摘要：近年来, 随着经济的发展和社会的进步, 人们越来越重视对科学技术的依赖和应用, 计算机网络得到了空前的普及和推广, 其在一定程度上, 有效地为人们的生产和生活带来了便利的条件。但是随着人们的物质需求在不断的增长, 计算机信息系统的设计也应该能够得到更大的完善和优化, 这样才能够更好地符合社会现代化建设的发展需求。
关键词：计算机; 信息管理系统; 设计原理;
当今社会, 计算机网络信息技术得到了普遍的认可和推广, 其得到了空前的发展和繁荣。在这样的环境背景下, 相应的信息资源管理技术和数据检索技术也在很大程度上进行完善和改进, 有效地提高了办公的速度, 减少了一些重复性的工作, 为企业创造出更大的经济效益和社会效益。为此, 相关的人员就应该对计算机信息管理系统和开发设计给予足够的重视, 对其进行认真的研究和分析。
1 基本设计工作原理
计算机信息管理系统主要是以计算机为基本的工具条件, 对相应的信息进行处理, 从而使相关的人员对相关的数据进行有效搜集、储存、分析以及处理。当对数据处理完善之后, 再对其进行合理的汇总, 进而在后期的使用过程中[1], 为用户提供较为完善和有效的信息。计算机信息管理系统的设计是计算机专业的重要组成部分, 其能够在一定程度上, 帮助相关的用户对相应的数据给予有效的搜集和汇总, 因此, 高效率的计算机信息管理系统设计原理是非常重要的。能够应用它来实现对未来科学的预测, 使用科学的方法对数据进行分析和统计, 但是, 还要注意的是, 这种预测要建立在对信息充分了解的基础上, 并且通过合理的程序, 才能够实现对计算机信息的有效管理;帮助用户对每一个职业部门的工作人员和业务流程给予合理的安置和分配, 从而帮助各个层次的工作和管理人员对相应的事物进行判断, 使得企业获得较大的经济效益和社会效益。因此[2], 这种计算机信息管理系统主要是指建立在一定的科学技术之上, 能够将计算机技术和数据库统计技术进行综合和集成的一种信息管理系统。
2 相关设计原理
2.1 计算机信息管理系统设计原理的过程
在对计算机信息管理系统进行设计的过程中, 首先就要做好全面的准备工作, 相关的工作者要能够对信息进行全面充分的掌握, 并且能够有效地明确相应的信息管理系统, 从而细化具体的工作方法, 最后实现最终的目标。在这个过程中, 要着重考虑计算机系统中的相应管理功能, 为此就应该建立完善的功能模块。对于不同的功能, 将各个功能模块给予细化描述, 从而能够有效地确立具体的模型管理方案和实施方法。在这样的条件背景下[3], 还要能够实现对信息的合理分类, 针对于数据给予合理的完善和优化, 从而体现功能模块在界面选择中的重要意义。要充分地重视设计模块的功能, 这样才能为后续的工作提供重要的保障。
接下来的工作就是采用合理的方式来设计计算机信息管理系统的数据库, 建立完善的数据字典, 保证各个属性之间的合理调节, 从而实现对数据信息的有效和全面的搜集, 并且相关的人员在实际的生产过程中[4], 还要对数据的用户需求给予合理的统计, 对相关的现象和结论进行合理的归纳和统计, 从而得出有效的概念模型, 加大对概念结构该环节的设计的重视。随后, 要能够对概念模型进合理的设计, 这样才能够实现对数据逻辑结构模型的有效管理。最后, 需要将数据模型进行一个有效的匹配, 遵循一定的物理结构, 相关的人员建立完整的数据库, 与此同时, 还要保证信息管理系统的严格与规范, 实现对计算机信息管理系统的有效维护。在这个阶段的工作过程中, 需要对相应的程序员给予足够的重视, 要对其给予严格的要求, 要求其不仅要能够建立完整的程序, 还要能够懂得合理分析问题的数学方法, 使数学方法成为计算机信息管理系统设计中有效的辅助工具。
2.2 管理结构分层设计过程
在对计算机信息管理系统进行设计的过程中, 还要加大对管理过程的重视, 要能够提供完整的功能模块, 来实现对数据的合理输入和有效的输出, 在这样的情况之下, 才能够更好地保证相应的功能。要对整个计算机信息管理系统给予有效的管理, 将其分为多层层次结构, 主要为数据的输入层、数据的输出层、数据的检索层以及相应的软件维护层。
(1) 针对数据输入层, 主要是为了给用户提供较好的运行环境, 这样才能够在一定程度上, 更好地保证相应信息输入的精确度。在这个过程中, 相关的工作人员要确立详细的信息输入功能, 并且将相应的设计功能给予明确。除此之外, 还要采用合理的标准格式来进行输入, 这样才为整个数据的处理提供便利的条件。
