引言
我院各系各专业都有不同实验室,功能各不相同.随着高职院校发展和改革的步伐日趋加快,办学规模不断扩大,我院的实验室建设的投入也逐年增加.随着实验室规模的扩大,实验室管理工作日益繁重.实验室管理的主要任务就是:合理安排和利用实验室,统计使用过程中产生的各类信息,实验设备的维护和维修以及实验耗材的管理等.随着计算机技术和信息技术的迅猛发展,各高校对实验室管理都采取了数字化、信息化管理手段.而我院的实验室管理,整体上还是以人工管理为主,没有统一的标准,这种偏向于人工的管理方式日渐体现出它的不足.
(1)实验室的基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段,缺少及时了解全校实验室各类信息的数据平台;(2)实验室建设投入不断加大,许多仪器设备在正常的教学和科研使用过程中不能很好的调配,造成了设备资源浪费;(3)由于实验室多,管理人员少的问题使得很多实验室不能完全给学生提供开放机会,不利于学生实践动手能力提高;(4)实验仪器设备、低值耐用品等没有较好地建立开放查询的信息库,不利于基层及时了解这些信息;(5)对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于手工处理阶段,过程繁琐,容易出现纰漏,造成设备流失,仪器设备信息统计过程复杂,占用大量工作时间.
综上所述,要提高实验室的管理水平,必须要实现网络化、信息化.本课题正是针对我院实验室的实际情况,运用现代管理思想和先进的信息技术,通过分析并优化原有管理模式,开发出一套操作简单、界面友好、具有实用性又不失先进性的基于 ASP 的高职实验室管理系统.
1 系统总体结构设计
根据我院实验室管理的特点,设计出本系统的总体结构如图 1所示.系统首先进入登录页面,输入用户名、密码,选择身份(本系统的使用对象为两类人员:管理员和教师)可进入主页.主页分为管理员页面和教师页面.
管理员页面:(1)基本概况模块,管理员可对实验室的基本概况进行查看、添加、删除、修改.(2)耗材管理模块,管理员通过此页面对实验室耗材进行管理,可添加、查看、删除耗材,包括入库、出库、领用.(3)设备管理模块,通过此页面可对实验室设备进行管理,包含入库、报失、维修、报废、借用等功能.(4)实验室定期检查模块,可添加、删除、修改定期检查记录,方便实验室管理员进行检查记录.
(5)预约管理模块,分为查看实验室课表、审核预约、删除预约等功能.(6)公告管理模块,可发布、删除、修改公告.
教师页面:(1)基本概况模块,教师可通过此模块查看各实验室的基本概况.(2)实验室预约模块,教师通过此模块可查看实验室课表、进行实验室预约,同时可查看自己已预约的实验室,预约是否审核通过等情况.(3)设备借用模块,可通过该模块申请借用设备和查看自己借用设备的情况.(4)耗材领用模块,可通过该模块申请领用耗材和查看自己领用耗材的情况.
2 数据库设计
系统采用面向对象的方法来设计数据库的表结构,通过对表的操作来实现对数据的操作.在本系统设计中,主要设计了以下几项:
(1)管理员信息表,用来保存管理员的基本信息,包括管理员账户、姓名、密码、性别、电话、邮箱、上次登录日期、登录次数等.(2)登陆者身份类型表,用来存放登陆者身份,包括管理员和教师两种.(3)教师信息表,用来存放教师的基本信息,包括账号、密码、姓名、性别(可选)、系部、专业、学历、学位、职务、职称、联系电话、邮箱等.(4)实验室信息表,用来存放实验室基本信息.(5)设备基本信息表,用来存放设备信息.(6)设备借出表,包括借出设备 ID、借出设备数量、借用人 ID、经手人、用途和状态参数.(7)设备归还表,用来存放设备归还的信息,包括借出记录的 ID、归还设备 ID、借用人 ID、归还日期和经手管理员.(8)设备报废表,包括报废设备 ID、报废时间、报废原因、经手人.(9)设备维修表.(10)设备报失表.(11)耗材基本信息表.(12)耗材入库表.(13)耗材出库表.(14)耗材领用表,包括领用耗材 ID、耗材名字、耗材数量、所属实验室 ID、领用时间、领用人、审核、状态参数.(15)课程表.(16)实验室预约表,包括预约时间、预约周数、实验室 ID、班级、教师、预约项目、需要耗材、网上预约时间、预约用户 ID.
