摘要：基于提高公路工程物资采购管理水平的目的,围绕采购管理和成本控制内容,做了简单的论述,提出了相应的管理策略,共享给相关人员参考。从当前管理实际来说,管理者更加注重物资采购环节的管控,这是成本控制的重要环节,采取行之有效的管理控制方法,对保障整个工程的效益,有着重要的意义。
关键词：公路工程; 物资采购; 成本控制;
1 公路工程物资采购管理策略的总结
1.1 案例概述
以某公路项目为例,合同标段长度为50 km,项目中标金额为11.3亿元。项目物资采购方面,采取甲供料钢筋、水泥以及沥青材料;自主采购改性沥青材料和碎石以及水稳材料等。现结合其物资采购实践,总结物资采购管理措施。
1.2 物资采购管理方案和成效
采购管理方案:(1)建立健全组织和管理体系。依据物资管理工作需求,设置物资岗位,并且依据物资供应要求,配置充足的物资人员。对各个岗位的职责进行细化,强化组织建设,为物资供应和质量管理以及成本控制,提供强有力的组织保证。(2)事前筹划,制定完善的物资设备供应计划。依据工程施工进度计划,开工时便进行物资使用量的统计,制定物资供应方案,对甲供材料事前和建设局进行联系,及时上报加工物资计划,保证材料供应。对自主采购的沥青材料,进行事前市场调查,实现对材料市场价格变化的精准预测,做好各项工作的协调,保证供应及时。通过全面的预测和组织策划,确保材料的有效供应,实施精细化管理,做好物资生产供应的动态化监测,确保物资供应的及时性。
成本控制方法:为了实现对材料采购成本的合理控制,综合运用了各类采购方式,实现了成本的节约。例如,基质沥青的供应。通过冬季及时储备物资,存放到工程项目,相比同期开工的项目,大约节省了45万元。
工作成效:通过集中管理,动态化调整,保证了施工物资的及时供应,为工程按期完工提供了保障。
1.3 物资采购管理策略
从上述实践来说,公路工程物资采购,可采取以下措施实现对物资的有效管理:(1)搭建定时采购模型,做好物资计划的管理。具体实践中,制定完善的物资采购计划,搭建定时采购模型,精准最佳订货批量以及订购点库存量等,结合公路工程进度,进行年度计划和月度计划等的编制,做好物资的科学合理化管理,确保物资能够准时且足额供应。(2)制定完善的采购制度,确保物资的质量和成本。开展采购作业前,做好和供应商的沟通,优选供应商,同时构建完善的物资招标采购制度。采取公开招标的方法,选择综合性价比较高的供应商,以免不合格物资的流入。(3)制定物资价格的动态化追踪制度,实现库存的预见性增加。因为物资的成本受到市场价格变化影响较大,因此要加大价格的动态化追踪,合理增加库存,避免市场价格上涨造成成本增加。(4)建设信息化管理平台,强化物资采购管理。依托信息化平台,搭建物资采购信息化管理系统,高效完成采购计划和采购以及存储登记等各类工作,全面提高采购管理工作的效率以及质量。(5)构建供应应急机制,确保工程物资供应的及时性,保障工程的效益。当出现特殊情况时,例如抢工期等,对物资的需求具有需求量大和时间紧迫等特点,通过构建供应应急机制,实现对市场整体情况和工程物资情况的有效掌握,高效处理紧急情况,确保物资能够及时供应,保证各项施工作业工作高质量落实。
2 公路工程物资采购成本控制的方法
2.1 做好采购价格的控制
从物资采购成本的控制角度来说, 要做好采购价格的控制。通过事前调研或者咨询,对当前材料市场价格有所了解,通过对比优选的方式,选择低价高质量的材料。采取公开招标或者邀请招标等具体方法,采购低价材料。除此之外,要做好市场物资价格变化信息的收集,做好物资价格波动趋势的分析,采取高效的控制措施,实现对价格变化风险的有效控制。
2.2 做好采购运费的控制
从公路工程使用的物资情况来说,具有体积大和质量大的特点,物资运输成本比较高,是成本管控需要关注的重点内容。采购工程施工材料时,必须要做好多种因素的综合分析,尤其是运输成本,避免低价采购后产生高昂的运输费用,没有实现对成本的有效控制。同时要合理规划材料运输方案,坚持就近采购的原则,优选经济性最强的运输方法,实现对材料采购运输成本的有效控制,最大程度上保障工程的效益。
2.3 做好采购订货和收货成本的控制
通常来说,公路工程物资采购,在采购合同中通常会约定材料按照需求供应以及最小供货量,也就是当项目部需要材料并且需求量高于最小供货量时,将会及时通知供应商,此时材料供应商会按照约定的供货周期,将相应的材料供应到工程施工现场。因为供货系数增加,会造成供应商运输成本随之增加,同时项目部增加收货成本和验货成本。除此之外,供货批量很大,那么会使得仓储费用和保管费用增加,所以要做好进货批次以及批量的确定,实现对总成本的有效节约。
2.4 提高仓储和保管费用的控制水平
从公路工程建设实际来说,多为野外作业,没有现场的存储仓库,多数情况下需要建设临时仓库,为了能够降低仓储费用和保管费用,减少物资的库存量,要依据工程施工进度计划,严格精准的计算工程物资使用量,制作物资进场时间表,保障物资采购工作的有序开展。
2.5 做好物资使用管理
就物资成本的控制角度来说,要注重物资使用环节的管控,减少资源浪费,避免浪费成本。公路工程施工作业时,要严格按照计划的物资消耗量,实施限额领料制度,当出现物料不足的情况,必须要进行原因调查,采取有效的调整方法,合理安排后续工作。加大对材料质量的动态化监测和检查,保证工程的质量,避免出现返工,造成材料浪费和资金浪费。动态化收集材料价格信息,及时调整物资采购计划,保证低价采购,高效益完成公路工程建设。
3 结束语
综上所述,公路工程物资采购工作的有力管控,能够实现对物资的高效控制,确保工程建设的效益。文中结合具体实践,提出了以下管理策略:做好采购运费的控制;做好采购订货和收货成本的控制;提高仓储和保管费用的控制水平;做好物资使用管理等。
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