摘要：迎着大数据时代的到来, 档案管理也发生了很大的变化。过去我们用纸质保存档案, 现在已经渐渐的变得不再流行了, 取代它的将是物联网保存档案信息。物联网作为互联网的扩展, 能够实现信息的互通和交换。与此同时, 物联网能够通过自身的感知能力, 更好地和网络系统进行识别。而物联网也是在计算机、互联网之后的第三次信息技术的改革。新的档案管理技术能够推动档案管理的科学化, 在调取和保存方面有所提升, 这也是一次技术上的革命, 需要对理念进行优化。在大数据的环境背景下, 档案管理技术也需要专业的人才去进行实践探索, 从而维护好信息档案的安全性。故而, 针对物联网管理档案的方法需要不断的创新。
关键词：大数据; 物联网; 档案管理;
在物联网和大数据飞速发展的今天, 档案管理的方法也取得一定程度上的创新。档案的管理是非常有必要去创新的。除了一些客观的需求之外, 我们更注重的是档案管理的创新, 要使我们的档案信息处于安全状态。那么于此同时我们的档案管理在我企业工作中也是非常重要的, 它对企业的运营等各项工作起着非常重要的作用。与传统的档案管理相比较, 我们的物联网管理档案显得更加方便, [1]并且保存的形式呈现多样化。档案管理的创新, 是综合运用各种知识技能, 更加有效的管理档案资源, 以最大的限度去满足大数据时代对档案的各种要求。如果要创新档案的管理方法, 那么就必须适应新时代的要求, 树立新的理念、新的管理制度。通过对档案管理创新的实现, 加强档案的建设, 这样才能保证大数据档案呢长期可读, 并能快速在海量大数据中挖掘档案的海量信息。
一、大数据和物联网档案管理档案缺乏安全性
档案管理的信息价值是不容忽视的, 如果在保存档案是不能保证档案信息的安全性, 那么档案的保存将会失去意义。目前, 在我国档案的保存并没有什么相关的安全制度, 档案的信息也不能得到安全性的保障, 所以管理档案信息的安全对于我们来说是非常关键的。现在我们把档案管理与物联网中, 而网络终究是虚拟的, 没有安全性可言, 并不能是我们的档案得到安全性的保障, 因此网络的虚拟性是造成档案管理缺乏安全的重要原因。
(一) 培养优秀的档案管理工作者
我国目前对于物联网大数据管理档案上存在着许多问题, 那么关于这些问题我们都应该从源头入手, 首先我们需要从管理档案的工作人员入手, 当档案管理部门招收管理档案的相应人才时, 需要重点对新人才超着我们所需求的这方面去发展, 培养具有创新的人才, 我认为作为一个档案管理人才, 必须具备较高的能力, 能更快的适应档案管理的改革与创新当中去, 这样才能使我们的档案管理创新工作能够更好的发展下去。
(二) 实现档案信息的安全管理
对于档案管理工作来说, 档案管理的安全性受到了高度的重视。随着大数据时代的到来, 在物联网的大环境下, 档案信息的安全性问题已经成为了关键性的问题。我们需要加快速度去改善我们的档案信息在物联网下的安全问题。营造档案管理工作的安全环境已迫在眉睫, 只有网络安全了我们的档案管理建设才能随之安全, 所以加强网络安全是非常重要的。对档案管理经营监督的形式管理, 加强网络安全问题, 避免不法分子和黑客盗取我们的档案信息进行不法之事。
二、实施创新型的档案管理方案
从宏观层面上看, 我国的企业在档案管理上缺乏重视, 特别是高层管理人员, 企业管理者对档案资源缺乏管理和利用的意识, 这也会导致企业档案资源的管理具有落后性, 难以跟上时代的脚步。在这样的恶性循环下, 档案管理则受到了忽视。在档案管理的过程中, 虽然将其地位放在“高处”, 但是却缺少实际的操作管理, 没有整合利用各项资源。而只有理念上的创新, 才能真正意识到档案的社会价值、文化价值和实际产生的经济价值, 故而可以推动大数据时代得到向前发展。[3]
(一) 企业档案技术创新
保证档案资源横向纵向交流畅通, 应该结合信息技术的发展, 不断的通过加密技术、规范的数字化技术、数据分析技术等进行全面的管理, 核实。从而满足在大数据时代下, 企业档案管理的安全性, 实现服务多元化, 管理高效化。
(二) 创建智慧云平台
在计算机和物联网技术的超速发展下, 云平台的建立成为新的发展方向。在这样的大环境背景下, 档案管理也需要坚持与时俱进, 完成管理上的创新发展。其中创建智慧云服务平台, 就是其中之一的创新。云存储服务能够实现海量数据的存储, 并且能够快速的对企业档案资源进行整合, 快速的处理。此外, 档案信息化领域也已经促使企业开始对“云数字档案”进行研究, 从而更好地解决实际问题。所谓云数字档案, 主要是基于云平台来实现数据化管理的, 能够在型的框架结构中实现档案管理, 更好地符合企业的实际需求, 实现高效化办公。
三、利用大数据推动档案业务的创新
对于企业来说, 大数据档案的管理对其即是机遇又是创新。, 创新与改革必然推动企业档案管理部门的发展与创新。如何利用好档案大数据推动档案业务创新增值是未来档案工作的重中之重。在如今大数据和物联网时代下, 企业的档案管理人员将会处理特别多的档案信息, 那么这些信息的价值也会相对应的有所提高, 那么这就需要去引导我们的工作人员朝着规范化和正常化的方向发展, 以便在将来能够更好的顺应工作的不断变故。在此基础上, 档案管理工作应该做到了解知识产权保护法等相关的信息, 以免在相关时刻能及时解决问题。因此我们需要加快速度去完善档案管理的知识产权的建立, 建立严格的档案管理环境, 使得我们的档案管理工作人员能够更好的去参与我们的档案管理的创新中, 使得他们的工作进程做的更加的完美。
四、结语
在飞速发展的现代社会, 大数据对于信息的处理和管理有着非常之高的要求, 因此档案管理也需要不断的进行创新, 我们要积极利用传统档案管理的不足, 进行充分的改进, 使得我们现在的物联网档案管理更加完善。在物联网时代下, 管理档案是相比较传统的档案管理更加方便了, 同时也更能发挥物联网时代的优势。因此档案管理创新工作是非常值得去做的。相信在未来档案管理工作将会越做越好!
对于物联网飞速发展的今天, 对于网络安全并不完善的今天, 我们要用物联网和大数据对档案进行管理, 那么我们就需要去不断地创新, 用最好最安全有效的方法去管理我们的档案。
参考文献
[1]施永利.大数据背景的档案利用服务探讨[J].商界论坛, 2013 (10) :145.
[2]韩昌选, 乐璐.大数据时代下信息数据安全的探讨[J].电子技术与软件工程, 2014, (1) :227-228.
[3]严峰.大数据时代企业档案工作简议[J].北京石油管理干部, 2016 (5) :15-17.
