摘要：随着社会发展的速度不断加快,档案管理信息化已是大势所趋。在信息时代背景下,借助网络技术和计算机技术能够让电子档案代替传统的纸质档案,不但极大地方便了档案管理工作,也提升了档案资料的安全性。因此,本文针对现阶段农业档案管理信息化实现的重要性及现阶段农业档案管理过程中存在的问题进行探讨,并在此基础上提出了相应的对策,以期能够为今后我国农业档案管理信息化水平的提升提供参考。
关键词：农业档案,档案管理,信息化,措施
近些年来,信息技术得到了极为广泛的应用,传统的纸质档案越来越不能满足社会发展的需求。在此背景下,要提升农业发展水平,首要的就是实现农业档案管理的信息化和数字化,为我国农业的可持续发展奠定坚实的基础。
一、实现我国农业档案信息化管理的重要性
农业档案是对农业发展过程中的科研、技术等活动的真实记录,是为提升农业科研和技术水平的丰富可靠的数据资料。所以说,农业档案是农业发展水平不断提升的重要保障,农业档案管理水平对今后农业发展水平有着直接的影响。因此,为了进一步推动我国农业的发展,提升其发展速度和发展质量,必须要充分认识到实现农业档案信息化管理的重要性,在借助网络技术和信息化技术的基础上,构建科学先进的农业档案信息化管理体系,赋予农业档案信息更强的共享性和安全性,提升农业档案的利用效率,将农业档案在农业发展过程中的重要作用充分发挥出来。
二、当前我国农业档案管理过程中存在的问题
(一)档案信息化管理水平较低
改革开放以来,我国经济飞速发展,农业发展水平也有了极大地提升。在此背景之下,农业档案的数量和种类急剧增多,传统的纸质档案管理模式已经难以适应农业档案发展和管理的需求。光盘和磁盘等档案管理形式逐渐被应用于农业档案管理领域。现如今,我国已经进入到信息化社会,大量先进的信息技术和设备能够为农业档案的管理提供更多的方便。然而,从现阶段我国农业档案管理现状来看,很多农业档案部门仍然是以传统的档案管理方式为主,未将这些先进的档案管理技术和设备充分利用起来,从而导致农业档案信息化管理水平难以得到有效地提升。在实际的管理过程中也经常出现档案信息丢失、损坏等问题,这对今后农业发展水平的提升十分不利。
(二)缺乏科学的档案管理意识
想要提升农业档案信息化管理水平,首先要充分认识到信息技术和设备在农业档案管理中应用的重要性。但是,当前我国大部分农业档案管理部门和相关管理人员对于农业档案信息化管理这一模式认识不足,没有意识到农业档案信息化管理的实现与今后农业发展的重要关系。正是由于缺乏正确的管理意识,导致一部分农业档案管理部门存在设备不足、资金缺乏以及人员专业性水平较低等问题。
三、提升我国农业档案管理信息化水平的有效策略
(一)构建科学完善的档案管理体系
与其他行业的档案管理工作不同,农业档案管理有其自身的特点和目标,要以关注民生和服务大众为核心宗旨。因此,在对农业档案管理体系构建的过程中应该从以下几方面入手:一是加强对档案管理模式的创新。在充分结合农业档案管理特点和管理目标的基础上,构建科学严格的工作责任制度,将档案信息化管理过程中的责任进行细化,加强部门之间的协调和配合,提升档案管理工作的效率;二是加强对农业档案管理方式的创新,加强对网络技术和信息技术的应用,在保障档案管理方式规范性和标准性的同时,要尽可能地提升档案管理工作的便捷性;三是进一步优化和完善档案管理的协作机制。如今农业档案数量和种类都非常庞大,想要充分提升档案管理工作的效率和质量,必须要加强各个相关部门的协作和配合。因此,在今后的农业档案管理过程中,要采取分级分散的模式来推进档案管理信息化工作,加强对基层各个部门的指导和规范,提升档案管理工作的协调性。
(二)做好农业档案信息的收集工作
丰富可靠的农业档案信息是提升农业档案信息化管理水平的基础和前提。因此,在今后开展农业档案信息收集工作的过程中,一方面要结合具体区域的农业发展情况制定科学有效的信息收集方案。对农业区域开展全面深入地调研和研究,保障农业档案信息的全面性和可靠性;另一方面,在收集工作的人员组织方面,要成立专门的收集小组,对收集工作中涉及到的信息归档、移交以及保管等多个环节进行分工。此外,还要对农业档案的接收单位进行明确。
(三)进一步加强档案信息的共享性
档案信息化管理最大的优势就在于提升档案信息的共享性。因此,在开展农业档案信息化建设的过程中,必须要进一步增强农业档案信息的共享性。一方面要加强对信息化建设工作的支撑,提供充足的资金,完善农业档案信息化建设的基础设施,提供先进的技术和设备;另一方面要加强对信息化人才的培养,相关管理人员不但要具备扎实的档案管理专业知识和技能,还需对相关信息技术有充分的认识,能够熟练应用相关的信息技术。最后,要加强对网络技术的应用,构建档案信息网络共享平台,以提升档案信息的共享性,为档案的使用和管理提供便利。
(四)做好农业档案的安全管理工作
相较于传统的纸质档案管理模式,农业档案的信息化管理无疑会增加档案信息的安全风险。因此,在保障档案信息安全的同时,将档案信息化管理的优势充分地发挥出来,必须要建立健全档案管理安全责任制度。一方面,相关部门要充分认识到档案信息安全管理的重要性,积极健全和完善相关的规范和制度;另一方面,要加强对重要信息的备份管理工作。除此之外,对档案信息的共享、传输要严格把控。
在信息时代背景下,传统的农业档案管理方式已不能满足农业发展的需求。通过实现农业档案信息化管理,能够有效增强农业档案的共享性、便捷性,提升档案管理工作的效率,为今后我国农业发展水平的提升奠定坚实的基础。因此,相关管理部门必须要充分认识到农业档案管理信息化实现的重要性,针对现阶段农业档案管理工作中存在的不足进行全面地分析和研究,并从构建信息化管理体系、档案信息安全管理体系及提升档案信息共享性等方面进行入手,提升农业档案管理信息化水平,为今后我国农业的可持续发展奠定坚实的基础。
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