(2) 还要建立完善的数据输出层, 有效地防止信息的破损。在实际的信息输出过程中, 主要是经过合理的数据信息处理, 有效使用计算机信息输出模式提供参考决策和依据, 通过这样的方式, 相关的人员和企业能够实现对相应结论和相关数据信息的掌握, 实现对数据的有效辨别, 加大其投资和决策的准确性。数据输出主要分为以下两种功能, 一种是能够在屏幕上显示信息的功能, 还有一种就是对输出信息进行打印的功能。前者的现状是能够使得相应的信息集中在屏幕中, 使信息得到足够清晰的展现, 后者能够对信息进行合适的处理, 使相关的计算机信息得到有效的输出, 进而在一定的程度上, 实现对相关计算机内容的丰富, 这样就能够为用户对信息的阅读和应用提供了便利的条件。在此基础上, 还要加大对计算机信息管理系统的动态维护, 有效地保证整个表单数据的结构。
(3) 相关的人员在对计算机信息系统管理和设计的过程中, 还要能够做好计算机数据信息的检索工作, 为计算机信息数据系统的管理提供一个较为准确的定位, 这样能够有效地保证计算机信息管理系统的最优设计和组合。我们要能够对其中的关键字、单项以及相应的组合进行合理的查找, 能够有效地为用户提供便利的信息, 实现计算机信息管理系统的最佳功能。
(4) 还要建立计算机信息管理系统的数据维护模块, 计算机信息管理系统主要是对数据进行输入、修改、删除等处理工作, 通过多种方式实现对信息数据的有效地排列、汇总和筛选等操作[5], 这样能够实现对计算机信息系统的有效维护和管理, 使得用户在得到自己需要的数据信息的情况下, 不会损坏整体数据, 不至于造成整体信息数据库信息管理系统的数据丢失, 从而实现良好的数据维护的功能, 使相应的设计实现合理的最优化结构配置。
2.3 注意对语言的有效把握
在实际的计算机信息管理系统的设计过程中, 要能够充分考虑到信息数据接口的多种组合形式, 对相关的计算机数据接口的3种语言给予综合利用, 这样能够使得计算机信息管理系统得到更大的维护。在对整个系统进行维护和升级的过程中, 可以对一些企业的相关语言进行综合性的拓展应用, 这样就能够在一定程度上, 加强对数据信息的保护, 为多种数据信息提供了便利的条件, 还能够在一定程度上, 大大提高相关的流程和环节的执行和工作效率。
3 未来的发展方向和趋势
3.1 要能够保证系统的创新性
在对计算机信息管理系统进行设计的过程中, 相关的工作人员要充分的考虑各种更新的信息元素和用户的不断增长的价值需求, 因此, 相关的人员在对其进行设计的过程中, 要能够加强对计算机信息系统建设的管理和创新, 使得整个计算机信息系统设计与社会现代化建设的发展进程相适应。通过这样的方式, 才能够保证计算机信息系统可以提高更好的服务, 进而在一定程度上, 可以更好地满足社会发展和社会经济建设需求。在设计的过程中, 要保证相应信息系统的创新性, 大大提高系统的工作效率, 在一定程度上, 更好地促进企业目标的实现。
3.2 加大对信息安全管理的重视和保护
在实际的设计和应用过程中, 计算机信息管理系统也经常会遇到一些破坏, 这其中有的危险元素来自于系统的内部因素, 这对于企业的发展和个人的信息安全都造成了很大的威胁, 为此, 要能够充分地对各个信息的管理环节给予在足够的重视, 使得计算机信息管理系统中的各个部分都能够有效地实现独立的工作, 保证各个部分不会出现互相干扰[6]。在这样的基础上, 实现各个信息的共享, 不仅能够为人们的生产和生活提供更为便利的条件和安全的保障, 还能够给人们一种美好的精神享受。
4 结语
计算机信息管理系统的建设和发展能够在一定程度上, 更好地满足人们的生产和生活要求, 要对其给予足够的重视。在实际的生产和设计的过程中, 要能够对相应的系统进行不断的优化和完善, 从而快速地发现问题、提出问题并且有效地解决问题, 使得计算机信息管理系统的建设步伐与社会的现代化发展进程相适应。
参考文献
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[3]孙玉梅, 赵骏, 王美春, 孙巧妍, 陈祥光.基于人工智能技术的《单片机原理及应用》课程CAI软件研制[J].教育教学论坛, 2016, 45:268-270.
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[6]安然.基于OCR技术的原始凭证电子化管理系统的设计与实现[D].吉林大学, 2016.
