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计算机技术在企业信息化中的应用

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-08-04 共2819字

  随着信息技术的快速发展,计算机技术已得到广泛的应用。社会经济的快速发展使得企业在管理上逐渐实现了信息化和规范化,目前,计算机技术已被广泛应用于企业的信息化管理中。

  1 计算机在企业发展中的重要意义

  企业的生存与发展与时代发展息息相关。目前,高科技的快速发展紧跟经济的形势,既是技术与经济进步相互作用,因此改革企业的管理方式及运作模式已成为亟待解决的问题。

  2 计算机技术的特性

  2.1 信息共享性

  计算机应用技术使世界缩小化了,因为计算机信息应用技术可以使信息在短时间内传播,信息传播的速度的提高使企业办公更加便捷。另外企业进行信息的收集也更加方便,企业之间的沟通也更加便捷。

  2.2 需求性整合

  计算机应用技术能够满足不同企业的办公需要,因为计算机应用技术能够有效的整合客户需求,并将同一类型的客户资料进行统一管理,而企业员工在不断的使用过程中可以更好的完善系统,提高办公效率。

  2.3 操作安全性

  计算机应用技术不仅可以快速高效收集信息,还可以对收集到的信息进行加密,更大限度保障企业信息的安全。

  2.4 操作简洁性

  计算机技术诞生的目的是为了给人们提供方便,计算机技术在企业中的应用确实达到了这样的目的。因为它能使企业员工更高效率的完成工作,减少了传统的办公时间,还能简化传统办公过程中复杂的问题。

  3 计算机应用技术对企业信息化的积极影响

  3.1 提高了信息的及时准确性

  企业的信息不仅包括企业内部信息,还包括员工信息以及财务信息等,这些信息在计算机技术尚未使用之前都是靠纸质文档保存的。但是纸质文档在保存过程中容易受损,而且调用的过程非常麻烦,文档中的信息无法快速调用。但是计算机应用技术能够很好的解决这一问题,企业可以通过建立相应的数据库来保障这些信息能够被有效的调用,更能保证信息的准确性。

  3.2 提升员工综合素质

  企业员工在应用计算机技术的过程中,会不断提升自己的能力。员工为了能够在激烈的竞争中赢取更有吸引力的职位,就需要不断的进行学习,提高自己的素质,并为企业创造更多的经济效益。

  4 推进计算机技术在企业信息化中的应用

  4.1 强化企业领导人对实现企业信息化的正确认识

  在现实中,存在这样的现象:某些企业的主管思想没有紧跟形势向前发展,信息的接收渠道太闭塞,没有意识到技术型经济的进步已是大势所趋。某些企业的主管思想没有变通性,没有认识到计算机技术对于企业的生存及发展起到的关键作用,针对在企业中采用计算机有着错误的看法。

  企业想要发展必须依靠企业主管的决策和计划的落实,企业主管只有找准经济发展的方向,才能感受到信息化对于企业管理及运作发挥着不可或缺的作用,才有能力领导企业在市场经济大潮中乘风破浪。所以,必须强化企业主管针对实现信息化的正确理念,要使企业主管意识到企业信息化的实现对于现代经济进步的重要性,认识到市场经济中适时正确的信息网络对企业的关键作用。在世界经济一体化的今天,必须清醒的认识到旧有的企业管理和运作模式已被时代所淘汰,只有强化企业信息化实现,才能在残酷的市场竞争中占据领先位置。

  4.2 企业信息化发展中计算机技术培训的方法

  4.2.1 计算机技术培训的依据原则计算机的培训从侧面来讲是员工的再深造、再学习,学习方法就显得格外重要。计算机的培训必须以理论和实践相结合为根本原则。

  首先,要对员工的基础知识掌握程度有一个大致了解,再利用恰当的方法,制定培训计划。理论知识扎实是学好计算机的关键,培训中要讲求趣味性,而不能硬生生地灌输。培训内容的难易程度也要适当,不宜过难,也不宜过于简单。

  实际应用是培训的终极目标。上机操作是必要的,要使员工意识到计算机技术在企业发展中所发挥的重要作用,充分发挥其学习的主观能动性和积极性。

  4.2.2 计算机技术的培训内容鉴于计算机培训不存在重点的情况,如果要加快实现企业信息化的脚步,培训内容必须有重点和针对性。对于大多数员工而言,初级内容培训是适合采用的,能够掌握基本使用方法和解决常见问题就达到了培训的目的。

  4.3 实现企业内部管理的信息化

  企业管理所涉及到的信息较多,这些信息往往对于企业的发展有着非常重要的作用。例如人力资源信息,就对于企业员工的高效工作有着非常重要的意义。因此,实现企业内部管理的信息化意义重大,能够有效推进企业的发展。

  4.4 促进企业人才培养,实现更好发展

  企业的发展离不开人才,现代企业利用技术手段能对人才进行优化配置,发挥人力资源的最大作用。

  计算机技术的应用为企业的人才管理提供了科学的数据,从而为企业的良好发展打下坚实的基础。利用计算机技术对企业员工进行教育培训,能够提高员工的风险意识和预防风险的能力,帮助企业筛选优秀人才,以促进企业的良好发展。只有做好人才管理,提高人才的竞争力,才能使企业实现快速发展。

  4.5 将计算机应用技术融入于企业的生产过程中

  在企业生产领域融入计算机应用技术,主要目的是为了提高生产自动化和控制自动化的水平。当前,制造业企业的生产线流水作业已经司空见惯,而这种作业形式就是利用了计算机应用技术。我们可以看到,计算机应用技术在推进企业生产过程中取得了较好的成效,使企业的生产效益得到很大的提高。计算机技术还可以帮助企业降低产品成本,用最少的成本获得最大的利益,从而提高竞争的优势。

  但是,要想进一步推动生产和控制的自动化,还要在产品开发、工艺流程、质量检测等各个方面推进计算机应用技术的实践应用。对此,企业可以利用微电子、模拟仿真、计算机网络等技术来对整个生产过程实行实时的、动态的监督与控制,严格管理每个生产程序与环节,使员工生产出高质量的产品。

  其次,将计算机应用技术融入企业内部管理中,这是企业信息化管理的重点。前文中提到,企业内部信息具有繁杂的特点,而这种特点会阻碍企业信息化的建设。

  将计算机应用技术融入企业内部管理中,可以有效解决这一问题。在计算机应用技术的作用下,企业内部信息资源从收集到整合的过程变得有序而高效,而信息资源得到高效的管理之后,又对企业其他方面的管理产生积极的影响,表现为管理工作更为规范,效率更高,工作质量也更有保证。

  5 结 语

  在信息技术快速发展的今天,企业的信息化管理是符合时代发展趋势的,加强计算机技术在企业信息化管理中的应用,对提高企业的工作效率具有积极意义。因此,企业要积极采取措施,为计算机技术的应用创造良好条件,保证企业的快速、稳定发展。计算机应用技术在企业信息化建设中发挥着积极的作用,在计算机应用技术深入发展的当下,要积极推动计算机应用技术在企业中的应用,使之逐步渗透到企业管理中的各个环节,促进企业信息化的建成。

  参考文献
  
  [1] 顾恩阳 . 计算机技术在企业信息化建设中的应用分析 [J]. 网友世界,2014(15):4.
  [2] 赵彦桥 . 中小企业信息化建设方案研究 [D]. 保定:华北电力大学,2013.
  [3] 刘书姣 . 企业设备信息化管理系统的研发 [D].济南:山东大学,2012.
  [4] 刘雁冰,李薇 . 加快信息化建设步伐 --- 打造企业信息化 [J]. 航空制造技术,2010(3):28.

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