摘要：针对石油库进销存管理提出实现管理标准化的建议, 并建立标准化流程体制, 为客户提供安全规范的管理模式, 符合目前现代化的管理模式。
关键词：油库进销存; 油库自动化; 系统;
Purchase and Sale Management System of Oil Depot
SONG Kailai
Nanjing Zhenhua Electronic Equipment Co., Ltd.
Abstract：Suggestions are put forward on standardization of storage, purchase, sale and storage management of oil depots, and standardized process system is established to provide customers with a safe and standardized management model, which is in line with the current modern management model.
多年来, 南京振兴华电子成套设备有限公司自行开发具有自主版权的油库自动付油管理系统, 经过不断完善, 已达到国际先进水平。该系统技术先进, 质量可靠, 安全防爆, 优于国内同类产品, 并以其优良的性能价格比, 迅速地应用在全国石化仓储企业, 近百座油库、码头。
进销存又称为购销链, 具体包括以下几方面。
进:指询价、采购到入库与付款的过程;销:指报价、销售到出库与收款的过程;存:指出入库之外, 包括领料、退货、盘点、报损报益、借出、调拨等影响库存数量的动作。进销存是指企业管理过程中采购 (进) 、入库 (存) 以及销售 (销) 的动态管理过程。商品流通企业进销存是从商品的采购 (进) 到入库 (存) 到销售 (销) 的动态管理过程。工业企业进销存是从原材料的采购 (进) -到入库 (存) -领料加工-产品入库 (存) -销售 (销) 的动态管理过程。随着信息技术的飞速发展, 企业进销存管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理, 应用进销存管理软件, 不仅使企业的进销存管理实现了即时性, 依托互连网技术更使进销存管理实现了跨区域发展。
1 软件管理的优势
软件优势特点如下。
无缝连接:公司开票和发油系统软件无缝连接, 避免了假票的出现。
远程同步:用户可实现远程同步操作和浏览;自动发油过账功能, 发油情况实时反馈到公司。
直观管理:动态显示库存情况。
多点销售:可以多网点同时销售, 数据汇总到公司。
报表多样:日报、月报、季报、年报, 多种报表可以选择。
安全可靠:IBM核心数据服务器, 硬盘数据自动双备份, 保证数据的安全可靠性。
多级权限:各子系统、操作员级别不同, 权限不同。
多点销售:可以多网点同时销售, 数据汇总到公司。
IC卡发卡:数据的安全性更高, 方便快捷。
2 简单流程说明
第一, 客户在公司开票, 发卡, 填写资料, 交钱。
第二, 客户到任意一条船刷卡, 通过无线网络调出公司开票库存, 输入本次发油量, 数据自动传到发油机器, 输入密码发油, 结束后, 打印剩余库存和本次发油信息, 积分或是领取奖品, 短信通知。
图1 销售管理系统
第三, 发油记录统计=公司出库量。
第四, 库存查询和打印报表。
第五, 周报, 月报, 年报, 打印相应的报表。
第六, 具体功能商议后修改。
2.1 销售管理系统
销售是油库管理的重点, 首先要有客户资料、油品的资料、商品的价格, 折扣和结算方式, 这是销售的前提, 销售合同的制定, 销售人员在任何一个网点把数量、单位、油品、金额等输入信息库, 进行销售开单和结算, 发货人员通过系统软件调出单据进行发油, 销售人员定期进行审核, 统计和排名等。具体如图1所示。
2.2 发油系统管理系统
发油管理系统通过销售单据, 或是IC卡读卡, 调出销售下发的数量进行发货确认, 避免了假单的产生。
通过以上图形和文字说明, 能够更深刻地理解油库进销存对于油库管理工作的方便性和安全性, 对于目前国内的大型石油化工企业, 油库的进销存越来越细化, 大家熟称的ERP管理系统, 把财务、报销等模块全部整合到一起, 形成了更加强大的进销售系统。
参考文献
[1]白世贞.石油储运与安全管理[M].北京:化学工业出版社, 2004.
[2]樊宝德, 朱焕勤.油库安全技术问答[M].北京:中国石化出版社, 2005.
