关键词。
　　
　　关键词应该包括以下含义；①在选取和形式上，关键词必须是论文作者从标题、摘要或正文中直接摘抄的词汇；⑦在内涵与外延上，关键词必须具有特定的实际意义，即具有实际意义的名词或较固定的名词性的词组才可能成为关键词；⑦在作用和功能上，关键词在能够充分表达论文主要内容的基础上，要具备检索价值和功能。
　　
　　关键词包括两类词：一类是正式主题词（又称叙词），是已收录入《国家汉语主题词表》中的可用于标引论文概念的规范化的词或词组；另一类是非正式主题词（又称自然语言），主要是从论文题名、摘要或论文内容中选取出来的可反映论文内容的词或术语。
　　
　　（二）基本要求。
　　
　　《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB/T 7713-1987）》规定，一篇学术论文“选取3-8个词作为关键词为宜”,  “关键字要以显着的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，尽量用《国家汉语主题词表》等词表提供的规范词”.
　　
　　标引关键词的一般程序：一是对论文进行主题分析，以确定论文中的主题概念和核心内容；二是尽可能从题名、摘要、层次标题或论文正文中的重要内容里筛选能表达主题概念的词及词组；三是对选取的词或词组进行排序，并对照《国家汉语主题词表》进行规范化，即找出哪些词可以直接作为正式主题词，哪些词可以经过规范后变为正式主题词，哪些词可通过组配成为专指概念词；四是对自由词进行标引，即对无法通过规范化成为正式主题词的自由词进行标引。
　　
　　关键词的一般选择方法：①抽词法。学术论文撰写者直接从题名、摘要或者全文中选取关键词。例如，从题名州、额贷款公司；现状、困境与出路--浙江案例研究》
　　
　　中直接选取“小额贷款”“公司”“困境”“出路”等作为关键词。②赋词法。学术论文撰写者分析题名、摘要或全文后，提炼出可充分表达论文中心主题的关键词。例如，为了便于表达《新型农村金融组织信贷风险的预警模型》
　　
　　论文的中心主题，作者提炼了“新型农村金融组织”“信贷风险”“模型”“风险预警系统”等关键词。
　　
　　（三）常见问题。
　　
　　标引关键词常见的不规范现象包括以下三种：
　　
　　（1）用词不规范，随意性强。由于关键词标引的正确与否会直接影响计算机检索工作，如果标引不当会造成检索困难而不能达到快速地、方便地检索目的，所以关键词用词要严谨规范。例如某些论文所选取的关键词不是实词，不具有实质性意义，因而不能反映论文主题。
　　
　　（2）标引词数随意，漏标和过渡标引的现象严重。按照关键词标引的要求规定，其个数在3-8个之间，即最低不少于3个但不多于8个；一般而言，选取的关键词个数在3-5个之间最为恰当。
　　
　　（3）组配不恰当。标引关键词时，除了要阅读论文的各级标题、摘要、引言、结论等内容之外，还要浏览全文，在真正掌握论文全文内容的基础上来筛选能反映论文核心内容、具备较强检索意义，并且尽量从《国家汉语主题词表》中去筛选已规范化的词或词组来进行组配关键词。