3 系统的实现
3. 1模块划分
在物料系统需求分析的基础上，将系统划分为物料入库、物料报需审批、物料出库和台账明细4大功能模块。
3. 1. 1物料入库功能模块
物料入库功能模块主要完成物料信息的录入，信息来源主要包括3方面：①因生产需要，新增物料的入库；②因库存不足，由采购部采购进来的物料，更新信息主要包括物料数量、单价、定点供应商等，并将其记录在物料跟踪单中；③由返修、项目移交等产生的特殊情况入库。其中，在日常生产中，因库存不足而入库的情况最多。主要流程为： 采购部门生成采购单后，采购时间、数量、单价、到货时间等信息反馈到跟踪单中，物料到货后，物料部管理员根据跟踪单核对物料信息，完善跟踪表，更新明细台账。
3. 1. 2物料报需审批功能模块
物料报需审批功能模块主要完成预警提醒和审批功能。预警功能包括以下3种：①当出现物料当前存量低于订货库存时，则数据标蓝，提醒物料管理员生成报需单；②当物料当前存量低于最小存量时，则数据标红，提醒管理员查询到货单，适时提醒采购部门；③当物料生产日期接近时，则数据标黄，向管理员报警，特别注意该类物料。物料入库后，当前存量恢复正常，数据信息颜色恢复正常，否则，数据将始终处于提醒状态。报需审批功能主要用于对报需单的层层审批，主要包括工程师、车间主任、部门经理、物料负责人4级。在审批过程中，主要完成两项任务：①更改物料三大量，反馈给库房更新物料信息，并显示在台账中；②确定实际的购买量，汇总交给采购部，形成采购单。
3. 1. 3物料出库功能模块
物料出库功能模块用于完成物料发放记录功能，主要包括两方面：①生产部门因工作需求，向物料部门提出领用申请，物料管理员在台账中查询该物料的信息后，发放物料，填写领用表，同时信息在台账中更新；②某些部门因暂时性使用某些物料，提出借用申请，物料管理员同样查询该物料信息，发放物料，填写借用表，但不同于领用，台账信息并不同步更新。
3. 1. 4台账明细功能模块
台账明细功能模块主要完成物料信息的显示及统计功能，连接着出库与入库，将系统连成一个整体。该模块实时显示着物料的品牌、供应商及单价等最新信息，记录当前库存量，为进出库提供数据支持； 标识出各个物料报需、采购及到货状态，方便库房人员正确报需； 此外，其还具备统计功能，如未出库物料、月出库总量及月入库总量等信息。
3. 2效果显示
图5所示为新物料入库界面，完成新增物料及二次入库、返修入库下的入库功能，将物料的所有基本信息（ 物料类别、类型、型号、名称等） 一次性绑定，操作简单快捷，同时具备当一次性录入信息较多时的导入功能，大大降低了工作强度，该界面简洁大方，设计符合人性化，并添加了人为误操作的错误提醒，以保证信息的准确性。
4 系统安全
物料是一个企业生存的基础，物料系统安全稳定流畅地运行是保证企业发展的关键，因此，对于该物料管理系统，在功能实现的基础上，安全性能也尤为重要。该系统安全主要从两方面进行维护。
（1） 用户权限设置。为每位使用该系统的人员设置账号密码，根据其权限分配可操作的界面，降低人为风险。与此同时，利用ASP. NET技术所提供的MD5加密算法[9],为每位登录用户的账号和密码进行加密。具体做法在于采用分线性函数，将账号和密码重新运算组成一段大整数，存储在数据库中。当用户登录时，输入账号、密码，与存储在数据库里的大整数完全相同时才验证通过，允许登录，进入系统。
（2） 数据库定期自动备份[10].物料系统最主要的功能在于物料信息的存储，该系统采用SQLServer 2010数据库，若数据库出现问题，将导致物料系统处于崩溃状态，严重影响企业的正常运转，甚至会造成生产瘫痪，带来严重后果，因此必须定期对数据库的进行备份。为了节省人工成本，启用SQL代理中的作业，启动SQL Server Agent服务，利用数据库维护计划中的SSID包实现数据库的定期自动备份。其中备份包括两种即完整备份与差异备份，每周日凌晨进行一次完整备份，每天凌晨进行一次差异备份，以减少电脑内存的占用。
5 结论
随着科技的进步，计算机技术为人们的工作生活带来的便捷受到越来越多的关注，企业管理也逐渐引进新技术，以提高工作效率，节约成本。笔者以某企业的物料管理系统为例，在UML建模的基础上，采用的ASP. NET技术，B /S结构模式等关键技术，实现了物料系统的开发，规范了物料系统的工作流程，改善了信息存储混乱的状况，达到无纸化操作的目的。
参考文献：
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