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科技检索的方法及其在科研选题中的意义

来源:江苏科技信息 作者:韩玲
发布于:2020-01-07 共4820字

  摘    要: 文章从科技报告制度的建立引发科研立项的精准性入手,论述了科技文献检索的内涵和方法,从帮助科研选题、避免重复立项、确定研究思路3个方面阐述了科技文献检索在科研选题中的重要意义,指出科研选题中文献检索的途径与方法,对文献检索进行了进一步的分析与研究。

  关键词: 科技文献; 检索; 科研选题;

  Abstract: This paper discusses the connotation and method of scientific and technological literature retrieval, starting with the precision of scientific research project caused by the establishment of science and technology reporting system.This paper expounds the significance of scientific and technological literature retrieval in scientific research topics from three aspects of helping scientific research topics, avoiding repeated project formulation, and determining research ideas, points out the ways and methods of literature retrieval in scientific research topics, and carries out further analysis and research on literature retrieval.

  Keyword: scientific and technical literature; retrieval; research topics;

  0、引言

  科技报告是科技人员为了描述其从事的科研、设计、工程、试验和鉴定等活动的过程、进展和结果,按照规定的标准格式编写而成的文献[1]。科技报告翔实记载了项目研究工作的全过程,以积累、传播和交流为目的,科研工作者依据科技报告中的描述能重复实验过程或了解科研结果[1]。绝大多数发达国家及部分发展中国家都产出了数量众多的科技报告,积累了国家科研项目的技术资料,并有条件地向社会公众开放共享[2]。我国在这方面与发达国家还有很大差距,因此,也要加快建立科技报告制度[3]。2013年起,我国科技报告制度建设全面启动。

  科技报告要求项目各有特色和创新性,不能千篇一律,其发展必然对科研选题有一定的要求。科研选题即从战略上选择科学研究的主要方向,明确研究的过程和方法。每年国家、省市都会依据科技发展的重点确定项目申报指南,科研人员从中选择自己要研究的领域或技术,并进行项目申报。

  科研选题有自己的原则,创新、合理、可行、需求是必须要遵循的标准。科技检索为科研人员的选题提供了重要的支撑。

  1、 科技检索的重要性

  2014年10月9日,国务院以国发[2014]49号印发《关于加快科技服务业发展的若干意见》。重点任务中包括科技咨询服务,其中提到“加强科技信息资源的市场化开发利用,支持发展竞争情报分析、科技查新和文献检索等科技信息服务[4]。”由此从国家政策层面强调了科技检索、查新的重要性。
 

科技检索的方法及其在科研选题中的意义
 

  科技检索即以现代信息检索技术为核心,对科技文献进行深层次分析与利用的技术。随着科学技术的发展,大量的科学文献迅速产出,它们在传播科学知识的同时,也为我国科研发展带来了强大的推动力。

  科技文献检索是现今获取科技情报的重要手段,也是科学选题过程中最基础、最重要的工作,一旦在检索过程中出现偏差,就会影响项目申报的精准度,最严重的会造成项目重复立项。因此,科技检索具有非常重要的作用。

  1.1 、为立项提供精准分析

  如何从海量的信息中获取自己所需要的信息是科研人员必须要掌握的方法,其中核心就是科技文献检索。在科技项目申报之前,科研人员需要将所研究课题的文献资料进行综合对比分析。文献分析研究的基本方法,可分为定性分析研究、定量分析研究、定性-定量分析研究及查全率和查准率法4类。通常对文献进行定性分析时,可采用分析归纳法、综合评价法、对比分析法和逻辑推理法等一些具体分析方法。

  1.2 、为科研人员节省时间

  精准的科技文献检索,可以使科研人员快速获得自己所需要的关键信息,从而节省搜集材料的时间。节省的这部分时间可以用来集中精力撰写项目申报书和进行前期的科研。因此,笔者认为一个好的科技项目的诞生,从立项、方案设计、数据分析到论文的撰写都离不开科技文献的支持,没有前期的研究,就是无本之源。只有真正掌握科技文献检索的这个有力工具,才能做好科研,产出高质量的科研成果,不浪费科研经费,为社会做出贡献。

