一、 建立系统的必要性
广州市音像资料馆馆藏节目达2 万小时， 内容涵盖政治、 时事、 社会、 人文、 经济等各个方面。 来源手段也各种各样： 自拍、 购买、 交换、 捐赠、 互联网等。 作为公益性的综合音像资料馆， 如何将馆藏视音频资料进行有效收集、 整理、 编目、 存档， 已经是摆在这个行业里面的头等大事， 关系着音像资料事业能否健康和可持续地发展。
目前已有一套简单的管理软件供日常入库、 查询、 简单标引之用， 而更多具有潜在价值的视频内容却沉睡在库房无人知晓。 面对海量的节目， 这样远不能达到充分利用音像资料的目的， 这也不利于我们对视频进行有效管理 。因此， 建立媒资管理系统是当务之急。
二、 媒资管理系统的功能
如何建立一套行之有效的媒资管理系统呢？数字化，是广播电视行业里一直在沿用的先进手段。在行业发展的历史长河里，累积了各种各样不同介质、格式、制式的音像资料，从电视信号上也有模拟和数字之分。把所有音像资料进行标准化的数字采集处理，统一格式后更能便于编目以及存档工作。数字化只是整个系统的入口。各种视音频资料通过采集的过程，将被数字化成两个内容一致、容量不同的视音频文件。 容量大的文件 （高码率） 将被归档或日后利用时调出，容量小（低码率）的文件将会在编目、查询、发布的时候调用。
数字化完成后，片库管理人员在数据库服务器内新建节目信息，并将采集好的高低码率文件与该节目绑定，同时针对这一节目进行概要性的着录，如正题名、发行时间、节目时长、获得方式等等。随后可以将编目的任务分发出去。编目人员在各自编目系统终端使用账户登录并调用已分配好的编目任务，通过回放低码率文件对节目进行“节目层”、 “片段层”、 “场景层”、 “镜头层”四个层次的深入编目，节目层次的划分要进行时间入点出点的标引，以便于系统识别。遇到认为比较重要的镜头也可以捕获关键帧，日后检索的时候能比较方便查阅。当然，也可以将一些与节目相关的文档，如doc、 xls、 jpg 等文件作为附件上载。
编目可分两级，第一级编目人员完成编目后可以提交系统，系统将任务分配给具有二次编目权限的用户。 当二级编目人员完成编目后再提交给审核。 审核也可分为初审和终审两个级别。 审核人员完成两级审核后， 节目将最终入库， 可以投入查询利用。
查询节目的时候， 用户可在内部网任一终端用浏览器（如 IE） 进行检索 。 打开指定网址 ， 整个过程跟使用谷歌、 百度搜索引擎一样简单， 系统会检索数据库服务器，将匹配的元数据以列表的形式展现， 并可调整排列结果 。
选中某一结果可以查看对应的视频。 当找到合适的视频并需要下载高码率文件时， 可以提交申请， 经馆内领导审批后， 系统自动在后台找回高码率文件并将所需部分生成到磁盘阵列上。 如果需要转录成录像带， 也可以通过工作站的专业视音频接口， 如 HD-SDI、 SDI、 分量等接口连到专业录像机， 回录至录像带。
三、 系统的网络与存储
如何实现这套系统的网络结构？ 单层次的网络显然不能满足要求。 针对视频、 特别是高清的普及， 走光纤是最合适的选择。 但也不能每个节点都通过光纤来链接， 成本太高， 而且也不太必要。 用光纤和以太网两个层次的物理网络进行组合比较合理。 涉及到高码率文件流转的服务器之间、 磁盘阵列 、 磁带库 、 采集工作站等 ， 走光纤通道 ；涉及低码率文件如编目、 检索、 数据库等服务器和工作站之间用以太网连接。
存储结构上宜采用分级存储。磁盘阵列的存储成本比较高，只适合存放使用率较高的低码率文件。高码率文件使用率相对较低而占空间量很大， 通常只在最终利用节目的时候把所需部分下载到磁盘阵列上。高码率文件应在节目绑定之后进行文件迁移，转存到价格相对便宜的磁带库数据流磁带中。磁带库是自动化的数据流磁带管理机构，但也有其局限性，库体容量是有限的，一旦磁带库的槽位已满，那么只能将已用的数据流磁带取出作离线存放管理， 再以新数据流磁带更新。 采用分级存储结构， 能使系统的总投入达到较好的性价比。
四、 结语
系统的建立，是为了更好地开展工作。系统只是一个现代化的媒体资产管理手段，把这个工具充分利用好才是建立媒资管理系统的初衷。
如何充分利用好媒资管理系统，我觉得要把握好以下几点：
1．认准定位， 从收集源头把握方向。
2．优先抢救， 旧有资料数字化先行。
3．提高水平， 力求全面理解视音频。
4．详细编目， 目的提高利用命中率。
5．版权保护， 保障各方面合法权益。
6．日常维护， 系统正常运行不歇停。
7．发展眼光， 适时扩展为与时同行。
数字化、信息化、网络化、智能化是当前音像资料管理发展的趋势。建立媒资管理系统势在必行。其意义不仅在于采用先进的数字技术手段抢救和保护濒临损坏的音像资料， 更重要的是能使库存音像资料便于再利用 、 再开发、 再度增值， 是音像资料馆的基础业务支撑工程。 系统的建立， 必将使音像资料馆在技术管理、 事业发展上迈上一个新台阶。
