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病房抢救车急救药品效期分级管理系统设计

来源:中国医学装备 作者:张坤,阳明媚
发布于:2021-02-04 共3441字

  摘要:研制一种新型病房抢救车急救药品效期分级管理系统,解决抢救车急救药品效期管理中的工作繁琐、单调、工作量大和易出错等问题。按照病房抢救车急救药品的批号、效期时间进行四个级别分类,采用色标和电子智能化倒计时管理,使抢救车急救药品效期管理工作更加方便、快捷和高效,为急抢救工作的安全有序奠定了良好的基础。

  关键词:抢救车; 急救药品; 效期分级管理; 开发应用;

  Abstract:To develop a new type of hierarchical management system for the validity period of first-aid medicines in ward rescue vehicles so as to solve the series of problems such as tedious work, monotonous work, heavy workload, errorprone work and others in the management of the validity period of first-aid medicines in rescue vehicles. Four levels of classification were carried out according to the batch number and expiration date of the first-aid medicines in ward rescue vehicles, and color code and electronic intelligent countdown management were adopted to make the management of validity period of first-aid medicines in rescue vehicles more convenient, fast and efficient, which laid a favorable foundation for the safety and order of emergency rescue work.

  Keyword:Rescue vehicle; First-aid medicine; Hierarchical management for the validity period; Development and application;

制药

  目前,在医疗机构中的各科均配有病房抢救车用于配置存放急救药品和物品,以处理在临床医疗过程中可能出现的突发情况,是保障正常医疗工作有序推进,确保患者生命安全[1].由于病房抢救车是在住院患者应急处理突发事件时才使用,其投入使用的频率较低,但需要定期反复核对急救药品效期和调整医用物品,以确保对患者急抢救时的绝对安全。此项工作繁琐、单调、工作量大、易出错且时间周期较长,对医护人员造成一定困扰,为确保安全、提高工作效率和工作质量,使抢救车急救药品效期管理(包括物品)不再成为困扰,研发一种病房抢救车急救药品效期分级管理系统(包括物品),使抢救车急救药品效期管理工作更加方便快捷[2,3,4].

  1 病房抢救车急救药品效期分级管理系统设计要点

  1.1 规定时限进行分级

  将病房抢救车急救药品按照批号、有效期时间共分为一级、二级、三级和四级,以不同的时间段规定不同的级别进行分级管理,采用不同颜色的色标进行区分,包括急救车内的物品同样分别进行分级管理。

  1.2 近效期时限重点管控

  按照病房抢救车急救药品分级管理的时间时限,对于达到近效期需要尽快调整和处理的急救药品,采取以天数为单位进行电子智能化倒计时重点管控。

  2 病房抢救车急救药品效期分级管理系统的研制

  2.1 底板材料

  病房抢救车急救药品效期分级管理系统的底板材料采用厚度为2 mm的白色不透明亚克力板,按照长300 mm,宽210 mm尺寸进行切割。

  2.2 信息插件栏与信息条

  在底板上制作信息插签栏,采用透明高分子薄板进行粘接,用于插放病房抢救车急救药品的名称、规格、数量、批号、有效期以及等级色标等信息的信息条,具体信息插签栏尺寸长为180 mm,宽为20 mm.

  2.3 效期时限分级

  病房抢救车急救药品效期期限共分为四级:(1)一级为有效期在两年以上的急救药品,色标为绿色表示超级安全有效期;(2)二级为有效期在一年以上的急救药品,色标为黄色表示一般安全;(3)三级为有效期在半年以上的急救药品,色标为橙色表示优先安排调用;(4)四级为有效期在半年以下的急救药品,色标为红色表示需要尽快调用处理。

  2.4 信息插签栏与信息条组合

  按照病房抢救车急救药品效期实施的四级分级管理,将药品的名称、规格、数量、批号、有效期信息以及等级色标打印信息条分别插入信息插签栏,信息条中签注栏用来签注急救药品核对检查的日期,信息条中不同的颜色代表不同的药品管理等级(图1)。

  图1 不同药品效期分级管理示图 

  注:图中1为底板;2为信息插签栏;3为信息条

  2.5 电子智能化倒计时管控

  (1)对于抢救车中进行第四级分级管理的急救药品,其有效期在半年以下,且色标为红色,表示需要尽快调用处理的急救药品采取以天数为单位,进行电子智能化倒计时管控。

  (2)采用厚度为2 mm的白色不透明亚克力板,按照长300 mm,宽210 mm尺寸进行切割,作为抢救车急救药品效期分级管理电子智能化倒计时管控系统的底板。

  (3)在底板上制作信息插签栏,并使用透明高分子薄板进行粘接,用于插放抢救车第四级分级管控的急救药品的名称、规格、数量、批号、效期以及等级为红色色标的信息条。

  (4)按照抢救车第四级分级管理急救药品的名称、规格、数量、批号、效期以及等级为红色色标的信息打印信息条,分别插入电子智能化倒计时管控的信息插签栏,信息条中签注栏用来签注急救药品核对检查的日期。

  (5)在底板信息插签栏下方嵌入电子智能化倒计时器,对于抢救车达到第四级管控的急救药品,采取红色色标和以天数为单位的倒计时提示医护人员尽快调用处理,信息条效期栏中有左右标识,分别对应其下方左侧和右侧的倒计时器进行倒计时,信息条中红色色标与倒计时双重管控见图2.

