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电力营销中提升抄核收效益的管理措施

时间:2014-08-16 来源:未知 作者:学术堂 本文字数:2412字
论文摘要

  0 引言

  电费对于供电企业来说具有非常重要的意义,关系到企业的运营好坏,因此想要提升电力企业的经济效益,那么就需要将电力营销中抄核收的效益提高.但是在实际的应用操作之中,往往存在着诸多的问题,因此在电力营销中,要想提高抄核收效益,那么就需要采用多种方法来进行调整,比如管理模式等方面,只有适当的进行改善,才能够提升抄核收的效益,从而保证在经济社会不断发展的今天能够得到更好的效益.

  1 成立电费管理中心

  明确电费管理中心的工作职能.它主要负责对抄表质量的监督管理 ;正确执行相关的法律法规 ;电费核算、电费回收、账务处理的集中管理 ;电费回收率的监督和控制 ;电费票据的管理 ;电费信息流与现金流之间存在的差异分析 ;电费风险分析,提供防范建议等工作.这样对电费的抄核收工作做了规范,也对电费抄核收的整个过程加强了管理和监督.使传统的自行闭环管理模式被取代,实现了电费抄核收三个职能分离,使管理流程化,并相互监督.同时抄表日固定了,业务稽查加强了,线损降低了.基层供电部多层电费账户取消了,由电费管理中心把电费核算完成之后直接形成应收电费,使用户缴纳的电费直接输入电费管理中心,由专用的电费账户统一管理,这样的流程使中间环节大大减少,资金成本大大减少,电费上缴时限大大缩短,从而为用电客户得到更方便快捷的服务.

  2 将人员划分小组,明确职责分解指标

  各小组相互协作,相互监督,流水作业.共同完成各项工作.

  (1) 成立督察小组.督察小组由所长、安全员、会计 3 人组成,职责是监督供电所各项工作的具体执行和落实情况.考核接受县局各项工作指标和综合线损的奖惩.

  (2) 成立抄表小组.职责是抄录每月所抄台区的电能量,巡视所抄台区内的线路缺陷和设备缺陷,每月 1 日抄表,7 目前完成.将每日所抄录的电能量按台区当天转给核算小组,线路缺陷和设备缺陷交给配网专责.考核当月所抄录台区的综合线损指标为 11.5%,上下一个百分点奖罚100 元,并根据核算小组汇总反馈的应收报表实抄率和抄错率进行考核,实抄率要求达到 100%,漏抄 1 户扣每人 5 元,表计抄错 1 处扣每人 5 元,并负责追究多抄、少抄的电能量电费.

  (3) 成立核算小组.核算小组由 2 人组成,职责是对抄表小组抄录来的电能量按时上卡、审核、核算、开票,每月 8 日前将所开的电费收费通知单按台区及时交给收费小组,并相互审核做出本月的各台区应收报表,交给会计.会计审核做出当月的应收总报表,上报,统计实抄率和电能量电费计算错误处及表计抄错处,进行考核.根据台收销账期间统计的差错和督察小组审核卡片中统计的差错进行考核,卡片套改、涂刮 I 处扣每人 5 元,电能量电费计算错误 I 处扣每人 l 0 元,并负责追补多收、少收的电能量电费.

  (4) 成立收费小组.收费小组可由 3 人组成,1 人台收,2 人送票催费,职责是及时将核算小组转来的电费收费通知单送到用户手中,定于每月 l 5 日前将当月电费全部结零.台收按日将所收电费会同会计开据交款单交人银行,会计 1 5 日与台收所交的单据进行核对.考核 2 0 日电费内结不清者扣收费小组 3 人全部工资,并限期结零,不得影响当月电费的转账.

  3 改变电费抄收管理模式

  传统的抄表、电费回收模式多为手工作业,尤其是农村地区.这样的抄表收费模式工作效率和工作质量都偏低,而电费管理中心模式下的电费管理工作与传统管理模式相比,工作效率和工作质量则大大提高.它主要应用营销技术支持系统,应收、审核账目都利用此系统进行,不再手工记录审核账目.基于供电企业越来越频繁的使用营销系统,我们在营销系统内加入了电子表卡,电子表卡的功能是使审核员能够在同一个界面就能看见用电客户在某一年度某个月用电明细以及能更加方便快捷的看见变更异常等过账信息.

  4 改变电费核算模式

  首先在财务部门设置新的岗位即电费会计岗位,其主要责任就是对整个供电公司的电费核算和核算管理工作,取消传统的营销部门的三个岗位即应收款整理岗位、收费整理岗位、现金整理岗位,这三个岗位以前完成的工作现在都由电费会计来完成,这样的安排有效使中间环节减少,工作效率提高.而且供电企业取消了分公司电费储蓄银行账户以及电费账务处理业务,设立了统一的账户,从而使电费管理中心职能完善,电费核算由财务部门集中完成,同时还要制定合理的核算管理办法,使代收电费全部改为由电费核算中心进行核算,减少核算滞留环节,缩短电费核算流转过程,这样财务账面才能真实的反映电费资金状况.核算人员还要定期核对数据,及时了解电费的管理状况,如发现资金安全隐患,要积极消除,保证对账顺利完成.

  5 加强电费抄核收环节的相互监督

  抄核收三个环节要相互监督,如果审核发现问题一定要及时处理,减少营业事故.在电费管理模式改变之后,审核员不仅关注电费核算的对与错,还关注抄表率的正确与否,这样层层把关,提高了工作效率,也为电费会计提供了可靠的数据,从而使电费管理工作更加科学.

  6 规范管理预收电费,实现滚动预收

  长期以来,都是靠手工处理预收电费的相关账务,这样既费时费力又不能达到预收电费按月滚动的要求,处理账务的流程繁琐被动,效果较差.为了改变这一问题,供电企业提出了完善电费管理中心的营销系统,由厂家完善预收功能,并在厂家测试时积极配合,在使用前,对相关管理人员进行了培训,使预收电费实现滚动的需求,提高账务处理的效率.

  7 结语

  综上所述,供电企业的经济效益与管理等方面的内容关系是非常的紧密的,因此想要提升供电企业的经济效益,那么通过这些措施的改进,就能够在很大的程度上提升供电企业抄核收的效益,这个与企业的效益是紧密联系的,因此用创新的方式来对抄核收进行管理监督,对于企业来说是提高经济收益的一个重要途径.

  【参考文献】

  [1] 朱家宏 ; 坚强智能电网背景下的电力营销信息化建设 [A]; 经济发展方式转变与自主创新--第十二届中国科学技术协会年会(第四卷)[C];2010 年

  [2] 张茜 ; 赵振 ; 电力客户服务中心系统的开发应用 [A];2007 中国电机工程学会电力系统自动化专委会供用电管理自动化学科组(分专委会)二届三次会议论文集[C];2007 年

  [3] 赵瑞霞 ; 电费回收中存在的问题及其对策 [J]; 企业研究 ;2011 年18 期

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