摘 要： 化学化工领域科技查新工作要作好新颖性的判定, 指出了科技查新工作存在的问题, 如对查新工作不够重视、查新人员文献检索能力较弱、文献数据资源有限。阐述了提升科技查新工作水平的途径, 如规范查新报告撰写, 加强人员查新意识, 提高查新人员自身素质, 发挥高校图书馆的资源优势, 以期有效促进科研成果转化, 促进社会的进步和发展。
关键词： 化学化工; 科技查新;
Abstract： It is analyzed that novelty judgment should be done well in scientific and technological novelty search in chemical and chemical fields. The problems of scientific and technological novelty retrieval are proposed, such as insufficient attention to novelty retrieval, weak ability of novelty retrieval personnel and limited resources of literature and data. It expounds the ways to improve the level of scientific and technological novelty retrieval, such as standardizing the writing of novelty retrieval reports, strengthening the consciousness of novelty retrieval, improving the quality of novelty retrieval personnel, and giving full play to the resource advantages of university libraries, so as to promote the transformation of scientific research results and promote social progress and development.
Keyword： Chemistry and chemical industry; Science and technology novelty search;
化工产业、化学工业与衣、食、住、行息息相关。人类对化学工业的迫切需求, 加大了化学化工领域人力物力的投入, 加快了向环境友好、循环经济发展的步伐。随着科学技术的发展和新产品的开发, 科技查新工作也慢慢被人们所重视。现阶段, 高校科技查新站要做好化学化工科学领域的科技查新工作, 满足科学研究的需求, 适应社会发展趋势, 促进科学技术成果转化。
1 、新颖性的判定
根据《科技查新规范》中对新颖性判定的要求, 在判断委托项目的查新点是否具有新颖性时, 不仅要遵守相同排斥、单独对比和特殊否定一般的原则, 还应以发展创新的视角看待化学化工类查新项目。任何创新都是在以往研究经验的基础上进行的进一步深入探究。化学化工产业发展过程中, 各种新的化学物质和工艺流程层出不穷。不能因为委托项目中有些部分是对前人工作的拓展而给予否定, 只要该项目内容中有一部分或者几部分是具有创新性的, 就应该判定该委托项目具有新颖性。
例如, 利用废旧高聚物制备高吸水性树脂, 用于治理气溶胶污染的查新项目中, 委托人提供了利用废旧高聚物制备高吸水性树脂的专利材料。但在大量检索相关文献后, 发现已有将高吸水性树脂用于防治沙尘污染的文献报道, 内容和委托项目极为相似。经过与委托人反复讨论, 确定委托人的创新点在于:一是利用废旧高聚物制备高吸水性树脂。二是利用高吸水性树脂制成沉降剂, 将已经扬起来的大面积烟尘快速沉降下来。文献报道中所述及的抑尘是将高吸水性树脂溶液喷洒在路面或者煤堆上, 防止灰粒随风飘扬起来, 作用机理相反。最终从新颖性判断四大原则出发, 从学科特殊性出发, 给予其未见相关报道的新颖性判定。
2、 科技查新工作存在的问题
2.1、 对查新工作不够重视
现阶段仍有部分科研人员, 尤其是企业单位的科技人员对查新工作知其然而不知其所以然。在立项、报奖或课题鉴定过程中, 上级部门要求出具科技查新报告时, 才来做这项工作。他们认为只要缴纳足够的费用, 就可以随时取到查新报告, 且报告结论是肯定性的。当无法准确提炼具有新颖性的查新点时, 只能依靠查新员在检索中不断调整, 对查新工作不重视, 敷衍了事。一些大学、科研院所为了突出自己课题或项目的创新型, 用一些概念性的词语遮盖事物的本质, 有意识地规避一些不利于自己项目或课题的文献报道。