  2 、科技检索的方法

  2.1、 基本途径

  科技检索的基本途径主要有3种,即依据文献名检索、依据作者检索、依据序号检索等。

  文献名检索最具有代表性,很多科技文献的名称就囊括了项目研发的主要技术和重点领域。文献名包括书籍名称、期刊名称、论文名称、特种文献名称等。

  依据作者名称检索在近年来应用也较为广泛,很多领域都有自己的学术带头人,这些科研大咖在业界相当有名望,依据他们的名字检索更能找到前沿领域的研究成果。这一检索模式主要包括创作者、编译者等。

  依据序号检索,主要是文献出版时的中图分类号、专利号、标准号等。

  其他检索途径还有依据机构、出版日期、国别等进行检索。

  2.2 、依据文献内容特征的检索途径

  在不知道文章的作者、出版的国别、类型等时,就要依据文献的内容特征进行科技检索。这一检索模式主要分为3个途径,包括根据主题进行检索、按照分类体系进行检索、其他途径检索。

  根据主题进行检索,即根据论文或着作的主题,也就是所需文献叙述的重点内容。可以通过主题词索引、关键词索引等方式在数据库中进行搜索。这一方式更适用于对期刊文献的搜索。

  根据各分类进行检索并不常用,按照文章内容、形式、学科的不同有不同的分类,可以根据作者的需要进行相应的检索,如化工领域中的精细化工、石油化工等。

  其他检索途径包括根据一些学科的特点、领域研究的时间段等进行检索。

  2.3、 科技文献检索的一般方法

  对于科研人员来说,科技文献检索的方法各有优缺点,但常用的是追溯法、常规法、分段法。

  2.3.1 、追溯法

  追溯法,全称是文献追溯法。在数据库中,所有的文献后都会附参考文献,那么当查询到一篇新发表的文献时,可以以其后附的参考文献为依托,再更深层次地去挖掘新的文献或者历史研究成果。这一检索方法使用比较普遍,原因是数据库可方便使用,不再需要额外的检索工具,查找起来也相对简单。但是其也存在一定的缺陷,由于文献的引言未必齐全,因此只根据一篇文献去检测,会漏检很多其他的文献。

  2.3.2 、常规法

  常规法是使用科技检索工具来查找所需文献的方法。这一方法又可进行详分,即按时间顺序的正负进行检索,称之为顺查和倒查。顺查就是按时间的顺序由远及近进行查询,这一方法查询的文献量较大,比较费工费时。倒查是相对于顺查,按时间由近而远的顺序进行查询。这一方法经常被用来查询新技术、新课题,某一领域最新的研究成果都会一目了然,但由于是纵向检索,也会存在一定的漏检率。

  2.3.3、 分段法

  分段法也叫作综合循环检索法。这一检索方法其实是综合使用上述两种检索方法求得结果。由于两种方法各有优缺点,只有互相结合交替使用才能查询到完备的结果,因此分段法在大型科研课题的查新、查重中使用较为普遍。在分段法中,检索方不断循环使用两种检索方式,直到满足检索要求为止。分段法的检索覆盖面较广,就算查到的书刊不全、文献缺失,也可以检索到所需时间段内的文献资料的线索,从而满足研究的需要。

  2.4 、科技文献检索的一般步骤

  当我们要进行科技文献检索时,首先要明确自己检索的重点是什么,得出这个结论就要对所研究的课题进行深入的分析,从而确定到底需要查询的对象是什么,或者对象的范围在哪。当我们确定了检索目标之后,还需要确定检索的范围,比如需要1993—2003年十年间的文献,或者需要查找机械工程方面的前沿成果,再或者需要查询的是期刊论文、学位论文。这些都需要检索方在检索之前详细确定,以便于一次检索成果,不必往复返工。

  前文中提到,数据库检索比较简便,但会漏检。所以首先在进行全面检索前需要确定检索工具。检索工具一般就是人工或者计算机程序,中文数据库还是外文数据库,综合性数据库还是专业数据库。除此之外,还需要考虑数据库收录的数据多少,能否满足检索需要,数据库的覆盖面等因素。

  其次需要确定科技文献检索的标识,根据前期对研究深入分析的结果,找出待查的主题词、关键词、中图分类号等,以便据此选择合适的检索工具。检索的途径也需要在分析研究文献特征后选定,如选择主题词作为检索标识,那么就要选择主题途径进行检索;选择作者作为检索标识,就要选择作者途径进行检索。此外还有中图分类号途径、序号途径等。

