第一，必要而充分。必要即必不可少，缺此不能表现主题。写作时应紧紧抓住这类资料，而与主题无关的资料，则一律不用。围绕
MBA论文选题方向查找资料，决定资料的取舍，这样才能做到有的放矢，事半功倍。否则漫无边际地收集资料，既浪费时间，又可能收集到的资料还都是些次要的、无关紧要的，以至于资料不能充分论证观点，写出的论文也必然平淡无色彩。充分即量要足，要通过多种渠道，采用多种方法收集资料，尽可能全面和详尽，只有全面占有资料，才能让大量的资料来充分而有力地证明MBA论文的观点。一切真正有科学见解的好论文、着作都是在详细地收集占有资料的基础上写成的。占有了丰富的资料，写的论文才可能会有广度和深度，达到言之有物。反之，资料不足，限制构思，写的论文则贫乏无力。
第二，真实而准确。真实即不虚假，资料来自客观实际，来自真实企业调查、实践研究，而不是虚拟或编造的。准确即完全符合实际。MBA论文十分强调格式与内容的科学性，任何一点不真实、不准确的资料都会使观点失去可信度和可靠性。所以，选择的资料必须可靠无误，符合客观事实，建立在真实资料基础上才能得出正确结论。如果使用的资料虚假或有误差，将会使别人对文章的可靠性产生怀疑，这样削弱了论点的说服力。因此，研究方法、调查方式和方案的选取要合理，数据的采集、记录及处理要正确，才能获得真实而准确的资料。写作时要尽量用直接资料；对间接资料要分析和核对，引用时要在全面理解的基础上合理取舍，避免断章取义，更不能歪曲原意。
第三，典型而新颖。典型即资料能反映企业实际的本质特征。这样的资料能使道理具体化，描述形象化。使用资料力求精当，用在MBA论文里的资料要少而精，学员们千万不要罗列资料，堆砌资料。要选用具有典型性、代表性的资料。典型资料触及问题的实质，说服力强，选择得好，能起到“以一当十”的作用，.否则取材不当，容易淹没主题或使主题转移。要获得典型的资料，调查和研究工作必须深入，否则难以捕获事物的本质；应善于从众多、繁杂的资料中取其具有代表性的，而将一般性的材料果断舍去。新颖即新鲜，不陈旧。要求掌握最新的研究动态、最新的观点、发展趋势、最新的提法、最新的研究结果。尤其提倡通过亲自调查获得第一手资料，这样的资料常常最有新意。材料越新越有助于产生新的思考，激发新的创造。这就要求MBA学生在收集材料过程中必须做个有心人，学会细心观察和捕捉新的变化情况和新的问题，从别人没有涉及、没有发现的方面或问题去准备材料和选用材料，从而使论文立意新颖。