3 部分模块实例
3.1 耗材管理该项目包括入库管理、出库管理、领用管理.入库管理根据耗材入库情况添加入库信息;出库管理是在使用耗材后添加出库记录;领用管理是教师领取耗材后添加领用信息.
3.2 设备管理该项目包括设备入库、设备报废、设备报失、设备维修记录和设备借出记录.设备入库是当有新设备购入时添加设备入库信息;设备报废是当设备因超出使用年限无法使用时添加设备报废信息;设备报失是当设备丢失时标志设备丢失信息;设备维修记录可添加维修设备的记录,方便以后查看;设备借出记录是当设备被借出时标记借出信息.
3.3 实验室预约及预约管理教师可通过网上实现开放实验室的预约,填写相关信息提交后,可在我的预约中查看自己申请预约的实验室,状态提示为未审核,只有当管理员在预约管理中通过审核后,实验室预约成功,教师可按预约时间到实验室上课.
3.4 用户管理管理员可对教师用户进行管理,可添加、删除、审核用户及修改用户信息.另外还可对管理员用户进行添加、删除、修改.
4 系统实现
4.1 ASP 用于 ACCESS 数据库的连接本系统使用下面的代码段实训与 ACCESS 数据库的连接
Dim Conn,DateBasePath
DIm Sys_Name,Sys_Url
DateBasePath = "/GunXX_Data/#LaboratoryData#.mdb"
Call AgOpenConn()
Sub AgOpenConn()
On Error Resume Next
Dim ConnStr
Set Conn = Server.CreateObject ("ADODB.Connection")' 创建Connection 实例
ConnStr = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source = " &Server.MapPath
(DateBasePath)Conn.open ConnStr' 连接数据库
4.2 添加功能的实现本设计通过 SQL 来实现对 ACCESS 数据库记录的添加功能.为了确保数据库数据完整性和安全性,添加功能只有系统管理员才可以进行记录的添加.系统中关于添加的语句段为:
If Founder=0 Then
Set rs=Server.Createobject("Adodb.Recordset")
sql="Select * from LaBo_KeChengBiao"
rs.open sql,conn,3,3
rs.addnewrs("Vt_LaBaoID")=Cint(Vt_LaBaoID)
rs("VtTitle")=VtTitle
rs("VtAuther")=VtAuther
if IsDate(VtPutData)=true then
rs("VtPutData")=VtPutData
Else
rs("VtPutData")=Now()
End if
rs("VtText")=Content
rs("VtCount")=0
rs.update
ErrStr="添加成功"
rs.close
Set rs=Nothing
End if
4.3 删除功能的实现
if(type1.indexOf("delall")>=0)
{
if(confirm("你确认要删除吗,删除后无法恢复?"))
{
form_obj.action=action1+type1;
form_obj.submit();
return true;
}
else
{
return false;
}
}
5 结束语
本系统是一种基于 ASP 和 SOL.Server 的 B/S 架构的实验室管理系统,该系统将实验室管理人员从繁重的工作中解放出来,提高了工作效率.同时,通过本系统,可以实现各个实验室资源的共享,提高利用率.本系统的使用为实验室的科学化管理提供了手段.
参考文献
[1]包东飞.基于 ASP.NET 高职院校实验室管理系统设计[J].宁波职业技术学院学报,2011.
[2]朱一成,钱小萍.高校研究型实验室管理信息系统设计与实现[J].实验科学与技术,2004.
[3]汪洋.基于 WEB 的高校实验室信息管理系统设计[J].电脑与电信,2014.
