摘 要： 现代社会高效运作和信息交流离不开互联网技术的高速发展, 利用国有企业现有的信息资源和技术建设团员青年工作信息化平台, 为探索新型共青团工作形式, 提高事务性工作效率, 服务团员青年成长成才提供了新方法和新手段。
关键词： 国有企业,团员青年,信息化系统设计
近年来, 信息技术对人们的日常生活产生了巨大而深远的影响, 互联网用户向低龄人群渗透明显, 团员青年逐渐成为信息化时代主要用户群体之一。与之对应的是, 中共中央全面从严治党和共青团中央全面从严治团工作全面推开, 这对团员青年工作如何适应新形势提出了新的要求和挑战。
1 研究背景及意义
共青团作为党的先锋队和后备军, 具备同样完善的组织架构, 各级共青团组织一直在积极地关注信息通信技术对青少年成长成才的影响, 也一直致力于打造服务广大团员青年的信息化平台。2018年1月, 共青团中央集中部署并试点上线“智慧团建”信息平台, 通过逐级向下级推进的方式, 创建从团中央到基层团支部的完整组织树。由于各级团组织及人员信息需本级进行记录, 该系统数据维护量大, 功能单一, 仅能实现最基本的组织和人员管理。
而对于类似国家电网有限公司这样的国有企业而言, 团员青年工作呈现不同的现象和问题: (1) 组织管理存在薄弱环节。基层团组织仍然大多采用粗放式管理手段, 组织和人员基础台账准确性不高、更新不及时、缺项漏项情况不同程度存在。 (2) 组织生活缺乏记录考核。现有团青工作评价体系以鼓励为主, 缺乏科学、严谨、客观的考核和评价体系, 相关工作记录不全。 (3) 组织功能未能充分发挥。目前企业团员青年工作更多的是“搞活动”, 帮助团员青年自身成长、解决实际困难等方面还远远不足。
针对以上的问题和不足, 我们希望依托企业ERP人力资源管理系统建立完善可靠的团员青年工作管理系统, 实现以下三个方面的需求: (1) 实现团组织管理可视化。运用信息化工作的技术优势, 简化组织管理难度, 完善团员青年个人信息和成长记录, 实现从公司团委到基层团支部信息全覆盖。 (2) 保证团组织生活痕迹化。将“三会两制一课”通过系统发布和记录, 有效解决部分生产单位由于地理限制无法按期开展组织生活的问题。 (3) 促进团组织活动实时化。授予各级团组织发布各类活动的权限, 及时分享团组织最新动态, 不断提升团组织吸引力, 有效增强系统粘性。
2 功能设计
系统设计主要力求实现以下三个方面功能:
2.1 数据管理
2.1.1 团组织数据
团组织数据包含全国家电网公司系统 (主业单位、多经单位、包含组织关系管理的外部供应商单位) 的组织结构树, 以及每个组织自身必须存储的相关字段信息。由于国有企业除党、团组织外还设立有与之对应的行政管理组织架构, 所以团组织设置中还将考虑党建工作部 (团青工作处) 的存在, 但不将其作为独立组成部分。团组织类型分为团委、团总支、团支部, 类型根据组织内团员数量决定。
2.1.2 人员信息数据
团组织的基本单元是团员, 按照工作惯例同步建立青年与团组织的关联关系。从技术层面讲, 本系统构建的人员数据库为一张大表 (PAR＿MEMBER＿BASE＿INFO) , 仅根据人员类型 (团员、保留团籍的党员、青年) 进行分类区分。
2.2 统计管理
从业务需求层面来讲, 团组织和党组织存在同样的年度统计年报需求。除此之外, 本系统还计划设计调取工具, 从各项功能模块及数据库内按照一定逻辑抽取相应数据进行统计计算, 除了满足用户自定义形成数据表格导出的功能以外, 还将把部分关键数据设计专门模块进行展示, 为用户提供工作决策参考和数据支撑。
2.3 业务管理
2.3.1 团组织管理
除了团组织基本信息的维护, 还将实现团组织的变动 (更名、拆分、撤销) , 根据团组织换届、团费管理和团组织荣誉评选的有关规定, 建立对应的业务流程。
2.3.2 团员青年管理