2.2、 查新人员文献检索能力较弱
部分查新人员不具备扎实的专业知识, 未及时了解化学化工相关行业的科技动态, 责任心不够。有些查新人员只注重掌握检索技巧, 忽视外语和计算机能力的培养, 缺乏综合全面的文献检索能力。对查新结论的撰写, 以及文献分析和判断等方面的能力也需要加强。
2.3 、文献数据资源有限
我国化学化工行业起步较晚, 虽然近年来取得了举世瞩目的成就, 很多课题科研项目已达到国际领先水平。但整个化学化工行业结构还存在一定的不合理性, 低端产品较多, 工艺不符合循环经济的要求。目前的研究队伍文献检索能力良莠不齐, 有的缺乏数据库相关知识, 有的只会使用电子数据库, 没有手工检索工具书如贝尔斯坦、盖墨林等的使用经验, 这些都在一定程度上影响了科研效率和水平。由于文献数据资源的限制和对行业发展缺乏准确的认识, 很多企业都在做低级的重复研究工作, 浪费了大量的人力和财力。
3 、提升科技查新工作水平的途径
3.1 、规范查新报告撰写, 加强人员查新意识
自1985年起, 我国一些科技情报机构开始陆续开展专利查新工作, 之后的科技查新工作一是为科研立项提供客观数据, 二是为科技成果的鉴定、验收、奖励等提供客观依据, 三是为科技人员的研究开发工作提供可靠且丰富的信息。化学工业产品丰富多样, 不同产品有不同的物理、化学性质, 其制备方法具有多样性和复杂性, 可以选用不同原料生产同一产品, 也可以选用同一原料生产不同产品, 还可以通过不同的生产路线利用同一原料制造同一产品。在查新点凝练、关键词罗列时, 如若用词不规范, 使用冷僻的检索词, 项目内容、技术要点提供不完善, 查新要求不明确, 这些都会影响科技查新部门查新工作的有效进行, 影响查新报告的客观性、可靠性。虽然查新部门掌握全面的数据资源, 但二次文献的滞后性和工作人员认知的局限性决定了查新结果的局限性, 科研人员的主观能动性在科技查新过程中起到至关重要的作用。各级主管部门在部署科技查新工作时, 要加强这方面的宣讲, 提高企事业单位科研人员或项目负责人对科技查新工作的认识, 有效提高科技查新工作效率, 提升查新报告质量。
3.2、 提高查新人员自身素质
由于化学工业的复杂性, 往往需要多学科的合作, 技术复杂更新又快, 要求查新人员具备扎实的专业知识, 关注了解化学化工行业的科技动态, 具备一定的交流水平、良好的思想素质、强烈的责任心和事业心。查新人员应掌握检索技巧, 提升外语水平和计算机能力, 不断总结经验教训, 以期更大限度地保证查新课题的客观性和全面性。查新人员还应加强查新结论撰写、文献分析和文献判断的能力。
3.3 、发挥高校图书馆的资源优势
随着科学技术的发展, 化学化工类文献也呈现出迅猛增加的趋势, 并向多学科交叉发展。据有关部门分析, 化学化工领域文献的半衰期为4年, 随着科技的不断进步, 这一时间还在缩短。要发挥高校图书馆的资源和检索优势, 为专家提供客观的文献信息依据, 促进科研成果向生产力转化。高校图书馆应解决科研人员在文献检索方面的疑惑, 为其提供所需的科技文献资料。为查新项目提供专题服务, 同课题研究人员可以进行信息交流, 跟踪课题现状、明确课题研究过程中存在的问题。高校图书馆可以提供国内外的最新信息、动态, 帮助科研人员明确研究课题在技术领域的发展情况, 避免重复劳动, 提高科研效率, 为各级领导提供决策、规划方面的科学依据。高校图书馆还可以为地方技术企业和高校研发机构搭建合作桥梁, 促进科研成果向生产力转化。
4、 结语
随着化学化工行业的蓬勃发展, 科技查新逐渐常态化, 对查新工作也提出了更高的要求。加大正面宣传引导, 提升科研人员查新意识和综合素质, 提高业务能力, 保障查新工作质量。高校图书馆应利用资源优势, 立足于丰富的信息资源, 为战略性和基础性研究任务拓展情报服务, 搭建校企合作路径, 有效促进科研成果转化, 促进社会的进步和发展。
参考文献
[1]《科技查新教程》编写组.科技查新教程[M].北京:机械工业出版社, 2001.
[2]戴泳.浅谈材料科学领域科技查新的新颖性判定与保障[J].情报探索, 2008, (03) :63-65.
[3]郭丽芳, 张义兰.充分发挥高校科技查新咨询的情报评价作用[J].高校图书馆工作, 2006, (04) :250-252.
[4]黄继东.查新报告质量控制[J].情报检索, 2001, (03) :61-63.
[5]闫裴, 刘亚茹.科技查新中查新点的分析与提炼[J].图书馆工作与研究, 2006, (02) :39-40.