  图2 红色色标与倒计时双重管控示图

  注:图中1为底板;2为信息插签栏;3为信息条;4为倒计时器

  3 病房抢救车急救药品效期分级管理系统的应用

  3.1 分级管理层面清晰

  病房抢救车急救药品效期分级管理系统,先将抢救车急救药品效期进行了分级,达到了四级管理,其层面清晰,色标显示醒目,使医务人员检查核对方便快捷,进而节约了时间,提高了工作效率[5,6].

  3.2 提高安全性

  病房抢救车急救药品效期分级管理系统通过分级,解决了抢救车急救药品效期管理长期以来存在的工作繁琐、单调、工作量大,易出错等问题,使此项工作变得快捷、方便和高效,使医务人员一目了然,为急抢救工作的安全有序奠定了良好的基础[7,8].

  3.3 倒计时智能重点管控

  电子智能化倒计时操作简单方便,在红色色标的醒目提示下以天数为单位进行倒计时智能重点管控[9].系统采用倒计时设置,长按SET键3 s,秒位闪动,按UP/S键增加数值,按SET键分位闪动,依次设定秒、分、时、日,再按SET键确认。按UP/S键开始倒计时,按UP/S键暂停倒计时,可重复暂停开始累计计时。同时按SET和UP/S键为清零,可进行999 d倒计时,通常情况下电子智能化倒计时只用于第四级分级管理的抢救车急救药品的重点管控。

  3.4 应用效果

  病房抢救车急救药品效期分级管理系统研发成本低廉,全系统费用仅需百余元,且制作工艺简单易行。抢救车急救药品效期分级管理系统有效地解决了医疗机构、临床科室长期以来一直存在的困扰,有利于提高抢救车急救药品管理的质量、工作效率,为临床基层的医护人员解决了难题,具有良好的普及推广意义[10,11].

  4 结论

  病房抢救车急救药品效期分级管理系统的研发应用,有效解决了药品效期管理的难题,采用四级分级管理色标显示,电子智能化倒计时管控等方法,为临床急抢救工作的安全性、可靠性奠定了良好的基础,使抢救车急救药品效期管理工作变得方便、快捷、为临床急抢救工作的顺利推进在抢救药品和物品上提供了质量保障。

  参考文献

  [1]赵清石,张森,徐婷婷,等。急救车数字化信息管理系统的研发与应用[J].护理学报,2016,23(20):13-16.

  [2]杨飞英,俞文方,余善招,等。运用focus-pdca进行抢救车标准化管理[J].浙江创伤外科,2019,24(4):866-867.

  [3]鄢羽,潘方瑜,胡磊,等。基于信息技术的药品库工作流程优化[J].中国医学装备,2020,17(8):159-161.

  [4]赵婷,李怡魏。持续质量改进在妇科抢救车管理中的应用效果观察[J].基础医学论坛,2019,23(3):309-311.

  [5]陈晶晶。急救药品、物品的安全管理对策探讨[J].中医药管理杂志,2019(14):134-135.

  [6]张崇,钟磊,赵珊珊,等。病区急救车上配备药品的品种和数量优化方案探讨[J].中国药房,2018,29(11):138-141.

  [7] 崔蓉。急救车内药品和物品的使用现状调差[J].实用心脑肺血管病杂志,2018,26(z 1):258-288.

  [8]刘玉芳,高欣,侯志华,等。多部门合作精细化管理在急救车管理中的效果分析[J].河北医药,2018,40(14):2224-2227.

  [9]徐冬梅,黄丽玉,薛亚萍。智能化急救药品物品管理系统软件的设计与实践[J].护士进修杂志,2018,33(21):1987-1990.

  [10]郭莹,齐华英,王申。便携式抢救车的设计与应用[J].中华危重病急救医学,2017,29(12):1138-1139.

  [11]董占军,安静,张玥,等。抢救车药品管理存在的问题和对策[J].中国医院药学杂志,2014,34(12):1029-1031.

作者单位:北京市石景山区妇幼保健院妇女保健科
原文出处:张坤,阳明媚.病房抢救车急救药品效期分级管理系统的研发与应用[J].中国医学装备,2021,18(01):173-175.
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