建立系统用户基础信息库, 依托团组织结构实现团组织关系的转接。同团组织荣誉评选一样, 建立团员青年个人荣誉评选的业务流程。
2.3.3 团组织生活
即“三会两制一课”。在系统设置对应的功能模块, 由管理用户对普通用户发起会议、评议、注册、学习等业务流程, 采取线上通知和线下参与相结合的方式, 实现团组织生活业务需求。
2.3.4 服务青年
类似新闻信息类推送模块设计, 对青年用户的职业生涯规划、政治理论教育和工作技能学习提供支持。
2.3.5 青字号工程
包含青年志愿者服务队、青年突击队、青年文明号和青年安全生产示范岗等, 实现青年组织的信息管理、活动组织和荣誉评选等功能。
2.3.6 团内统计
使用报表工具设计业务需求的数据表格, 通过在系统对应功能模块中抓取数据实现用户统计、记录、保存、导出功能。
3 技术实现
3.1 总体设计原则
适应性原则:技术架构应适合国家电网公司相关规章制度和标准, 并能有效适应未来业务需求变化, 同时尽可能利用国网已有的IT资源。
先进性原则:架构应当在未来5年具有先进性, 未来8年不被淘汰。技术架构应当具备一定的开放性, 在未来能够以较低的成本更新技术架构。
简单性原则:以技术拥有总成本 (TCO) 最低优先, 而非以初期成本最低、见效最快优先。在满足业务需求的前提下, 合理控制技术种类, 以保证开发人员能够更好掌控相关技术, 提升工作效率。
自治性原则:采用易于掌握、自我治理性较好的开发技术, 避免使用过于灵活, 容易侵蚀的架构技术, 形成良好的技术治理体系, 以保证整体架构的长期健康状态。
安全性原则:遵循国家电网公司信息安全防护体系要求, 采用多种安全机制和技术手段保障系统安全稳定运行, 具备高安全可靠性, 总体达到信息系统等级保护二级。
3.2 总体技术路线
技术选型前端主体架构采用MX展现技术, 采用成熟界面展现技术, 如HTML、JavaScript等;服务器开发技术采用业界成熟的服务器端开发技术, 选择Java技术规范, JDK采用1.6以上版本;同时在国家电网公司信息内网与外部互联网外网分别进行部署, 通过信息交互工具实现内外网互联;开发平台基于SG-UAP开发平台, 采用SG-UAP2.8版本;中间件选用Weblogic10.3.6版本;数据库采用Oracle11.2.0.4版本;开源软件为Redis4.0.1;浏览器支持IE8、IE9、chrome50+。
3.3 系统逻辑分层
系统逻辑分为展现层、应用逻辑层、基础业务服务层、技术服务层和基础架构服务层。其中展现层分为界面层和验证层, 主要负责数据的展现, 同时接收用户输入数据, 并对输入的数据进行校验、封装界面层输入的数据、控制页面跳转和处理异常情况, 由SG-UAP页面组件、Mobile展现组件、JavaScript、CSS和JSP实现, 依赖于应用逻辑层, 消息在展现层与应用逻辑层通信, 采用http (s) 通信协议进行数据传输。
应用逻辑层主要处理展现层请求、提供会话状态、视图状态、数据转换, 实现业务规则和业务逻辑, 由SG-UAP、Hibernate、Spring和XML实现, 依赖于基础业务服务层和基础架构服务层, 层间采用API接口进行通信。
基础业务服务层主要提供基础服务, 把一些基础框架的功能进行统一接口封装, 以一致的方式对上层提供服务, 由SG-UAP、Hibernate、Spring和XML实现, 依赖于技术服务层和基础架构服务层, 层间采用API接口进行通信。
技术服务层主要为基础业务服务层提供框架支撑, 隔离对系统底层设施的直接依赖, 由SG-UAP实现, 依赖于基础架构服务层, 层间采用API接口进行通信。
基础架构服务层主要提供信息系统的基础支持, 由网络IO服务、中间件服务和关系数据库实现, 层间采用API接口进行通信。
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