  最后进入检索的过程,利用选择好的索引标识、途径,查询到文献的文摘号,然后依据文摘号找出文章的要素,即作者、题名、文种、出版时间、页码、参考文献等,从中详细查看,找寻符合需求的信息。

  3、 科技文献检索在科研选题中的意义

  科技改变人们的生活,推动社会发展。国家改革开放40年以来在科技领域取得很大进步。很多国际水平的研究成果在我们的生活中出现并使用,我国的科技事业发展程度有目共睹。每年很多的科研项目立项,国家对这些项目进行经费的支持,但是也有一些项目不符合被支持的标准,在科研选题中存在一些问题。首先,重复选题的出现,一部分原因是对于项目的发展没有做深入的调研,对其发展趋势也缺乏准确的判断;另一部分原因就是科研人员只在自己的领域进行研究,并没有了解科技发展的导向,缺乏大局意识。这类研究成果往往只是浪费国家资源和经费,并不能为人类发展、社会进步做出贡献。其次,选题不切实际。很多科研工作者思想天马行空,并不能落地切实为人民服务。这类选题远离实际需要,缺乏针对性,甚至有些选题是科研人员为了研究而进行研究,为了着书而进行写作。这样的成果产出后必将束之高阁,浪费时间和精力。再次,有些选题的科学性、创新性不强。由于前期的研究较少或者基本不去深究,那么必将使项目的核心凝练不够科学准确,其研究过程和方式方法也缺乏创新性,难以产生应有的经济和社会效益。

  任何科学创新都离不开前人的肩膀,研究的过程就是站在前人的肩膀上去摘取更高的那个成果。前文提到的科研立项中存在的种种问题都是由于缺乏对前人研究的探索、缺乏对文献全面的分析而造成的。而科技文献检索以其检索范围广、精确的特点在科研项目的立项过程中发挥了重要的作用。

  3.1 、科研选题的重要基础

  科研工作者在创作一篇科技论文前需要确定选题,在进行科学研究前也要确定选题,可以说,选题是进行一切科研活动之前必须要深思熟虑的关键性问题。确定一个好的选题并不容易,需要大量的资料收集和对相关信息的分析,从而在自身所学的基础上对该专业、该领域进行全方位的了解,包括前沿领域的核心技术和研发方向、专利申请和获取情况、该领域的专家或地域分布等,这样就可以避免因为信息不对等造成的重复性研究。通过全面、深入地阅读文献,也可以充分借鉴前人的研究成果,开拓思路、启发创新,找准自身要研究的关键核心。创新是科研的灵魂,也是选题的基本原则之一。只有阅遍世界,才能有所突破,达成创新。

  3.2 、避免重复研究的重要手段

  通过文献检索之后,在充分掌握既有研究成果的基础上,根据自身实际选择并确定出研究主题。这样的主题是建立在了解全领域中相关方面的研究方向、研究进展、存在问题、技术路线的基础之上的,不仅具有自身特色,而且真正避免了重复性的问题。

  3.3、 提供研究思路的重要途径

  通过文献检索,研究者从过往文献中获取了研究的精髓,借鉴其核心研究内容,建立自己的研究思维模式、研究方法、设计方案等,使研究的过程更加顺利。此外,一些文献的不同论述、不同观点还可以进一步厘清研究者的思路,使其不断调整研究方向,使方案更加合理,实验更加科学,成果更为突出。

  参考文献

  [1] 贺德方.科技报告资源体系研究[J].信息资源管理学报,2013(1):4-9,31.
  [2] 张新民.我国科技报告制度体系框架设计研究与实施进展[J].中国科技资源导刊,2013(3):1-6,40.
  [3] 刘顺利,吴峰,任雁,等.省级科技报告制度的建设方略[J].科技管理研究,2015(18):22-26,36.
  [4] 国务院.国务院关于加快科技服务业发展的若干意见[EB/OL].(2018-03-27)[2019-11-10]. http://www.gov.cn/zhengce/content/2014-10/28/content_9173.htm.

作者单位:天津市科学技术信息研究所
原文出处:韩玲.科技文献检索在科研选题中的重要作用[J].江苏科技信息,2019,36(33):11-13.
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